Nederlands

Research Center van de National Academy

Het gebruik van eContent stimuleren via samenwerkende systemen

Foto van tabletgebruiker

"We gebruiken WorldShare Management Services, de kennisbank van WorldCat en WorldCat Local, en door deze drie services tezamen loopt nu alles op rolletjes bij ons."

Colleen Willis
Senior Librarian, Digital Resources, National Academies Research Center

Het Research Center van de National Academy of Sciences kreeg te horen dat hun bestaande geïntegreerde bibliotheeksysteem niet langer zou worden ondersteund en dat de server "zou worden platgelegd", aldus Colleen Willis, Senior Librarian for Digital Resources. Dat betekende dat Colleen, die nog maar net begonnen was in haar nieuwe functie, binnen een jaar de mogelijke opties moest onderzoeken én het nieuwe systeem geïmplementeerd moest zien te krijgen.

Bij de afweging welk nieuw systeem er moest komen, legt ze uit, "moest ik erop letten dat alle onderdelen goed met elkaar konden communiceren." Colleen en haar team van zes man baseerden hun keuze voor WorldShare® Management Services voornamelijk op de geïntegreerde applicaties, zoals de WorldCat®-kennisbank en WorldCat Local, die via één platform beschikbaar zijn.

Nu WorldShare Management Services volledig in werking is, "is ons catalogusgebruik met 58% gestegen… en het gebruik van ons elektronisch materiaal met 33%." Colleen zag ook een grote toename in leenverzoeken tussen bibliotheken onderling (omdat andere bibliotheken nu inzage hadden gekregen in hun volledige collectie) en een afname van leenverzoeken door gebruikers (omdat zij nu gemakkelijk toegang hadden gekregen tot hun elektronische tijdschriften en e-books.

"Onze gebruikers zijn ontzettend blij. De ontsluitingsinterface werkt ongeveer zoals Google, wat heel belangrijk voor hen is."

"Qua inzagemogelijkheden bieden voor onze gebruikers hebben we nog nooit zulke hoge cijfers gezien. Het heeft echt goed voor ons uitgepakt", legt Colleen uit. "De medewerkersinterface van WorldShare is helder en duidelijk. Administratie, uitleen, catalogisering, de kennisbank - we kunnen het hier allemaal gemakkelijk vinden." Met WorldShare Management Services heeft de bibliotheek de kosten kunnen verlagen, zich kunnen houden aan de budgetten en de tijd kunnen besparen voor de medewerkers. Colleen benadrukt dat zij, voor de komst van WorldShare Management Services, ongeveer acht weken bezig is geweest om de abonnementen voor 2013 op elektronische collecties te verlengen. "Ik schat dat het me nu in totaal zo'n vier weken gaat kosten om al mijn abonnementen voor 2014 te regelen."

Colleen heeft haar extra middelen ingezet voor het versterken van het profiel van de bibliotheek, met name door de ontwikkeling van LibGuides die de impact laten zien van verslagen van de National Academy. Deze "gaan ons helpen het onderzoekscentrum van onze bibliotheek naar een hoger plan te brengen waardoor wij echt een wezenlijk bestanddeel kunnen gaan vormen van de processen van onze instelling", verklaart ze. "En dat is volgens mij waar heel wat specialistische bibliotheken een moord voor zouden willen doen."

Services die worden gebruikt door het Research Center

WorldShare Management Services

WorldCat knowledge base

Kaart met de locatie van het Research Center van de National Academy of Sciences

Overzicht van deze bibliotheek

  • De collectie voldoet aan de onderzoeksbehoeften van de medewerkers van de National Academy
  • De bibliotheek ondersteunt ongeveer 1110 gebruikers maar leent slechts zo'n vijf artikelen per maand uit
  • De fysieke collectie is niet open voor het publiek maar gebruikers kunnen online rapporten opzoeken en hebben vaak toegang tot de gehele tekst in PDF-vorm

Ervaringen van andere leden

bryant_thumb

Medewerkers meer mogelijkheden geven door ze te helpen meer te doen

Hoe Bryant University tijd en geld bespaarde waardoor hun bibliotheekpersoneel zich kon richten op betere informatiebronnen, gebruikersdiensten en verantwoording.

bucknell_thumb

Verhoog gebruik met aanvraaggestuurde acquisitie

Hoe Bucknell University overstapte op DDA om geld te besparen en hun personeel en studenten betere toegang te geven tot bronnen.