Nederland

  • Nederlands

University of Nebraska te Omaha heeft als 100e bibliotheek WorldShare Management Services in gebruik genomen

Criss Library staff hosts open house for students and faculty to introduce new library management, discovery services

Dublin, VS, 6 maart 2013 – De University of Nebraska Omaha heeft OCLC WorldShare Management Services vandaag in gebruik genomen. Daarmee is de universiteit de 100e instelling ter wereld die de nieuwe webtoepassing voor bibliotheekbeheersamenwerking en zoeken implementeert.

"We waren op zoek naar een geavanceerd bibliotheekbeheersysteem," aldus Steve Shorb, decaan van de Criss Library van de University of Nebraska te Omaha. "Door over te stappen op WorldShare Management Services blijven we up-to-date met de huidige en toekomstige technologische trends. Zo kunnen we direct gebruikmaken van nieuwe ontwikkelingen en applicaties die speciaal voor bibliotheken worden ontwikkeld."

WorldShare Management Services (WMS) biedt een webomgeving waarin dagelijks terugkerende bibliotheektaken (catalogiseren, acquisitie, licentiebeheer en circulatiewerkzaamheden) beter gestroomlijnd worden. Bovendien wordt er nu ook gratis toegang gegeven tot de discoveryservice WorldCat Local voor bibliotheekgebruikers. WMS werd in juli 2011 in de VS gelanceerd voor algemeen gebruik. Nu, slechts 20 maanden later, maken al 100 bibliotheken op drie continenten (Australië, Europa en Noord-Amerika) gebruik van de diensten. En er zijn 65 instellingen volop bezig om binnenkort ook over te stappen naar deze diensten.

"Uiteraard is de 100e implementatie van WMS bij de University of Nebraska te Omaha een hele prestatie, maar we willen vooral stilstaan bij onze gezamenlijke commitment aan bibliotheeksamenwerking," aldus Jay Jordan, OCLC President en CEO woensdag op de campus, waarbij hij de studenten hielp de diensten te introduceren. "OCLC heeft voor de ontwikkeling van nieuwe, innovatieve diensten gelukkig altijd samengewerkt met de meest toonaangevende bibliotheken. OCLC is het personeel van de Criss Library dankbaar voor hun aandeel in de verbetering van bibliotheekwerkzaamheden en in het bieden van boeiende en krachtige zoekhulpmiddelen voor bibliotheekgebruikers."

Door te werken met WorldShare Management Services kunnen bibliotheken data, applicaties en verbeteringen in de werkprocessen delen met zusterinstellingen, eindgebruikers en partners. Aangezien WMS is gebouwd op een open samenwerkingsplatform kunnen bibliotheken de functionaliteiten en functies toevoegen die ze nodig hebben voor hun instelling. Bibliotheken die niet beschikken over eigen ontwikkelingsmogelijkheden kunnen applicaties gebruiken die door andere bibliotheken uit de gemeenschap zijn ontwikkeld.

"We waren op zoek naar een platform dat flexibeler was en waarop API’s konden worden gezet," aldus Rene Erlandson, Directeur Virtuele Diensten van de Criss Library. "We wilden een ILS-synchronisatiegateway met alle functionaliteiten en WMS biedt ons de flexibiliteit en de functionaliteiten om te blijven groeien en om nieuwe diensten toe te voegen zodra die binnen de gemeenschap worden ontwikkeld."

Die teamgeest binnen de WMS-gemeenschap was doorslaggevend voor het besluit over te stappen op WorldShare. "Het is fantastisch om te werken in een not-for-profit-setting in plaats van een commerciële setting," zegt de heer Shorb.

De overstap naar WMS betekende dat het personeel van de Criss Library een andere manier van werken diende aan te leren. "Ons personeel stond positief tegenover het transitieproces; de veilige omgeving die Steve heeft gecreëerd, maakt dat men zich openstelt voor veranderingen," legt mevrouw Erlandson uit. "Iedereen keek er zelfs naar uit om met een flexibeler systeem te werken, waardoor hun processen beter op elkaar aansluiten. Voor veel werkzaamheden hebben we stappen uit het proces kunnen wegnemen. In sommige gevallen gingen we van wel zeven stappen naar twee."

"De Criss Library heeft de basis gelegd voor een succesvol veranderingsproces," zegt Rob Ross, Implementation Programs Director bij OCLC. . "Het was duidelijk zichtbaar dat het personeel van te voren had bedacht hoe hun functies zouden veranderen, welke groeikansen deze overgang voor hen bood en de meerwaarde die zij nu kunnen creëren voor hun gebruikers. Deze avontuurlijke instelling en de enorme inzet, creativiteit en passie van het bibliotheekmanagement hebben flink bijgedragen aan de succesvolle implementatie van WMS."

De overstap naar WorldShare Management Services heeft al een behoorlijke besparing in tijd en geld opgeleverd voor de Criss Library. De heer Shorb zegt dat de bibliotheek dankzij de overstap al 300.000 titels van eBooks voor de campus heeft aangeschaft en van plan is om bibliotheekpersoneel aan te wijzen om een opslagfaciliteit te creëren voor de universiteit.

"In de toekomst hopen we de mogelijkheid te hebben om filmpjes te streamen en ons meer te gaan richten op leren op afstand, online onderwijs en MOOC [massive open online courses]," vertelt de heer Shorb. "Door andere processen te stroomlijnen en nu er geen serveronderhoud meer nodig is, hebben sommigen van onze IT'ers wellicht wat meer tijd om zich te richten op het streamen van video's en de uitbreiding van onze digitale collecties."

De overstap naar WorldShare Management Services heeft een flinke tijdbesparing opgeleverd voor het plan om de ILS-synchronisatiegateway van de Criss Library te vervangen. "Zodra we kozen voor WMS werd mijn tweejarenplan ineens teruggebracht naar zes maanden," zegt de heer Shorb.

Meer informatie over OCLC WorldShare Management Services vindt u op de website van OCLC.

Over OCLC

Als organisatie zonder winstoogmerk levert OCLC diensten en voert onderzoek uit ten behoeve van bibliotheken, documentatiecentra van overheid en zorgsector, musea, archieven en andere culturele instellingen: geautomatiseerd catalogiseren, interbibliothecair lenen, elektronische content, conserveren, bibliotheekbeheer (lokaal, gehost of in de cloud) en online activiteiten. WorldCat, de rijkste bibliografische catalogus, het WorldShare-platform en de Nederlandse gemeenschappelijke informatie-infrastructuur vormen de kern daarvan. OCLC is een samenwerkingsverband van lidbibliotheken, sinds 1967 bestuurd door en actief dankzij deze bibliotheken. Het publieke doel is de toegang te verbeteren tot de informatie die zij bieden en manieren te vinden om door samenwerking kosten te beperken. Op internet krijgt u toegang tot WorldCat via www.worldcat.org. Voor meer informatie, ga naar www.oclc.org.

OCLC, WorldCat, WorldCat.org en OCLC WorldShare zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectievelijke eigenaren.

Contactgegevens

  • Bob Murphy

    Bob Murphy

    Manager, Media Relations

    O: 614-761-5136

Wij zijn een samenwerkingsverband van bibliotheken over de hele wereld, dat sinds 1967 eigendom is van, bestuurd en onderhouden wordt door onze leden. Ons publieke doel is een toezegging aan elkaar—samen zorgen voor betere toegang tot de informatie in bibliotheken wereldwijd en manieren vinden om de kosten voor bibliotheken te reduceren door middel van samenwerking.