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Énoncé de politique d'OCLC sur le RDA

En vigueur le 31 mars 2013

Les bibliothèques membres d'OCLC peuvent ajouter de nouvelles notices uniques dans WorldCat formulées conformément à tout code de catalogage qu'elles utilisent actuellement. OCLC n'exigera pas des bibliothèques qu'elles utilisent la norme RDA. Les bibliothèques peuvent utiliser le RDA pour le catalogage original quant, et si, elles le désirent. Les bibliothèques peuvent continuer à ajouter des notices dans WorldCat formulées conformément aux RCAA2 (Règles de catalogage anglo-américaines) si elles le désirent.

WorldCat continue d'être une base de données pour les notices maîtresses. Ceci signifie une notice maîtresse présente dans WorldCat par manifestation par langue de catalogage. Les notices en double sont contraires à la politique de WorldCat et nuisent au travail de la coopérative. Les notices distinctes pour la même manifestation entrées pour des codes de catalogage différents ne sont pas permises.

Les politiques et la manipulation prévue des notices traditionnelles dans WorldCat stipulées ci-dessous veulent positionner WorldCat pour une transition future optimale vers une structure de métadonnées post-MARC. Elles tentent aussi de balancer le double rôle de WorldCat comme catalogue et comme dépôt de données bibliographiques.

Cet énoncé de politique est né d'un document de travail, Incorporating RDA Practices into WorldCat, et des nombreux commentaires reçus de bibliothèques membres en réponse à ce document. Le personnel d'OCLC est reconnaissant envers les bibliothèques pour ces commentaires. OCLC tient également à souligner le travail de plusieurs groupes de travail du Program for Cooperative Cataloging dont les discussions sur les pratiques pour le RDA ont également eu une influence dans la conception de cet énoncé de recherche.

Catalogage original

Lors de l'ajout d'une nouvelle notice unique dans WorldCat, la notice peut être codées pour le RDA (Desc: i ou c, 040 e rda), les RCAA2 (Desc: a), ou tout autre code de catalogage reconnu. Lors de la création d'une nouvelle notice dont la langue de catalogage est l'anglais, consulter le LC/NACO Authority File LC/NACO et utilisez les formes de points d'accès qui y sont indiquées, peu importe si elles sont codées pour le RDA. Le fichier NACO continuera d'être la source des points d'accès des noms et des titres autorisés pour toutes les notices cataloguées en anglais dans WorldCat. Veuillez contrôler toutes les vedettes contrôlables afin de faciliter la mise à jour des vedettes alors que les notices d'autorité sont mises à jour pour être conformes au RDA.

Ordre des sous-zones 040

L'ordre préférable pour les sous-zones 040 est : a, b, e, c, d. Ceci place les identifiants clés de la langue de catalogage (b) et du code de catalogage (e) plus près de la chaîne 040 comme emplacement uniforme pour une identification facile par les catalogueurs.

Catalogage dérivé

Les bibliothèques peuvent choisir d'utiliser les notices existantes telles quelles ou de les modifier localement au besoin. Les catalogueurs ne sont pas obligés de mettre à niveau les notices maîtresses pour les changer de codes non-RDA en RDA. Ne modifiez pas les notices maîtresses RDA afin qu'elles soient conformes à un code de catalogage antérieur.

Mise à niveau et enrichissement des notices existantes

Lors de l'utilisation d'une notice pour la catalogage dérivé, les catalogueurs ont la possibilité d'enrichir ou de mettre à niveau cette notice. Les catalogueurs ont toujours eu la possibilité de « mettre à niveau » les notices maîtresses pré-RCAA2 pour qu'elles soient conformes aux RCAA2. À partir du 31 mars 2013, les catalogueurs peuvent modifier/mettre à niveau les notices maîtresses non-RDA pour qu'elles soient conformes au RDA. N'effectuez cette modification que pour la « notice en mains » afin que toutes les informations nécessaires soient disponibles. Lors du recatalogage vers le RDA, la notice complète doit être examinée est corrigée au besoin avant son recodage en RDA.

Les catalogueurs peuvent continuer d'enrichir les notices existantes avec l'ajout de zones de cotes de rangement, de notes sur le contenu et de résumé, de vedettes-matières, etc. sans modifier le code de la notice pour qu'elle soit conforme au RDA. Ne modifiez pas une notice maîtresse RDA pour qu'elle soit conforme à un code de catalogage antérieur.

Pour plus d'informations sur la modification des notices, veuillez consulter la documentation de Connexion :

Notices hybrides

Lors de la modification et du remplacement de notices maîtresses dans WorldCat, les catalogueurs peuvent choisir d'ajouter des éléments du RDA aux notices existantes non conformes au RDA sans recataloguer la notice entière selon le RDA. Les modifications possibles sont, sans s'y limiter :

  • l'ajout de termes associés aux points d'accès;
  • l'épellation d'abréviations non-transcrites;
  • l'ajout de la mention de responsabilité complète dans la zone 245 (au lieu de « [et al.] »);
  • l'ajout de zones 336, 337, 338.

