Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catalogiseersysteem

Over het GGC

De gemeenschappelijke database van het GGC bevat ongeveer 30 miljoen records die verdeeld kunnen worden in drie groepen:

• Titelbeschrijvingen zonder bibliotheekgegevens afkomstig van de Library of Congress, British National Bibliography en Deutsche NationalBibliothek die zijn geïmporteerd om daaraan bibliotheekgegevens toe te voegen zonder dat men zelf de titelbeschrijving hoeft te maken (ongeveer 10 miljoen titels)
• Titelbeschrijvingen met bibliotheekgegevens; ongeveer 15 miljoen titels. Deze titelbeschrijvingen vormen tezamen de NCC – Nederlandse Centrale Catalogus
• Thesaurusrecords. De grootste 'thesaurus' is de NTA – Nederlandse Thesaurus van Auteursnamen met ruim 2 miljoen records. Andere zijn de Gemeenschappelijke Trefwoorden Thesaurus, de Nederlandse Basisclassificatie, Drukkersthesaurus. etc.

Voor het online werken met het GGC wordt gebruik gemaakt van WinIBW, een Windows pc client voor professionele gebruikers die is uitgerust met een tekstverwerker die speciaal voor catalogiseren is ontworpen. WinIBW is de afkorting van Windows Intelligent Bibliografisch Werkstation en het wordt primair gebruikt als catalogiseer client, maar kan ook gebruikt worden voor de administratie van het interbibliothecaire leenverkeer. WinIBW biedt een aantal extra functies, zoals:

• Invulschermen voor gebruikers die niet bekend zijn met het catalogiseerformaat of met het catalogiseren van bepaalde materiaaltypen
• Web-toegang tot catalogiseerhandleidingen
• Definities van specifieke catalogiseerfuncties op basis van scripting waarmee bibliotheekmedewerkers de mogelijkheid wordt geboden om zelf scripts te maken.

WinIBW is volledig geschikt voor Unicode en ondersteunt alle Windows faciliteiten voor het catalogiseren van niet-Latijns schrift, inclusief het van rechts naar links schrijven voor schriftstelsels die dat vereisen.

Voor export naar de lokale catalogi van de aangesloten bibliotheken zijn online export mogelijkheden aanwezig die ervoor kunnen zorgen dat gecatalogiseerde titels binnen enkele seconden in lokale system, en aanwezig zijn.

Lees nog meer over het GGC »

Versies

Op 29 mei 2012 is een nieuwe versie geïnstalleerd van de software waarmee onder meer GGC en NCC/IBL werken: CBS versie 6.1. Deze versie omvat nieuw ontworpen indexen en meer webformulieren voor het catalogiseren. Nadere details van deze nieuwe versie vindt u in Release notes GGC 6.1.

Informatie over oudere versies vindt u in het release-archief.

Support

Geregistreerde gebruikers van de professionele diensten van OCLC kunnen zelf inloggen op de Servicedesk. Kies LOGIN en vul usernaam en wachtwoord in, die u van de Servicedesk heeft ontvangen.

Inloggen

Om met het GGC te werken, hebt u WinIBW nodig. Nog in de pilotfase is een online versie. Daarvoor kunt u hier inloggen met uw gebruikers-ID en wachtwoord.

Documentatie

Voor het gebruik van het GGC, WinIBW, toepassing van de catalogiseerregels, etc. is uitgebreide documentatie beschikbaar. U vindt daar onder meer:

• Systeemgebruikhandleidingen
• Catalogiseerrichtlijnen
• Andere documentatie

Training

Trainingen voor het gebruik van het GGC en WinIBW worden verzorgd door Ingressus in Rotterdam. Kijk op de website van Ingressus voor het trainingsprogramma en de actuele trainingsdata en -tarieven.