Uw bibliotheek voorbereiden op verbeterde toegang
Er is een aantal dingen dat u kunt doen om uw bibliotheek voor te bereiden op het gebruik van de verbeterde toegang.
IP-adressen bijwerken
Voor de toegang tot de verbeterde interface is geen afzonderlijke autorisatie en wachtwoord vereist. In plaats daarvan wordt aan de hand van IP-adressen bepaald welke elektronische bronnen gebruikers te zien krijgen. Dit betekent dat gebruikers van de bibliotheek die op de site komen vanaf een herkend IP-adres toegang hebben tot die elektronische informatiebronnen waartoe de bibliotheek van OCLC een licentie heeft.
Gebruikers kunnen zich identificeren via de website van hun bibliotheek, waarna ze kunnen doorlinken naar de elektronische bronnen die hun bibliotheek via de interface voor WorldCat.org aanbiedt.
Identificatie op basis van IP-adres vergemakkelijkt ook de gebruikerstoegang tot afleveropties van de bibliotheek, zoals linken naar de full-text vanuit de zoekresultaten met een OpenURL-resolver.
Alle IP-adressen die toegang geven tot de huidige interfaces voor de services voor elektronische informatiebronnen van OCLC worden automatisch ingesteld om ook toegang te verlenen tot de verbeterde interface.
Als uw bibliotheek geen IP-toegang heeft ingesteld, kunt u dit alvast voorbereiden door de IP-adressen van uw bibliotheek toe te voegen of bij te werken voor de services waarop u zich wilt abonneren.
- IP-adressen die al via de beheersmodule van WorldCat Services zijn doorgegeven, blijven functioneren, en het bibliotheekpersoneel kan deze informatie voor FirstSearch bijwerken met dezelfde beheersmodule.
- IP-adressen voor alle services voor elektronische informatiebronnen (CAMIO, ArchiveGrid, FirstSearch) kunnen worden doorgegeven aan de afdeling Orders van OCLC via het formulier IP Authentication Update Request.
Uw account configureren
Aspecten van uw serviceaccounts voor elektronische informatiebronnen van OCLC die lokaal kunnen worden afgehandeld, zoals koppelingen naar OpenURL-resolvers, bibliotheekwebsites en OPC’s en het beheer van IP-adressen, hebben nieuwe functies voor onder meer het aanpassen van de WorldCat-URL van uw bibliotheek en het selecteren van de elektronische informatiebronnen die gebruikers in de interface te zien krijgen.
Het beheer van services voor elektronische informatiebronnen zal geleidelijk overgaan van de beheersmodule van WorldCat Services (voor FirstSearch) en het WorldCat Registry naar de nieuwe Service Configuration-module.
- Inloggen bij de Service Configuration-module om de huidige instellingen te bekijken en aan te passen aan de voorkeuren van uw bibliotheek
- Als u een WorldCat-account hebt (uw “My WorldCat”-account op WorldCat.org, “My Account” op WebJunction of een account voor het WorldCat Registry):
- Enter your WorldCat user name.
- Als het een bestaande account betreft, bevestigt u het wachtwoord voor uw WorldCat-account en klikt u op Confirm om te bevestigen. (Opmerking: wachtwoorden zijn hoofdlettergevoelig.)
- Als uw account is gevonden, verschijnt het scherm Add institution to configure waarin u de instelling kunt toevoegen die u wilt configureren. In dit scherm voert u de identificatie en het beheerswachtwoord voor FirstSearch in van uw bibliotheek om de band met uw instelling te bevestigen. Als u een account beheert voor een andere service dan FirstSearch, moet u een account aanvragen.
- Als de account niet bestaat, wordt u gevraagd er een te maken.
- Als u geen WorldCat-account hebt (“My WorldCat”-account op WorldCat.org, “My Account” op WebJunction of een account voor het WorldCat Registry):
- Maak een WorldCat account die toegang biedt tot de Service Configuration-module, evenals WorldCat.org, WebJunction® en WorldCat Registry™.
- Zodra u een WorldCat-account hebt gemaakt en hiermee bent ingelogd bij de Service Configuration-module, vult u het gedeelte Add institution to configure in door de identificatie en het beheerswachtwoord van uw bibliotheek voor FirstSearch in te voeren om de band met uw instelling te bevestigen. Als u een account beheert voor aan andere service dan FirstSearch, moet u een account aanvragen.
- Uzelf identificeren voor de instelling waarvan u de account beheert
- Nadat u bent ingelogd, klikt u op Settings.
- Klik op Authorize me for an Institution.
- Voer de identificatie en het beheerswachtwoord voor FirstSearch in van uw bibliotheek om de band met uw instelling te bevestigen.
