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WorldShare Gestion des collections

WorldShare Gestion des collections vous aide à gérer les métadonnées de votre bibliothèque pour les ressources électroniques et imprimées au niveau des collections. Quatre types de collections vous permettent de recevoir et de modifier les informations nécessaires pour gagner du temps, d'aider vos utilisateurs à trouver les ressources dans votre catalogue et à y accéder, et d'offrir la possibilité aux utilisateurs à travers le monde de trouver vos collections spéciales.

Grâce au service Gestion des collections WorldShare, vous pouvez :

Obtenir automatiquement des mises à jour MARC pour les notices de toutes les collections
avec les mises à jour WorldCat

Utilisez les mises à jour WorldCat pour gagner du temps pour l'entretien de vos collections imprimées et électroniques et garantir que vos utilisateurs puissent trouver le contenu et y accéder grâce à des notices WorldCat de grande qualité. Recevez automatiquement des mises à jour MARC personnalisables lorsque les notices maîtresses de WorldCat sont modifiées et conservez votre catalogue à jour.

Vous pouvez choisir de recevoir les mises à jour WorldCat uniquement pour les URLs qui ont été modifiés, pour tout enrichissement des notices de votre collection ou pour tout changement apporté à vos localisations WorldCat. Vous pouvez également exclure les mises à jour pour les documents dans un format précis ou publiés à un moment précis. Avec ce degré de personnalisation, vous êtes assuré que les mises à jour MARC que vous recevez sont utiles pour votre bibliothèque.

Plus de détails sur les mises à jour WorldCat


Gérez toutes vos ressources électroniques avec les collections de la base de connaissances WorldCat

Les collections de la base de connaissances WorldCat aident à simplifier votre chaîne de travail pour les ressources électroniques en vous permettant de gérer tous les aspects de cette chaîne de travail dans une seule interface. En combinant les données sur vos collections et des options de liens, vous pouvez améliorer la qualité de votre catalogue et rendre vos ressources électroniques plus faciles à trouver, à gérer et à utiliser. De plus, vous pouvez entretenir automatiquement vos localisations dans WorldCat alors que vos collections changent.

Choisissez l'une des options suivantes pour commencer.

En tant que membre de la coopérative OCLC, vous pouvez également améliorer la qualité de la base de connaissances WorldCat en utilisant des fonctionnalités uniques de gestion qui vous laissent :

  • ajouter et partager des nouveaux titres et de nouvelles collections à l'intérieur de la base de connaissances;
  • approuver ou refuser des modifications avant qu'elles ne soient effectuées;
  • effectuer des changements au numéro de contrôle OCLC correspondant dans les titres existants de la base de connaissances.
Femme utilisant une tablette

Les collections de la base de connaissances WorldCat alimentent d'autres services OCLC qui vous permettent de :

« Avec nos fonds électroniques dans la base de connaissances WorldCat, les liens "Voir maintenant" dans WorldCat Discovery mènent nos étudiants des résultats de recherche aux articles en texte intégral. De plus, notre catalogue de bibliothèque à l'air tout neuf et présente beaucoup d'images de couverture d'ouvrages, des critiques écrites par les utilisateurs, des critiques éditoriales et des liens vers des sujets connexes. Notre catalogue a l'apparence contemporaine à laquelle sont habitués les étudiants. »

Joe EscribanoMarilyn Murphy
Directrice des services de bibliothèque, Mount Mercy University

Plus de détails sur les collections de la base de connaissances WorldCat


Mettez rapidement en circulation le nouveau matériel imprimé avec les collections des partenaires de catalogage

Les collections des partenaires de catalogage WorldCat vous permettent de mettre à la disposition des utilisateurs les documents physiques commandés auprès des fournisseurs de matériel participants .

Recevez automatiquement les notices WorldCat MARC pour votre catalogue. Vous pouvez personnaliser ces notices afin d'inclure des données supplémentaires comme la date de facturation, le prix net, des codes-barres, des notes et d'autres données locales.

En plus des notices MARC, vous pouvez obtenir des fichiers d'étiquettes de dos et de pochettes prêtes à imprimer avec les cotes de rangement de votre système de classification. Ou, ces fichiers peuvent être envoyés directement à votre fournisseur de matériel.

Bibliothécaire replaçant un libre

« Nos livres sont catalogués plus rapidement grâce aux partenaires de catalogage WorldCat. Nous ne sommes plus obligés de chercher et d'importer chaque notice séparément. C'est beaucoup plus facile pour le personnel de trouver les notices nécessaires au moment où elles sont requises. »

Catherine E. GroveCatherine E. Grove
Directrice, Acquisitions et catalogage rapide, Northwestern University Library

Plus de détails sur les collections des partenaires de catalogage WorldCat


Aidez vos utilisateurs à trouver vos ressources avec les collections de synchronisation de données WorldCat

Synchronisez votre catalogue complet avec WorldCat pour améliorer le partage de ressources et augmenter la visibilité de vos collections à travers le monde. Une collection de synchronisation de données WorldCat (anciennement un projet de chargement en lot) vous permet d'entretenir vos fonds dans WorldCat, incluant les données bibliographiques locales et les notices de données locales.

De plus, vous pouvez établir la correspondance entre les notices abrégées dans votre système local et les notices de WorldCat afin que vos utilisateurs puissent avoir une représentation plus complète de vos ressources.

Plus de détails sur les collections de synchronisation de données WorldCat

Bouton de recherche

Rehaussez la qualité de votre catalogue local avec les collections de requêtes WorldCat

Trouvez et téléchargez des ensembles de notices WorldCat pour entretenir votre catalogue de groupe et améliorer l'expérience des utilisateurs. Les collections de requêtes WorldCat vous permettent d'obtenir des ensembles personnalisés de notices MARC que vous pouvez télécharger sur demande ou selon un horaire déterminé.

Vous pouvez, par exemple, créer des collections de requêtes WorldCat pour identifier et télécharger les notices de titres récemment catalogués par les bibliothèques de votre groupe. Puis, vous pouvez charger ces notices dans votre catalogue de groupe afin que les utilisateurs puissent trouver ces nouvelles ressources.

Ou encore, fournissez à vos utilisateurs des informations à jour sur vos publications en série dans tous les formats. Téléchargez des informations sur la couverture des publications en série imprimées et partagez ces informations dans la base de connaissances WorldCat afin de combiner les fonds sur les publications en série en format imprimé et électronique.

Avec les collections de requêtes WorldCat, vous pouvez résoudre divers problèmes. Par exemple, les problèmes liés à :

  • vos fonds;
  • vos publications en série, livres et périodiques;
  • vos fonds liés à des sujets précis;
  • les nouveaux titres ajoutés avec la Passerelle WorldCat pour collections numérisées ou CONTENTdm®.

Plus de détails sur les collections de requêtes WorldCat

Notice bibliographique

Gestion des collections WorldShare est un outil de catalogage qui vous aide à rationaliser et à automatiser la gestion des notices pour vos collections électroniques et d'imprimés, et vous permet de gagner du temps tout en améliorant la recherche et l'accès pour ses collections.


Disponibilité du service

  • WorldShare Gestion des collections

    Disponible partout

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