Nederland

  • Nederlands

Bishop Grosseteste University is de eerste Britse instelling die van start gaat met WorldShare Management Services

Birmingham, Engeland, 11 juni 2013 – De Bishop Grosseteste University te Lincoln is de eerste instelling in het Verenigd Koninkrijk die WorldShare Management Services (WMS) in gebruik neemt, nadat deze maandag met succes werd geïmplementeerd. Hiermee behoort de Bishop Grosseteste University (BGU) nu tot de meer dan 100 bibliotheken wereldwijd die gebruikmaken van OCLC's bibliotheekbeheerdiensten in de cloud. Deze diensten sluiten goed aan bij de bestaande systemen, waardoor aangesloten instellingen efficiënter kunnen werken.

Het universiteitspersoneel zag in dat ze met WMS hun werkprocessen konden moderniseren, tijd en geld konden besparen op IT-infrastructuur en personeelsinzet en het tegelijkertijd de studenten beter naar de zin konden maken. Emma Sansby, Head of Library Services, legt uit: “WMS is modern en groeit met zijn tijd mee. Het biedt de effectiviteit van werken in de cloud en neemt de druk weg van onze bibliotheek- en IT-teams die geen eigen infrastructuur meer hoeven te onderhouden. We profiteren nu niet alleen van de regelmatige updates die OCLC doorvoert, maar ook van de innovaties die bibliotheken uit de hele wereld ontwikkelen en delen. Dat spreekt ons heel erg aan.” De bibliotheekmedewerkers vonden WMS al direct vanaf het begin erg gebruiksvriendelijk dankzij de duidelijke interfaces.

Voor de universiteit waren de integratiemogelijkheden van WMS een prioriteit. “We waren op zoek naar een gekoppeld systeem,” aldus Nicola Perry, Systems Librarian. “Tot nu toe werkten systemen als studentenoverzichten en financiële zaken los van de bibliotheek. Door die onderling te koppelen, valt er veel tijdswinst te behalen. Voor zaken als acquisities, kunnen we direct doorverwijzen naar de boekenleverancier van de bibliotheek, zodat er geen dubbel werk wordt gedaan en fouten worden vermeden die ontstaan wanneer er data van het ene systeem naar het andere worden gekopieerd.”

De universiteit introduceert gelijktijdig OCLC WorldCat Local, de discoverylaag van WMS, waarmee studenten materialen kunnen zoeken en vinden. WorldCat Local biedt dezelfde uniforme aanpak voor gedrukte en elektronische bronnen, zodat studenten alles op één plek kunnen vinden. “Als studenten meer kunnen vinden, verwachten we dat ze ook meer tevreden zijn over de bibliotheek zelf,” vervolgt Perry.

De Bishop Grosseteste University is één van de eerste Europese instellingen die WMS implementeert. Tilburg University heeft de volledige dienst al geïmplementeerd. De Britse universiteit gaat precies volgens schema (aan het einde van het schooljaar) live met WMS. Dat is een mooie kroon op een goed georganiseerde implementatietraject dat eraan vooraf ging, waarin het personeel van OCLC en de BGU regelmatig bij elkaar kwamen om de voortgang te bewaken. “De samenwerking met het team van OCLC verliep heel prettig,” vertelt Emma Sansby. De universiteit heeft een lanceringsplan opgesteld, inclusief training, promotiemateriaal en gebruikerservaringen van de studenten en het personeel.

Sansby vervolgt: “We kijken uit naar de reacties van de studenten en van het personeel en kunnen niet wachten tot we de mogelijkheden van WMS in het nieuwe studiejaar ontdekken en te zien hoe we onze processen nog beter kunnen stroomlijnen.”

Over Bishop Grosseteste University

Opgericht in 1862, Bishop Grosseteste University legt zich erop toe toonaangevend te zijn op het gebied van leren, studenten te stimuleren uit te blinken en de levens van studenten en personeel te verrijken. Bishop Grosseteste mag zich sinds december 2012 universiteit noemen, toen de Britse overheid besloot de drempel aan te passen voor het aantal studenten dat bij een instelling ingeschreven dient te zijn om erkend te worden als universiteit.

Video (in Engels) met ervaringen van Bishop Grosseteste University met WMS

Over OCLC

Als organisatie zonder winstoogmerk levert OCLC diensten en voert onderzoek uit ten behoeve van bibliotheken, documentatiecentra van overheid en zorgsector, musea, archieven en andere culturele instellingen: geautomatiseerd catalogiseren, interbibliothecair lenen, elektronische content, conserveren, bibliotheekbeheer (lokaal, gehost of in de cloud) en online activiteiten. WorldCat, de rijkste bibliografische catalogus, het WorldShare Platform en de Nederlandse gemeenschappelijke informatie-infrastructuur vormen de kern daarvan. OCLC is een samenwerkingsverband van lidbibliotheken, sinds 1967 bestuurd door en actief dankzij deze bibliotheken. Het publieke doel is de toegang te verbeteren tot de informatie die zij bieden en manieren te vinden om door samenwerking kosten te beperken. Bezoek WorldCat.org op internet. Voor meer informatie, ga naar de website van OCLC.

De volgende product- of dienstnamen van OCLC zijn handelsmerken: OCLC, WorldCat, WorldCat.org, WorldShare. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectievelijke eigenaren.

Contactpersoon

  • Bob Murphy

    Manager, Media Relations

    O: 614-761-5136

Wij zijn een samenwerkingsverband van bibliotheken over de hele wereld, dat sinds 1967 eigendom is van, bestuurd en onderhouden wordt door onze leden. Ons publieke doel is een toezegging aan elkaar—samen zorgen voor betere toegang tot de informatie in bibliotheken wereldwijd en manieren vinden om de kosten voor bibliotheken te reduceren door middel van samenwerking.