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Sustainable Collection Services®

Analysez la collection de votre bibliothèque et de votre consortium et partagez les monographies imprimées


Visualisez et élaborez votre collection

La gamme Sustainable Collection Services (SCS) fournit des outils et des services pour la gestion et le partage des monographies imprimées. SCS offre entre autres GreenGlass®, une application Web qui permet aux bibliothèques individuelles et aux groupes :

  • d'explorer et de visualiser leur collection dans le contexte de leur collection commune;
  • d'élaborer rapidement un modèle de désélection et des scénarios de gestion pour les imprimés;
  • de générer des rapports statistiques sur mesure pour l'élagage et d'autres activités liées à la gestion de collection.

Plus de détails sur GreenGlass


Services professionnels

SCS fournit également des services d'experts-conseils pour l'analyse de collections, le retrait d'inventaire, l'entretien des notices et le déplacement de matériel :

  • analyse et optimisation des chaînes de travail pour le retrait, l'entreposage et le partage des imprimés;
  • développement et implantation d'outils pour la gestion en lots des notices;
  • facilitation et données pour les projets de paratage des imprimés;
  • gestion de projets;
  • éducation et formation pour les administrateurs.

Planifier un séminaire SCS pour vos parties prenantes

SCS a rassemblé une vaste quantité d'informations sur l'utilisation et les coûts des collections imprimées. Ce matériel s'est révélé très utile pour évaluer les avantages et les risques liés à la gestion des collections de périodiques imprimés et de monographies, et pour équilibrer la désélection en tenant compte de la responsabilité de chaque bibliothèque envers la « collecte collective » et les futurs utilisateurs.

Nous proposons des séminaires et des présentations sur ces thèmes, adaptés au personnel de bibliothèque, au corps professoral et aux administrateurs de campus. Notre contenu évolue continuellement, car nous intégrons de nouvelles informations et perspectives et nous travaillons avec les bibliothèques pour analyser les collections d'imprimés et pour aider à générer des listes fiables de candidats au retrait et à la rétention.

Rethinking library resources: sustainable print collections in a digital age (séminaire d'une demi-journée)

Les rayons des bibliothèques sont de plus en plus remplis alors que, plus que jamais, des livres sont publiés. Pourtant, ils sont peu utilisés. L'étude Kent, commencée en 1969 à l'Université de Pittsburgh, a révélé que 40 % des monographies dans les collections universitaires ne circulent jamais. Des données récentes suggèrent que le pourcentage est encore plus élevé aujourd'hui, car les utilisateurs se dirigent vers le contenu électronique. Pendant ce temps, les administrateurs de bibliothèques cherchent à faire plus d'espace dans la bibliothèque pour l'étude en groupes, les centres d'écriture et les cafés. Une grande partie de l'espace disponible est actuellement occupée par des collections d'imprimés peu utilisés, dont la conservation et l'entretien représentent un coût annuel estimé à 4,26 $ par volume. Pour toutes ces raisons, les collections d'imprimés font l'objet d'un examen minutieux.

Plusieurs bibliothèques ont déjà commencé à stocker ou à retirer des périodiques représentés dans JSTOR, à élaguer des collections imprimées de référence, à partager les responsabilités pour la dernière copie et à repenser l'entretien des documents gouvernementaux. Pour les monographies imprimées, d'autres facteurs doivent être considérés, tels que l'étendue des fonds dans d'autres bibliothèques, l'engagement régional pour les imprimés partagés, et la disponibilité de substituts numériques en texte intégral.

C'est à partir des données sur le matériel des bibliothèques et de notre suivi des activités actuelles que nous avons mis sur pied la présentation dynamique de 2-3 heures « Rethinking Library Resources ». Ce séminaire est offert aux bibliothèques individuelles et aux consortiums, et peut être adapté pour les bibliothécaires, les administrateurs et les professeurs.


Data-driven deselection for monographs: achieving a sustainable print collection (présentation de 2 heures)

Introduction plus ciblée et pratique sur la désélection des monographies. La présentation dure de 60 à 75 minutes, et est généralement suivi de 30 minutes de questions et de réponses. La présentation comprend un examen détaillé de plusieurs études de cas de bibliothèques dans lesquelles des titres à faible circulation sont identifiés, comparés aux fonds dans d'autres bibliothèques, à des listes de titres qui font autorité et à des archives imprimées et numériques. Une attention particulière est accordée aux outils disponibles pour les sélecteurs et les administrateurs, tels que le GIST Gifts & Deselection Manager (GDM) et notre propre système de prise de décisions pour la désélection (GreenGlass).

Il s'agit d'une session pratique pour les bibliothèques ou les consortiums qui cherchent à prendre des décisions éclairées pour la désélection avec des données provenant de sources extérieures, ainsi que des données sur la circulation et l'utilisation interne. Nous présenterons des ensembles de données anonymes et des résultats provenant de plusieurs bibliothèques et mettrons en évidence certaines parties du processus analytique.

Cette session se termine habituellement par des conseils sur la gestion, les paramètres, la mise en route et l'achèvement du projet.

Participants à une formation à la US Naval Academy

Séminaire à la US Naval Academy


Réduisez les collections imprimées de façon responsable

SCS offre des outils de désélection pour les bibliothèques universitaires. Ces outils permettent de réduire progressivement le volume des collections de monographies peu utilisées tout en favorisant les activités communes pour l'archivage des imprimés. Ses rapports statistiques sur mesure combinent des données locales sur la circulation et sur les documents, et les fonds dans WorldCat, les fonds d'Hathi Trust Digital Library, et des listes de titres reconnues afin de permettre de prendre des décisions éclairées pour l'élagage et le partage des imprimés.

Bibliothécaire procédant à l'élagage de documents.

Témoignages de bibliothèques membres

Connecticut College

Rénover pour l'environnement de l'information d'aujourd'hui

Comment le Connecticut College a combiné un projet de gestion de collection et la rénovation de l'édifice pour offrir des espaces modernes pour l'étude, la collaboration et l'apprentissage.

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Partager votre collection imprimée pour augmenter les ressources de votre bibliothèque

Comment un petit groupe de bibliothèques universitaires de l'Iowa ont formé la Central Iowa – Collaborative Collections Initiative pour partager les ressources imprimées.

« Les outils d'analytique de SCS sont inestimables pour nous aider à traiter nos documents imprimés. Je ne me rappelle pas avoir été autant enthousiasmé par un logiciel ou par des données! »

Neal Baker
Directeur de la bibliothèque, Earlham College, Richmond, Indiana

La gamme Sustainable Collection Services (SCS) fournit des outils et des services pour la gestion, le partage, l'archivage ou la suppression des monographies afin de pouvoir transformer l'espace de la bibliothèque. GreenGlass est une application interactive qui vous permet d'explorer votre collection imprimée.

Disponibilité du service

  • Sustainable Collection Services — Service de gestion des collections partagées

    Disponible en Amérique, Australie, Nouvelle-Zélande et au Royaume-Uni

Plus de détails

Évènements terminés et enregistrés

02 novembre 2017

Sustainable Collection Services: A panel discussion with librarians

26 octobre 2017

Sustainable Collection Services: A brief introduction

Tous les évènements liés à Sustainable Collection Services »