Nederland

  • Nederlands

OCLC WorldShare License Manager combineert knowledge base met linktechniek voor nieuwe aanpak ERM

Leiden, 16 januari 2012—OCLC introduceert de OCLC WorldShare License Manager. Deze nieuwe dienst helpt bibliotheken tegemoet te komen aan de toenemende uitdagingen en complexiteiten van beheer van elektronische bronnen (ERM, electronic resource management).

OCLC WorldShare License Manager biedt een unieke oplossing in de zin dat het twee belangrijke eigenschappen van ERM samenbrengt: kennis over licenties die hun aanschaf en gebruik regelen, en linktechniek die gebruikers in één scherm verbindt met benodigde content.

De License Manager is gebouwd op het OCLC WorldShare Platform en de WorldCat knowledge base en helpt bibliotheekmedewerkers effectief de selectie, aanschaf en beschikbaarheid te managen van databases en elektronische bronnen. Deze nieuwe dienst brengt link resolver functionaliteit, abonnementen, licenties en beheer van leveranciersgegevens, toegang en rechten samen, zodat beheer, zoeken en vinden van licentie- en elektronisch materiaal op webschaal mogelijk is.

De License Manager wordt ondersteund als een losstaande dienst die kan worden gecombineerd met andere systemen voor bibliotheekbeheer of geïntegreerd met OCLC WorldShare Management Services. License Manager werkt op het OCLC WorldShare Platform, waarmee bibliotheekmedewerkers en anderen applicaties kunnen creëren om bestaande functies uit te breiden en informatie naar andere systemen over te brengen.

“WorldShare License Manager biedt een nieuwe aanpak van gezamenlijk beheer van elektronische bibliotheekcollecties,” zegt Andrew Pace, executive director voor networked library services bij OCLC. ”Electronic Resource Management kan complex en inefficiënt zijn, vooral als je probeert een uitgebreide collectie te onderhouden. Bibliotheken die License Manager deel laten uitmaken van hun OCLC WorldShare Management Services zullen extra voordeel hebben van centraal budgetteren, bestellen en taken ontvangen met betrekking tot bronnen in licentie. En bibliotheekmedewerkers zullen extra tijd besparen door de toegang tot alle bibliotheekbronnen te beheren op één enkele plek – de WorldCat database.”

De WorldCat knowledge base holdings die de basis vormen waar de linkfunctionaliteit van de License Manager op draait, worden automatische gesynchroniseerd met WorldCat. Zodra de lokale gegevens van een bibliotheek in de WorldCat knowledge base zitten, updatet die informatie automatisch de desbetreffende records in WorldCat.

De License Manager bevat ook een mondiaal bijgehouden centrum met leveranciersinformatie en biedt ‘licentiesjablonen’ voor algemeen beheer van openbare en gedeelde licentievoorwaarden door medewerkers van alle deelnemende bibliotheken. Het gezamenlijk bijdragen aan deze bron van leveranciersinformatie betekent dat bibliotheekmedewerkers toegang hebben tot een rijkere bron met leveranciersgegevens dan ze normaal zouden hebben op het niveau van een individuele bibliotheek.

Er zijn aanpasbare werkprocessen in de License Manager voor veel aspecten van beheer van elektronische bronnen, zoals
• onderhandeling over licenties met content-aanbieders
• evaluatie van proefabonnementen
• registratie en configuratie van toegangsrechten

Daarnaast zal de License Manager de analytische mogelijkheden bevatten voor een betere onderbouwing van managementbeslissingen en collectievorming, waardoor de bibliotheek het meeste haalt uit haar investeringen en budgetten. De COUNTER-compatibele statistieken, die beschikbaar zijn in het OCLC statistiekenportal www.stats.oclc.org, zullen worden uitgebreid zodat ze geaggregeerde rapporten over collecties bevatten die geassocieerd worden met profielen in de License Manager.

“Ik zou de OCLC License Manager omschrijven als een tool specifiek gebouwd voor licentiebeheer,” zegt Elliot Polak, Hoofd Bibliotheektechnologie, Norwich Universiteit. “Het is een ERM voor het stroomlijnen van procedures.”

De OCLC WorldShare License Manager is beschikbaar op basis van een jaarabonnement voor bibliotheken die een OCLC catalogiseerdienst gebruiken.

Over OCLC

OCLC is opgericht in 1967, als organisatie zonder winstoogmerk en op basis van lidmaatschap, die diensten levert en onderzoek uitvoert ten behoeve van bibliotheken, met het doel voor iedereen de toegang tot informatie over de hele wereld te vergroten en de kosten hiervan terug te dringen. Meer dan 72.000 bibliotheken in 170 landen gebruiken OCLC diensten voor het vinden, verwerven, catalogiseren, uitlenen en conserveren van hun materialen. Onderzoekers, studenten, docenten, wetenschappers, bibliotheekmedewerkers en andere informatiezoekers maken gebruik van de OCLC diensten om bibliografische informatie, samenvattingen en fulltext-informatie op te vragen, waar en wanneer ze die maar nodig hebben. OCLC en de deelnemende bibliotheken werken samen aan het vormen en onderhoud van WorldCat, de grootste online database voor het ontdekken van bibliotheekbronnen (ook doorzoekbaar via www.worldcat.org). In Nederland verzorgt OCLC de gemeenschappelijke informatie-infrastructuur, met onder meer het GGC, de NCC, IBL-diensten en PiCarta.

OCLC, WorldCat.org, WorldCat, OCLC WorldShare, GGC, NCC en PiCarta zijn handelsmerken en/of dienstmerken van OCLC, Inc. Product-, dienst- en bedrijfsnamen van derden zijn handelsmerken en/of dienstmerken van hun respectieve eigenaren.

Voor meer informatie

  • Bob Murphy

    Bob Murphy

    Manager, Media Relations

    O: 614-761-5136

Wij zijn een samenwerkingsverband van bibliotheken over de hele wereld, dat sinds 1967 eigendom is van, bestuurd en onderhouden wordt door onze leden. Ons publieke doel is een toezegging aan elkaar—samen zorgen voor betere toegang tot de informatie in bibliotheken wereldwijd en manieren vinden om de kosten voor bibliotheken te reduceren door middel van samenwerking.