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WorldShare Prêt entre bibliothèques

Article Exchange

Livraison de documents sécurisée et en conformité avec le droit d'auteur

Le site de partage de documents Article Exchange fournit un emplacement sécurisé où les bibliothèques prêteuses à travers le monde peuvent placés les documents demandés et où les utilisateurs de bibliothèques peuvent récupérer les articles ou chapitres de livres obtenus par le biais de prêts entre bibliothèques. Grâce à ce site, le partage d'articles est facile, sécurisé et conforme au droit d'auteur. Article Exchange est accessible aux prêteurs à partir du Prêt entre bibliothèques OCLC WorldShare et par le biais d'un module d'extension dans ILLiad. Option de livraison dans le nuage, ce site est accessible au personnel et aux utilisateurs de bibliothèques emprunteuses même s'ils n'utilisent pas le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou ILLiad. *

« Nous utilisons Article Exchange parce qu'il était très facile à implanter dans notre chaîne de travail. Il nous a également permis de partager davantage notre collection parce que nous pouvons prêter plus de périodiques qu'auparavant. Nous avons augmenté nos prêts d'environ 30 pour cent ce qui est vraiment bien. » 

Joanne McIntyre
Directrice des prêts entre bibliothèques à la Bibliothèque Levy

Article Exchange :

  • Option de livraison de document véritablement mondiale. Les bibliothèques prêteuses qui utilisent le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou ILLiad peuvent livrer des documents par le biais du site peu importe leur emplacement géographique.
  • Inclus dans l'abonnement au Partage de ressources OCLC sans frais supplémentaires. Les utilisateurs peuvent charger jusqu'à 1000 fichier par jour pour chaque autorisation. Il n'y a pas de limite quant au nombre de documents qu'un utilisateur de bibliothèque peut récupérer par jour.
  • Élimine les problèmes de sécurité qui surviennent souvent lorsque des documents sont transmis par courriel. Des fichiers de taille allant jusqu'à 60 Mo, incluant des documents en haute résolution, peuvent être placés sur le site et récupérés par les utilisateurs de bibliothèques.
  • Conforme aux directives sur le droit d'auteur et suppression automatique des fichiers. Les fichiers sont supprimés après 5 consultations. S'ils ne sont pas consultés, ils sont supprimés après 30 jours.
  • Ne nécessite aucun téléchargement de logiciel ou de mesures spéciales pour l'accès via un pare-feu local.
  • Fournit un accès indépendant de plate-forme à partir de n'importe quel système d'exploitation.

Article Exchange prend en charge la livraison des documents dans les formats suivants : BMP, GIF,J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2,JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC, WEBP et ZIP.

Version personnalisée d'Article Exchange :

  • Comprend toutes les fonctionnalités d'Article Exchange en plus de personnalisations locales qui augmentent la visibilité des services de bibliothèque.
  • Met l'accent sur la bibliothèque. Lorsque les utilisateurs voit le logo, les couleurs et le nom de la bibliothèque dans l'interface où ils récupèrent des documents, ils se rappellent que le service est fourni par la bibliothèque.
  • Prend en charge les fichiers plus volumineux. Alors que les services de bibliothèques s'étendent pour inclure plus de ressources électroniques et numériques, l'utilisation de la version personnalisée d'Article Exchange est un outil appréciable pour livrer des fichiers qui sont souvent trop gros pour être transmis par le biais d'autres moyens, incluant l'outil de transmission de base d'Article Exchange. La version personnalisée accepte les fichiers allant jusqu'à 120 Mo (comparé à 60 Mo avec la version de base). La prise en charge des fichiers plus gros est particulièrement utile pour les utilisateurs qui doivent consulter des documents comme des ressources médicales avec images, par exemple.
  • Communique à la bibliothèque l'identité des utilisateurs, peu importe leur emplacement. Les bibliothèques universitaires peuvent utiliser l'outil pour joindre les étudiants ou professeurs hors campus ou les étudiants en ligne qui visitent rarement le campus.  Le logo de la bibliothèque et la personnalisation de l'interface ajoute de la visibilité aux services de la bibliothèque.
  • Transmet des documents dans des formats pouvant être utilisés par les personnes malvoyantes.  La prise en charge des formats de fichiers .doc et .docx permet à ces utilisateurs de consulter les documents par le biais de lecteurs d'écrans et d'appareils connexes.

Certaines des configurations fournies pour la version personnalisée d'Article Exchange sont listées ci-dessous.

Mount Mercy University

Commander Article Exchange

Les abonnés aux services de partage de ressources OCLC aux États-Unis peuvent ajouter la version personnalisée d'Article Exchange à leur abonnement actuel pour des frais annuels supplémentaires minimes, basés sur la taille de la collection de la bibliothèque. Pour commander la version personnalisée d'Article Exchange, remplissez le formulaire de commande. Ce formulaire indique les prix pour plusieurs tailles de collections de bibliothèque.

Comment ça fonctionne

Dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare, les bibliothèques emprunteuses utilisent le champ « Notes sur l'emprunt » du formulaire de demande pour indiquer qu'elles désirent récupérer les documents demandés sur le site d'Article Exchange. Les bibliothèques prêteuses numérisent les documents et les chargent sur le site pour récupération par les utilisateurs.* Elles ont le choix de deux méthodes pour informer les bibliothèques emprunteuses que les documents sont disponibles :

  1. Le site génère une petite URL unique et un mot de passe pour chaque document. Collez et copiez l'URL et le mot de passe dans le champ Notes sur l'emprunt ou le champ Alerte du formulaire de demande et changez l'état de la demande pour Expédié.
  2. Utilisez la fonction courriel dans Article Exchange. Lorsqu'un fichier est chargé, le site génère une petite URL unique et un mot de passe pour chaque document. Un bouton pour courriel est aussi affiché. Le prêteur peut cliquer sur ce bouton, insérer l'adresse électronique de l'emprunteur et lui envoyer directement le lien et le mot de passe.

Une fois qu'un fichier a été récupéré, il est disponible pour cinq (5) consultations. Après cinq (5) consultations, le fichier est supprimé. Un fichier peut être récupéré un maximum de cinq (5) fois pour chaque combinaison URL/mot de passe. Les fichiers non récupérés restent disponibles pendant 30 jours.

* OCLC ne connaît pas d'emplacement de bibliothèque qui ne peut pas prêter ou récupérer des documents par le biais du site Article Exchange.