Lors de l'ajout ou de la modification de l'un ou de plusieurs de ces éléments dans la notice maîtresse sans recataloguer la notice vers le RDA, ne codez pas la notice comme une notice RDA. OCLC adhérera généralement aux PCC Guidelines on Hybrid Bibliographic Records et s'attend à ce que les bibliothèques membres qui modifient des notices existantes ajoutent des éléments RDA sélectionnés pour respecter ces directives.

Indication générale du genre de document

Comme recommandé dans les PCC Guidelines on Hybrid Bibliographic Records, OCLC conservera l'Indication générale du genre de document, zone 245 $h, pour une période de trois ans dans les notices WorldCat qui contiennent cette information. Nous demandons aux catalogueurs qui modifient des notices existantes non-RDA de laisser dans les notices les « indication générale du document » valides jusqu'au 31 mars 2016. Toutefois, les catalogueurs doivent supprimer l'indication générale du document lorsqu'ils recataloguent (recodent) une notice en RDA.

Ponctuation et capitalisation

Les catalogueurs peuvent entrer des données dans les notices RDA avec ou sans la ponctuation ISBD. Utilisez le code « c » dans « Desc: » (Guide/18) lorsque la ponctuation ISBD a été omise. Utilisez le code « i » dans « Desc: » lorsque la ponctuation ISBD a été incluse.

Les catalogueurs peuvent entrer des données conformément aux instructions sur la capitalisation dans le RDA Appendix A ou aux instructions alternatives dans le RDA Appendix A.1 et le LC-PCC PS associé. La capitalisation conforme au RDA Appendix A est préférable dans WorldCat. Si des données ont été entrées dans une notice en suivant les instructions alternatives (par exemple, toutes des lettres majuscules ou les deux premières lettres de chaque mot en majuscule), vous pouvez les modifier afin qu'elles correspondent aux instructions du RDA Appendix A. Toutefois, ne modifier pas la capitalisation dans les notices maîtresses afin qu'elles soient conformes aux instructions alternatives (sauf si vous effectuez des modifications locales).

Notices parallèles

L'ajout de notices parallèle pour les différentes langues de catalogage continue dans le cadre des politiques pour WorldCat. Voir Parallel Records for Language of Cataloging. Une seule notice maîtresse par langue de catalogage par manifestation est permise selon les politiques pour WorldCat. Les notices multiples pour les différents codes de catalogage ne sont pas permises. N'hésitez pas à rapporter les notices en double qui ne sont pas conformes à ces politiques à bibchange@oclc.org.

Formations pour le RDA

Veuillez consulter la section « Ressources sur le RDA » dans la page À propos du RDA pour des liens vers des formations de la Library of Congress, d'ALCTS, d'OCLC et d'autres organismes.

Manipulation par machine des notices WorldCat existantes

OCLC commencera à modifier les notices WorldCat traditionnelles après le 31 mars 2013 afin d'incorporer diverses pratiques RDA utiles. Les notices traditionnelles (notices non-RDA) doivent devenir aussi fonctionnelles que possible dans le futur environnement RDA pour le bénéfice des catalogueurs, des systèmes et des utilisateurs finaux de catalogues. Aors qu'un future post-MARC deviendra une réalité dans les années à venir, une plus grande uniformité des pratiques existantes pour les notices WorldCat actuelles facilitera la migration vers un autre format de métadonnées.

OCLC concentrera d'abord ses efforts sur les notices dont la langue de catalogage est l'anglais. Les notices dans les autres langues de catalogage seront probablement modifiée similairement à une date ultérieure. Certaines notices représentant des documents pour lesquels les pratiques RDA n'ont pas encore été finalisées — par exemple, les notices créées conformément au Descriptive Cataloging of Rare Materials (DCRM) et ses prédécesseurs, et le Describing Archives: A Content Standard (DACS)—seront exclues du traitement. OCLC annoncera des changements plus détaillés au fur et à mesure qu'ils surviendront sur la liste OCLC-CAT et sur le site Web d'OCLC.

Les changements prévus, mais sans s'y limiter, sont :

  • l'ajout de zones 336, 337, 338;
  • l'épellation d'abréviations non-transcrites dans les zones 255, 300, 500, 504 et d'autres zones;
  • La conversion des abréviation latines aux équivalents anglais dans les zones 245, 260 et d'autres zones;
  • la conversion des notes de dissertation dans la zone 502 en sous-zones multiples;
  • La suppression de l'indication générale du genre de document (après le 31 mars 2016);
  • les changements aux vedettes conformément au RDA.

En ce qui concerne les changements aux vedettes, il est probable que les abréviations dans les vedettes comme « Dept. » seront épelées et que les vedettes pour la Bible et les vedettes coréennes seront modifiées pour être conformes aux pratiques du RDA.

Plus d'informations sur les changements aux vedettes sont disponibles dans le PCC Task Group on AACR2 & RDA Acceptable Heading Categories Final Report, August 2011.

OCLC poursuit également le projet pour le contrôle des vedettes.

Les questions sont les bienvenues

Vous pouvez nous envoyer des questions au rdapolicy@oclc.org.

N'oubliez pas que ces politiques et la manipulation prévue des notices traditionnelles dans WorldCat veulent positionner WorldCat pour une transition future optimale vers une structure de métadonnées post-MARC.

Pour plus d'informations, voir les documents OCLC Bibliographic Formats and Standards Ch. 5 et OCLC Authorities: Format and Indexes.

2 janvier 2013