Nederlands

Bayerische Staatsbibliothek München

Kennis internationaal toegankelijk maken

Interieur van de Bayerische Staatsbibliothek München

"WorldShare Interlibrary Loan is een centrale tool – om niet te zeggen dé centrale tool – voor bibliotheken die veel gebruikmaken van interbibliothecair lenen op internationaal niveau."

Berthold Gillitzer
Plaatsvervangend hoofd van de afdeling gebruikersdiensten en hoofd van de unit documentlevering en interbibliothecair lenen van de Bayerische Staatsbibliothek München

De Bayerische Staatsbibliothek München neemt sinds maart 2009 deel aan de internationale interbibliothecaire leenservice van OCLC. Ruim 10.000 bibliotheken in meer dan 40 landen maken gebruik vanWorldShare® Interlibrary Loan (voorheen WorldCat® Resource Sharing). Deze coöperatieve service is gebaseerd op 's werelds grootste bibliotheekcatalogus, WorldCat, die meer dan 404 miljoen bibliografische records bevat. Deze records vertegenwoordigen meer dan 2,5 miljard items in bezit van participerende bibliotheken, waaronder de volledige collectie van de Bayerische Staatsbibliothek.

Interbibliothecair lenen op internationaal niveau is van oorsprong een duur proces. Als er bestellingen voor interbibliothecaire leningen per post of e-mail binnenkwamen, dan was dat vaak een tijdrovend proces van heen en weer mailen of zoeken op internet om de identiteit van de bibliotheek te achterhalen of om bestel- en betaalprocedures opgehelderd te krijgen. Bestellingen dienden handmatig te worden beheerd in speciale systemen en betalingen werden vaak met IFLA-vouchers of internationale overschrijvingen voldaan. Allemaal tijdrovende en complexe handmatige processen...

"WorldShare Interlibrary Loan brengt de collectie-inventarissen van heel veel bibliotheken samen. Zo worden ze zichtbaar voor veel gebruikers, inclusief de unieke collecties van de Bayerische Staatsbibliothek."

Met de introductie van WorldShare Interlibrary Loan (ILL) is dit proces vereenvoudigd en verbeterd, aangezien deze stappen in hetzelfde systeem worden beheerd en ondersteund. Dat betekent een aanzienlijke hoeveelheid minder werk. De bibliotheken maken gebruik van een centrale service waar iedereen van profiteert. Problemen met verloren of beschadigde items, of onbetaalde rekeningen komen bijna niet meer voor.

Door het MyBib eL®-systeem te integreren, kan de Beierse bibliotheek nu documenten kopiëren conform Duitse wet- en regelgeving op het gebied van copyright, waarna deze digitaal kunnen worden aangeleverd als alternatief voor fax of post, zelfs op internationaal niveau. Dankzij de directe koppeling tussen het bestellingensysteem van WorldShare Interlibrary Loan en het lokale leveringsysteem, MyBib eDoc®, dat door OCLC via een interface wordt geleverd, kan het proces in lokale werkprocessen worden ingepast.

Eindgebruikers kunnen met het systeem heel makkelijk hun bestellingen plaatsen en leveranciers kunnen deze handig verwerken. Buiten de VS behoort de Bayerische Staatsbibliothek tot de bibliotheken die de meeste interbibliothecaire leenaanvragen verwerkt via WorldShare ILL.

Relevante producten en services

WorldShare Interlibrary Loan
Kaart met daarop de locatie van de Bayerische Staatsbibliothek München

Overzicht van deze bibliotheek

  • Met 10 miljoen banden, circa 62.000 actuele tijdschriften in digitaal en gedrukt formaat en circa 96.000 manuscripten, is de Bayerische Staatsbibliothek München een van de belangrijkste kenniscentra ter wereld.
  • Samen met de Staatsbibliothek Berlin en de Deutsche Nationalbibliothek in Frankfurt en Leipzig maakt de Bayerische Staatsbibliothek onderdeel uit van de nationale bibliotheek van Duitsland.
  • De volledige collectie van de Bayerische Staatsbibliothek München is beschikbaar in WorldCat.

Ervaringen van andere leden

rijksmuseum_thumb

Onderzoek faciliteren door middel van groepscatalogi

Zie hoe de Art Discovery Group Catalogue toegang geeft tot bronnenmateriaal dat betrekking heeft op kunst uit de hele wereld, waaronder het Rijksmuseum.

university-arts-london_thumb

Sneller problemen verhelpen

De University of the Arts London is minder tijd kwijt met het repareren van hun IT-systemen en houdt meer tijd over voor het verbeteren van de gebruikerservaring.