Skip to page content

CONTENTdm : Opties van CONTENTdm : Connexion digital import

Connexion digital import

Het bouwen van een digitale collectie integreren in de werkprocedures voor catalogisering

Connexion digital import stelt catalogiseerders in staat de Connexion client (versie 2.0 of hoger) te gebruiken om digitale items aan CONTENTdm collecties toe te voegen tijdens het catalogiseerwerk. Door het maken van digitale collecties te integreren met standaardprocedures voor catalogiseren biedt Connexion digital import een extra optie voor organisaties die hun digitale collecties willen vergroten door uitbreiding en onderhoud.

Deze functie stroomlijnt het creëren van digitale collecties door dit proces te integreren met standaardprocedures voor catalogiseren en door MARC-records automatisch te koppelen aan Dublin Core zodat het niet meer nodig is gegevens tweemaal in te voeren.

Voor Connexion digital import zijn een abonnement op OCLC Cataloging, een CONTENTdm licentie en CONTENTdm Hosting Services nodig.

Extra bereikbaarheid bieden via WorldCat

Digitale items die met de Connexion client zijn toegevoegd aan CONTENTdm, zijn toegankelijk vanaf WorldCat.org. Elk digitaal item is gekoppeld aan het bijbehorende WorldCat record via een permanente URL die is gebaseerd op het OCLC nummer (WorldCat catalogusnummer) van het WorldCat record. De persistent URL in de notatie “www.worldcat.org/oclc/[oclc#]/viewonline” biedt vervolgens met één klik toegang tot de digitale inhoud.

Zo werkt het

Connexion catalogiseerders kunnen een digitaal bestand (of bestanden als er meer dan één digitaal bestand is gekoppeld aan hetzelfde record) koppelen aan hun WorldCat record met behulp van de Connexion client. Het digitale bestand wordt vervolgens samen met het toegewezen record met metadata toegevoegd aan de opgegeven CONTENTdm collectie. Records met metadata worden gekoppeld aan Qualified Dublin Core wanneer ze worden toegevoegd aan de CONTENTdm collectie, tiff-afbeeldingen worden omgezet in JPEG2000 en het OCR proces (optical character recognition/optische tekenherkenning) wordt uitgevoerd voor tiff-afbeeldingen die samengestelde objecten bevatten. Bestanden worden omgezet naar pdf als deze functie is ingeschakeld in de CONTENTdm collectie. Tot slot wordt het OCLC nummer van het WorldCat record toegevoegd aan het OCLC nummerveld in CONTENTdm. De volledige instructies bekijken ››

Aan de slag

Als u items wilt importeren met Connexion digital import, hebt u het volgende nodig:

  • Licentie voor het gebruik van CONTENTdm
  • Abonnement op CONTENTdm Hosting Services voor uw CONTENTdm licentie
  • Autorisatie om u aan te melden bij het OCLC systeem (wordt geleverd bij abonnement op OCLC Cataloging) die het volgende omvat:
    • Toegang tot CONTENTdm
    • Catalogiseerniveau Volledig of hoger
  • Ten minste één geconfigureerde CONTENTdm collectie

Registreren

Als u beschikt over een abonnement op OCLC Cataloging en CONTENTdm Hosting Services, kunt u zich registreren om Connexion digital import te activeren.

De functionaliteit Connexion digital import activeren:

  1. Open het scherm Connexion Digital Import Opdract.
  2. Voer de contactgegevens van uw organisatie in. Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje (*). De naam van de gehoste CONTENTdm server is de domeinnaam. Deze naam volgt de algemene notatie die hierboven is getoond.
  3. Geef vervolgens de geautoriseerde instellingsnummers voor Connexion Cataloging op. U kunt Connexion digital import laten toevoegen aan bestaande geautoriseerde instellingsnummers of nieuwe geautoriseerde instellingsnummers aanvragen.
    • Geautoriseerde instellingsnummers zijn als volgt opgebouwd: 999-999-999. Als u Connexion digital import wilt toevoegen aan meer dan vier geautoriseerde instellingsnummers, klikt u op de knop Add More Authorization Numbers om meer tekstvakken toe te voegen aan het scherm.
    • Als u nieuwe geautoriseerde instellingsnummers wilt toevoegen, voert u de Contact Name (naam contactpersoon), het Password (wachtwoord, twee tot negen tekens) en de Logon Greeting in (deze begroeting wordt weergegeven als de contactpersoon zich aanmeldt bij Connexion). Als u meer dan drie geautoriseerde instellingsnummers moet toevoegen, klikt u op de knop Add New Authorizations om meer tekstvakken toe te voegen aan het scherm.
  4. Voer uw naam en e-mail adres in. Klik op Continue om de bevestigingspagina weer te geven.
  5. Controleer het overzicht en druk het scherm af voor uw administratie.
  6. Klik op Submit Order om u te registreren. Na verzending van uw gegevens wordt de functionaliteit Connexion digital import binnen 48 uur geactiveerd. Als de registratie is voltooid, wordt een bevestigingsbericht gezonden aan het e-mail adres dat u hebt opgegeven in de contactgegevens.