Français

Gestionnaire de collections WorldShare

Améliorez le processus de gestion des ressources électroniques et augmentez la visibilité de vos collections.


Gérez vos collections électroniques et imprimées dans une seule interface


Lorsque vous devez gérer des chaînes de travail différentes pour les nouveaux documents électroniques et imprimés, spécialement de divers fournisseurs, le catalogage du nouveau matériel peut-être fastidieux et les documents ne sont pas disponibles aux utilisateurs aussi rapidement que souhaité. Même lorsque vos ressources électroniques sont disponibles, le personnel doit parfois passer un temps considérable à gérer ces ressources et à en entretenir l’accès. Et, si votre catalogue n’est pas entretenu, il est difficile d’évaluer vos fonds documentaires. Le service Gestion des collections de WorldShare vous offre :

  • l’enregistrement automatisé dans WorldCat de vos nouveaux titres ou de vos acquisitions dictées par les demandes;
  • la livraison personnalisée des notices MARC enrichies pour les nouveaux titres;
  • la capacité de chercher dans WorldCat pour récupérer des ensembles de notices MARC correspondants à vos critères de recherche.

Plus de détails


Améliorez la qualité de votre catalogue

Lorsque vos fonds ne sont pas à jour ou que les notices de votre catalogue sont abrégées ou inexactes, vos utilisateurs ne peuvent pas trouver les ressources que vous voulez leur offrir. Le module Gestion des collections de WorldShare repose sur les notices enrichies coopérativement de WorldCat. Vos notices peuvent donc être entretenues et mises à jour automatiquement au fur et à mesure qu’elles sont enrichies ou modifiées dans WorldCat par la communauté d’experts. Vous pouvez également entretenir vos données bibliographiques locales et vos notices de données locales, et convertir vos notices abrégées en notices WorldCat à jour à une fréquence que vous déterminez (à venir bientôt).

Bibliothécaire au traitement des documents

Livres sur chariot

Présentez et partager vos collections uniques

Bientôt disponible. Certaines des ressources les plus précieuses de votre bibliothèque sont ces collections spéciales et ses archives. Lorsque ces ressources peuvent uniquement être trouvées par les utilisateurs sur place, seuls les chercheurs les plus déterminés les trouveront. Le service Gestion des collections vous permet d’ajouter vos documents uniques dans WorldCat à une fréquence déterminée. Ainsi, vos collections uniques sont visibles pour les utilisateurs et chercheurs à travers le monde.

Découvrez comment l'Université McGill a catalogué près de 7000 notices en seulement quelques mois avec le service Gestion des collections. (Présentation vidéo)

 

« La possibilité de collecter les notices de tous les fournisseurs à un emplacement unique facilite énormément les choses. Je n'ai pas besoin d'accéder à 20 sources différentes pour obtenir 20 ensembles de notices différents. Il me suffit d'accéder à un emplacement unique pour y récupérer toutes les notices. »

Holly TomrenHolly Tomren
Responsable des services de métadonnées, Drexel University Libraries