Skip to page content

CONTENTdm : Overzicht

Overzicht

CONTENTdm biedt u een complete oplossing om uw digitale collecties op te slaan, te beheren en op internet beschikbaar te stellen. U kunt een breed scala aan media laten zien, van foto’s, documenten, kranten en kaarten tot audio- en videomateriaal. Met CONTENTdm maakt u van uw speciale collecties volledig doorzoekbare, online informatiebronnen die via elke web browser zijn te raadplegen. U kunt de metadata van uw collectie toevoegen aan WorldCat om uw digitale collecties beter zichtbaar te maken voor internetgebruikers.

Voldoet aan alle eisen die u stelt aan beheer van digitale collecties

CONTENTdm is de totaaloplossing voor uw digitale collectie, ongeacht of u daar juist aan begint of dat u uw huidige systeem bent ontgroeid.

Allerlei soorten organisaties – van kleine historische verenigingen met vrijwilligers tot universiteiten met speciale archiefafdelingen – hebben al ervaren dat CONTENTdm makkelijk is in implementatie en gebruik.

Als u kiest voor CONTENTdm, zult u deel uitmaken van een actieve gebruikersgemeenschap die zich inspant om belangrijk bronmateriaal te digitaliseren, haar ervaring deelt en miljoenen materialen op internet zet.
De digitaliseringprojecten van bibliotheken en andere culturele instellingen hebben al vaak erkenning van hun omgeving gekregen, wat weer leidde tot schenkingen en subsidies. Ook hebben ze bijdragen geleverd aan het onderwijs.

CONTENTdm biedt u een complete oplossing die traploos meegroeit met uw projecten. Aanschaffen en werken met meerdere softwarepakketten voor uw verschillende digitale collecties is niet nodig.

Flexibel

Met CONTENTdm hebt u totale controle over digitale bronnen, hun beschrijvingen, toegang en weergave. Het systeem slaat elk mogelijke bestandstype op en geeft alle items weer in een webbrowser. Van documenten met meerdere pagina’s, PDF’s tot grote kaarten, audio en video. Ook kunt u alle metadatavelden configureren in al uw CONTENTdm collecties.

Veilig

Dankzij beveiliging op item- en collectieniveau bent u er zeker van dat uw bronnen alleen beschikbaar zijn voor specifieke gebruikers of IP-adressen. In elke collectie kunt u bepalen of de metadata zichtbaar zijn voor iedereen en per bestand of dat al dan niet alleen met een wachtwoord kan worden bekeken. CONTENTdm biedt de beveiligingsopties die passen bij uw wensen.

Gemakkelijk

Installatie en gebruik van CONTENTdm gaan moeiteloos, zodat u zich kunt concentreren op het plannen en vormen van uw collecties. U maakt of converteert doorgaans een collectie in een tot drie maanden. U wordt daarbij geholpen door de uitgebreide handleiding en helpbestanden in het CONTENTdm Centrum voor Gebruikersondersteuning, dat zorgt dat de informatie altijd en overal beschikbaar is. Ook extra training en consultancy zijn beschikbaar.

Efficiënt

CONTENTdm stroomlijnt uw activiteiten. Instrumenten als batch processen, wizards, speciale woordenlijsten, templates en spreadsheets helpen u snel en nauwkeurig collecties te vormen. U kunt duizenden items rechtstreeks in CONTENTdm importeren met de tijdbesparende batchimportfunctie.

U kunt boeken, documenten, ansichtkaarten en kranten klaarzetten om te worden verwerkt op het moment dat u dat wilt. Dankzij de geïntegreerde OCR-voorziening in CONTENTdm kunt u fulltext toevoegen aan uw records tijdens de vorming van de collectie.

Krachtig

De tekstuele zoekmachine van CONTENTdm is ontworpen om in minder dan een seconde resultaten te tonen van miljoenen items. De database is zo ontwikkeld dat ook ongestructureerde en half gestructureerde data worden verwerkt. Een extra databasetoepassing is niet nodig, andere applicaties kunnen werken op dezelfde server als CONTENTdm.

