Nederlands

SUB Göttingen

De oplossing voor copyright en kosten voor gezamenlijk gebruik

Foto van SUB Göttingen

"Sinds begin 2014 verwerkt SUB Göttingen al haar interbibliothecaire leenaanvragen, inclusief de levering van documenten via MyBib eDoc, met WorldShare Interlibrary Loan. Sindsdien worden de meeste aanvragen automatisch verwerkt. Dat is niet alleen makkelijk, maar ook transparant."

Dr. Kerstin Helmkamp
Leiterin der Benutzungsabteilung, SUB Göttingen

SUB Göttingen maakt sinds 2000 gebruik van het internationale leennetwerk van OCLC, omdat ze heel veel leenaanvragen krijgen. De instelling neemt deel aan het programma voor interbibliothecair lenen (IBL) van OCLC om binnen een internationaal netwerk van ruim 9.000 bibliotheken bronnenmateriaal te kunnen lenen en uitlenen.

In het verleden was het personeel veel tijd kwijt aan het handmatig invullen van het grote aantal documentaanvragen en met de facturatie van de IBL-tarieven. Hierdoor duurde het langer dan gewenst voor een aanvraag was vervuld. Volgens de Europese wet- en regelgeving mogen bibliotheken geen fysieke elektronische kopieën leveren aan gebruikers. Hierdoor moesten aangevraagde items per post of fax verstuurd worden, wat de kosten opdreef en de levering vertraagde.

De overstap naar WorldShare® Interlibrary Loan (ILL) gekoppeld met MyBib eDoc®, de interne tool voor de levering van documenten, bespaart SUB Göttingen tijd en heeft gezorgd voor kortere doorlooptijden bij documentaanvragen. Het IBL-personeel is vooral blij met de naadloze manier waarop WorldShare ILL met MyBib eDoc werkt om het werkproces te automatiseren. Belangrijke IBL-informatie (bijv. orders en statusberichten) wordt in het geïntegreerde systeem doorlopend gesynchroniseerd. MyBib eL® is een platform dat ervoor zorgt dat de Duitse wet- en regelgeving aangaande copyright wordt nageleefd, door de lenende bibliotheek de mogelijkheid te geven om één kopie van aangevraagde documenten af te drukken. Hierdoor biedt het een belangrijke aanvulling op de interbibliothecaire leendienst van SUB Göttingen.

"De IFM-optie (Interlibrary Loan Fee Management) van OCLC is een goede vervanging voor de tijdrovende, handmatige processen voor het beheer van individuele IBL-facturen, doordat er nu nog maar één keer in de maand wordt gefactureerd."

Sinds de bibliotheek gebruikmaakt van IFM (Interlibrary Loan Fee Management) van OCLC, hoeven facturen niet meer handmatig te worden aangemaakt of te worden betaald. Losse IBL-tarieven hebben plaats gemaakt voor een geconsolideerd overzicht op hun maandelijkse OCLC-factuur. Dit levert een aanzienlijke tijdbesparing op. Het is niet meer nodig om losse facturen aan te maken en te versturen of IFLA-vouchers te gebruiken om leen- en uitleenkosten te voldoen.

Hoewel de bibliotheek al sinds 2000 naar grote tevredenheid gebruik maakte van de IBL-diensten van OCLC, is de dienstverlening voor IBL van de bibliotheek aanzienlijk verbeterd vanuit het oogpunt van de gebruiker door de recente aanvulling met MyBib eDoc, MyBib eL en IFM. Met de tijd die ze nu overhouden, kunnen de IBL-medewerkers zich nu richten op andere verbeteringen bij SUB Göttingen.

Services die door SUB Göttingen worden afgenomen

WorldShare Interlibrary Loan

Interlibrary Loan Fee Management

Kaart met daarop de locatie van SUB Göttingen

Overzicht van deze bibliotheek

  • Opgericht in 1734
  • Ondersteunend aan de Universität Göttingen en de Akademie der Wissenschaften zu Göttingen
  • 7,7 miljoen media-eenheden in holdings, waarmee de collectie tot de grootste in Duitsland behoort
  • De collectie bevat handschriften, handgetekende kaarten, zeldzame drukwerken en de Gutenbergbijbel
  • Gemiddeld circa 5500 bezoekers per dag in de centrale bibliotheek

Ervaringen van andere leden

Bayerische Staatsbibliothek München

Kennis internationaal toegankelijk maken

De Bayerische Staatsbibliothek München heeft de interbibliothecaire leendienst vereenvoudigd en verbeterd.

Foto van een Australische koningsparkiet

Ondersteun wetenschappers van over de hele wereld

Hoe onderzoeksbureau CSIRO zorgt dat zijn wetenschappelijke items worden gedeeld met bibliotheken en wetenschappers wereldwijd.