Skip to page content

CCZ : Overzicht : Gezamenlijk catalogiseren in het GGC

Gezamenlijk catalogiseren, trefwoorden toekennen en kennis delen

Door het CCZ-project is de inhoudelijke samenwerking tussen de bibliotheken de afgelopen jaren enorm toegenomen. Zo is ook informatie over de CCZ te vinden op het web en brengen de CCZ-deelnemers een nieuwsbrief uit met ervaringen en wetenswaardigheden.

Het gezamenlijk catalogiseren vindt plaats in het Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catalogiseersysteem (GGC) van OCLC. Deze centrale catalogus wordt onderhouden doordat alle bibliotheken hun nieuwe titels vastleggen in een landelijk bestand van circa tien miljoen titels. De centrale catalogus laat bij elke titel direct de bibliotheken zien die de publicatie bezitten. OCLC houdt zich al sinds eind jaren ´60 bezig met het automatiseren van bibliotheken.

CCZ-deelnemers kennen in het GGC gezamenlijk (Nederlandstalige) trefwoorden en systematische NLM-codes toe aan hun titels. Hiervoor gebruiken zij gestandaardiseerde thesauri die in onderling overleg zijn opgesteld. De titels die zij in deze landelijke database vastleggen, kunt u eenvoudig downloaden naar de eigen bibliotheekcatalogus. Zo kunt u snel en efficiënt het bezit van uw medische bibliotheek beschrijven.

Toe te voegen gegevens aan titels in de OCLC database

Aan de titelbeschrijvingen die in de OCLC database zitten, kunt u de volgende gegevens toevoegen. De gegevens die met een (*) zijn aangeduid, onderhouden de bibliotheken gezamenlijk:
  • Nederlandse trefwoorden, via thesaurus (*)
  • Engelstalige trefwoorden, invoer vrij (*)
  • NLM systematische codes (*)
  • Bibliotheekaanduiding
  • Signatuur, vindplaats
  • Prijs
  • Leverancier
  • Journaalnummer/stamboeknummer
  • Eigen annotaties per bibliotheek

Over de hostorganisatie

De centrale catalogus is ondergebracht bij OCLC in Leiden. Deze organisatie houdt zich al bijna 40 jaar bezig met het automatiseren van bibliotheken. Nederlandse klanten van OCLC zijn o.a. de Koninklijke Bibliotheek, vrijwel alle universiteits- en grote openbare bibliotheken, alsmede bedrijfsbibliotheken en bibliotheken van verschillende non-profit instellingen zoals ministeries, gerechtshoven en musea.