Werkt als een Institutional Repository

PDF-documenten, theses, dissertaties en rapporten kunt u makkelijk opslaan en beheren in CONTENTdm. Doordat het elk bestandstype kan opslaan, kan CONTENTdm dienen als uw instellingsrepository om al uw digitale collecties in een consistente en toegankelijke online omgeving te brengen.

Vereenvoudigt samenwerken

CONTENTdm koestert samenwerking tussen organisaties en consortia door invoer van items op afstand te ondersteunen. Afhankelijk van uw specifieke omgeving kunt u kiezen voor centraal hosten van collecties of voor het bijeenbrengen van regionale digitale sites door één toegangspunt te creëren met de CONTENTdm multisite server.

Voor online vinden en weergave

Eindgebruikers kunnen met een standaard browser in elke CONTENTdm collectie bladeren of zoeken. Voorgedefinieerde zoekopdrachten kunnen hun helpen specifieke resultaten te vinden, maar ze kunnen ook verfijnde eigen queries maken. Als u de metadata uit CONTENTdm laat toevoegen aan WorldCat krijgen uw digitale collecties meer zichtbaarheid, zowel lokaal als mondiaal via WorldCat op het web.

Oplossingen voor krantenarchieven

CONTENTdm biedt vele oplossingen voor uw historische kranten. Zo kunt u historische dagbladen in volledig doorzoekbare online bronnen beschikbaar maken via elke browser.

Open, uitbreidbaar en interoperabel

Hoewel de meeste gebruikers werken met de standaardversie van CONTENTdm, zijn uitbreidingen mogelijk door de open architectuur. Voor technici is een volledige PHP-gebaseerde API beschikbaar, met een volledig aanpasbare web interface. Bovendien werkt CONTENTdm probleemloos met andere software zoals metazoekmachines. Records in bestaande databases kunt u eenvoudig importeren in CONTENTdm en ook exporteren van metadata is simpel dankzij de instelbare XML exportfunctie.

Van dichtbij bekeken

Gemeentearchief Veenendaal

Een paar jaar geleden besloot het Gemeentearchief Veenendaal een groot aantal foto’s en ansichtkaarten van de collectie online te zetten. Het digitaliseren was geen uitdaging, maar het beheer van de bestanden en ze online zetten waren dat wel. “Wij kozen CONTENTdm omdat dit het meest gebruiksvriendelijke antwoord op onze wensen was,” zegt Dave Eickhoff, archivaris van het Gemeentearchief Veenendaal. “Wij werken met vrijwilligers, die niet allemaal evenveel IT-ervaring hebben. Maar met dit systeem kunnen ze wel heel goed uit de voeten. Bovendien sprak het ons aan dat CONTENTdm een compleet pakket is en dat we er niet allerlei modules en gebruikerslicenties bij moeten bestellen.”

Dave Eickhoff paste CONTENTdm optimaal op zijn wensen aan en integreerde het in de eigen website. En omdat de collectie zo goed mogelijk toegankelijk moest zijn voor iedereen, zette Eickhoff de Engelse interface om in het Nederlands – een van de vele mogelijkheden. De vrijwilligers scanden de aanvankelijk 1.500 foto’s en ansichtkaarten, voegden er metadata aan toe en zetten ze online. Dankzij CONTENTdm zijn ze nu overal ter wereld te bekijken, zonder kans op beschadiging of slijtage en onafhankelijk van openingstijden en personeel.

 

De collectie van het Gemeentearchief Veenendaal bekijken.

CONTENTdm op wereldschaal (via WorldCat)

Wanneer u uw collecties via CONTENTdm toevoegt aan WorldCat, bouwt u mee aan de grootste bibliografische database ter wereld. Met meer dan negentig miljoen records verbindt WorldCat bibliotheekmedewerkers, studenten, onderzoekers en andere gebruikers met vierduizend jaar aan kennis. En met WorldCat.org en het Open WorldCat kunnen internetgebruikers overal ter wereld de records en holdinggegevens nu online vinden. Dat maakt bibliotheekcollecties beter zichtbaar.