Samenwerkingsprincipes van WorldCat
WorldCat is de internationale online catalogus geworden met behulp waarvan OCLC leden middelen kunnen delen, kosten kunnen besparen en hun zichtbaarheid en impact kunnen vergroten die zij hebben in de gemeenschappen waarin zij actief zijn. OCLC's voortdurende ontwikkeling van het WorldCat platform heeft kunnen profiteren van en toegevoegde waarde gegeven aan deze essentiële gedeelde bron van metagegevens en holdinggegevens. WorldCat en de bijbehorende bestanden, plus de OCLC systemen en diensten die daarop zijn gebaseerd, zijn zeer belangrijk geworden voor de activiteiten in en de dienstverlening van vele bibliotheken, musea en archieven.
Het belang van WorldCat is afhankelijk van vier factoren:
- De omvang, de mate waarin WorldCat werkelijk de volledige holdings van bibliotheken, musea en archieven weerspiegelt
- De tijdigheid ervan
- De bruikbaarheid van WorldCat-records voor eindgebruikers en deelnemende instellingen
- De functionaliteit en flexibiliteit van de OCLC systemen en software die ondersteuning bieden voor de toegang en het gebruik van records en diensten
Gezien het belang van deze factoren werken de lidbibliotheken, partnerorganisaties en OCLC samen aan de vorming en onderhoud van WorldCat en aan het stimuleren van een verantwoordelijk gebruik van systemen en diensten van WorldCat en OCLC.
Van de leden wordt verwacht dat ze:
- Aan OCLC alle huidige bibliografische en holdingsinformatie leveren die verwijst naar de catalogusitems in hun collecties
- Bibliografische records en aanverwante gegevens maken conform de opgestelde richtlijnen die OCLC en zijn adviesgroepen erop nahouden voor het invoeren van informatie in WorldCat-records
- De nodige ondersteuning bieden zodat de bibliografische records en bijbehorende gegevens vlot kunnen worden geleverd, om zo het gezamenlijk gebruik van records en bibliotheekbronnen te bevorderen
- Samenwerken met OCLC, de regionale netwerken en andere partners plus de deelnemende bibliotheken, om fouten in de geleverde informatie te identificeren en te corrigeren, en om te vermijden dat er dubbele records worden gemaakt
- WorldCat-records gebruiken conform de 'WorldCat-rechten en -verantwoordelijkheden van het OCLC-collectief'.
OCLC wil bibliotheken in staat stellen om te voldoen aan deze verwachtingen en verklaart zich daarom bereid om:
- Deelname aan OCLC stimuleren en aanbevelen
- WorldCat versterken door het stimuleren van een volledige en actuele bijdrage van records door lidbibliotheken
- Bijdragen aan een vlotte communicatie tussen lidbibliotheken en OCLC, om een effectieve planning mogelijk te maken en kwesties die beide partijen aangaan snel te kunnen oplossen
- Het leveren van kwalitatief goede en prijstechnisch gunstige training, advies en ondersteuning om het efficiënte gebruik van OCLC records, systemen en diensten, evenals een vlotte invoering van OCLC systeemverbeteringen te bevorderen
OCLC wil bibliotheken in staat stellen om te voldoen aan deze verwachtingen van het lidmaatschap en verklaart zich daarom bereid om:
- De deelname van bibliotheken, archieven en musea als geautoriseerde gebruikers van OCLC records, systemen en diensten te vereenvoudigen
- Te reageren op veranderingen in technologie en in de doelstellingen, organisatie en samenwerkingsovereenkomsten van leden, overeenkomstig de publieke doelstellingen van OCLC
- Prijstechnisch gunstige methoden te leveren waarmee bibliotheken snel en efficiënt hun informatie kunnen bijdragen aan WorldCat en bijbehorende databases, en wijzigingen of correcties rapporteren aan OCLC
- Te zorgen voor gebruiksvriendelijke en prijstechnisch gunstige toegang tot de OCLC systemen en diensten, waar alle deelnemende bibliotheken en hun gebruikers profijt van hebben
- Duidelijke en actuele informatie te bieden over de standaarden en richtlijnen voor het bijdragen van catalogus- en andere data aan WorldCat en bijbehorende bestanden
Lidinstellingen, partnerorganisaties en OCLC zeggen toe om:
- Zorg te dragen voor een voortdurende bruikbaarheid van WorldCat en bijbehorende diensten voor de bibliotheek- en informatiegemeenschap
- Te zorgen voor doelmatige opleidingen en cursussen in het gebruik van de OCLC systemen en diensten
- Deze verklaring en bijbehorende informatie door te geven aan huidige en potentiële OCLC-leden en partnerorganisaties
- Fouten in de geleverde informatie te identificeren en te corrigeren, en te vermijden dat dubbele records worden gemaakt
Aldus gewijzigd en goedgekeurd door de Global Council, 21 juni 2010.