Raadpleeg de OCLC Service Configuration Guide voor meer nadere informatie over de configuratie van accounts.
Voor ondersteuning van het gebruik van onze producten en diensten in Nederland of België kunt u contact opnemen met de Servicedesk:
E support-nl@oclc.org
T +31-(0)71-524 66 00
F +31-(0)71-522 31 19
P Postbus 876, 2300 AW Leiden, Nederland
De Servicedesk is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 en 17.00 uur.
For support enquiries in the Netherlands, Belgium and Luxembourg, please contact the Service desk:
E support-nl@oclc.org
T +31-(0)71-524 66 00
F +31-(0)71-522 31 19
P P.O. Box 876, 2300 AW, Leiden, Netherlands
Support is available from Monday through Friday, between 08:30 and 17:00 hrs.
- Selecteer de naam van uw instelling in het vervolgkeuzemenu boven in het scherm en klik op “Go”.
- Interfaceopties bekijken en bewerken
Uw URL voor WorldCat.org accepteren of aanpassen
- De manier bewerken waarop de naam van uw bibliotheek wordt weergegeven in de interface
- Kleuren instellen, een logo toevoegen
- Koppelingen toevoegen naar andere bibliotheekservices (identificatieserver, Al@din, enzovoort)
- De pagina Licensed Content and Databases openen
Selecteer de databases die u voor de gebruikers van uw bibliotheek wilt laten weergeven en configureer de virtuele databases die voor uw gebruikers interessant zijn.
Accountconfiguratie voor groepen
Zodra de verbeterde toegang is geÏntroduceerd zal de configuratie van accounts plaatsvinden op het niveau van de individuele bibliotheek. OCLC is van plan om bij een toekomstige verbetering een mogelijkheid toe te voegen voor groepsbeheerders om accounts te beheren voor leden van een consortium of groep.
Bibliotheken die deel uitmaken van een groep met OCLC-groepscatalogi kunnen hun toegang configureren op het niveau van de individuele bibliotheek zodra de verbeterde toegang wordt geÏntroduceerd. Op WorldCat.org wordt de groepscatalogus waarin bibliotheken deelnemen weergegeven als een afzonderlijke database, bij de andere elektronische informatiebronnen die zij via OCLC hebben aangeschaft. Ook al wordt het instellen van de account en de configuratie van de interface beheerd op het niveau van de individuele bibliotheek, kunnen bibliotheken wel rechtstreeks blijven doorlinken naar hun groepscatalogus op WorldCat.org via de URL die zij nu gebruiken voor WorldCat.org om naar de catalogus te gaan.
Rechtstreekse koppelingen instellen naar elektronische informatiebronnen
Wanneer u klaar bent om de verbeterde WorldCat.org-interface bij uw gebruikers te introduceren, kunt u rechtstreekse koppelingen instellen van de website van uw bibliotheek naar informatiebronnen als afzonderlijke FirstSearch-databases, om de koppelingen te vervangen waarmee gebruikers naar de bestaande interface worden geleid. Koppelingen naar afzonderlijke informatiebronnen kunnen worden ingesteld op het niveau van de individuele bibliotheek. Raadpleeg voor meer informatie de instructies voor het maken van rechtstreekse koppelingen naar databases.
Uw plaatselijke introductie kiezen
Veel van de functionaliteit die informatiezoekers verwachten, is al beschikbaar in de eerste release van de verbeterde interfaces en daarna zullen voortdurend extra functies worden toegevoegd.
Toegang tot informatiebronnen via de bestaande interfaces blijft tot ten minste 2012 mogelijk, zodat bibliotheken ruimschoots de tijd krijgen om de introductie van de verbeterde interface bij de gebruikers te introduceren. Dit betekent dat uw personeel beslist wat het juiste moment is om voor uw gebruikers over te gaan op de verbeterde interface. |
Meer informatie over de configuratie van accounts
Vragen?
Voor ondersteuning van het gebruik van onze producten en diensten in Nederland of België kunt u contact opnemen met de Servicedesk:
E support-nl@oclc.org
T +31-(0)71-524 66 00
F +31-(0)71-522 31 19
P Postbus 876, 2300 AW Leiden, Nederland
De Servicedesk is telefonisch bereikbaar van maandag t/m vrijdag tussen 8.30 en 17.00 uur.
For support enquiries in the Netherlands, Belgium and Luxembourg, please contact the Service desk:
E support-nl@oclc.org
T +31-(0)71-524 66 00
F +31-(0)71-522 31 19
P P.O. Box 876, 2300 AW, Leiden, Netherlands
Support is available from Monday through Friday, between 08:30 and 17:00 hrs.
|
Toolbox voor bibliotheken:
