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L'Orchestre symphonique de Boston célèbre l'histoire de la musique avec CONTENTdm

Depuis 2008, l'Orchestre symphonique de Boston utilise CONTENTdm pour partager et gérer ses riches collections numériques. Ses archives incluent des programmes imprimés, des coupures de presse, des affiches, des photographies, des fichiers administratifs, et une vaste collection de documents audio et visuels, tels que les enregistrements de répétitions et de concerts, les bandes de diffusion radio de concerts, les programmes télévisés des représentations de l'Orchestre symphonique de Boston ou pop, et des enregistrements de sorties commerciales. Les collections numériques variées de l'Orchestre symphonique de Boston sont organisées par type de document, tel que l'image, les programmes et l'audio. Le personnel de l'Orchestre a choisi CONTENTdm pour optimiser la visibilité des contenus, en particulier pour les collections numériques, puisqu'il est possible de les découvrir et d'y accéder par le biais de WorldCat.

L'Orchestre symphonique de Boston fut l'un des premiers utilisateurs à adopter le nouveau site Web réactif de CONTENTdm. Sarah Donovan, archiviste associée de l’Orchestre pour les biens numériques, a indiqué qu'ils étaient satisfaits de la nouvelle interface, ajoutant que leurs collections présentaient très bien sur le site Web réactif. Ils disposent de numérisations au format PDF des livres relatifs aux programmes des représentations de la symphonie, qui se chargent rapidement dans la nouvelle interface. Bridget Carr, Directrice des archives et des collections numériques, a ajouté qu’ils apprécient particulièrement la façon dont leur site CONTENTdm s’adapte à tous les périphériques.

La collection audio du Tanglewood Music Center (Tanglewood Music Center Audio Collection) est le plus récent projet de collection numérique de l’Orchestre symphonique de Boston, une collection de streaming audio dans CONTENTdm. Ce projet a été financé par la National Historical Publications and Records Commission (NHPRC), l’Alfred P. Sloan Foundation et la Grammy Foundation. Il inclut le reformatage de préservation de fichiers audio, la création de streaming MP3, la création de métadonnées et la liaison des fichiers de streaming audio à HENRY (moteur de recherche de l'historique des représentations de l'Orchestre symphonique de Boston). Les fichiers audio sont accessibles par le biais de HENRY ou de collections.bso.org. 

Sarah a confié que l’Orchestre symphonique de Boston est très satisfait du fonctionnement des fichiers audio dans CONTENTdm. Ils ont développé une chaîne de travail dans laquelle les utilisateurs finaux créent un identifiant utilisateur WorldCat, puis soumettent un formulaire Google avec cet identifiant afin de demander l’accès à la collection. L'Orchestre ajoute ensuite l'identifiant utilisateur WorldCat au profil de la collection CONTENTdm ; l'utilisateur final devient alors un utilisateur approuvé. Lorsque les utilisateurs externes ont été approuvés, ils peuvent se connecter à l'aide de leur nom d'utilisateur et de leur mot de passe WorldCat. Cette chaîne de travail a été créée pour refléter l'expérience de la salle de lecture même. Sarah a ajouté qu’ils valorisaient la possibilité de personnaliser le texte du site Web CONTENTdm pour remplacer le texte par défaut par une liste d’instructions décrivant comment créer un compte avec WorldCat.

L’Orchestre symphonique de Boston utilise également l’intégration de Google Analytics de CONTENTdm pour suivre des pièces audio afin que le personnel puisse créer des rapports trimestriels à soumettre aux organisations de gestion des droits d'exécution appropriées. La configuration et la chaîne de travail pour cette collection audio a été une expérience, et ils ont apprécié de mieux connaître leurs utilisateurs. L’Orchestre symphonique de Boston prévoit d'utiliser l’analyse de cette collection pour aider à consolider les futures demandes de subvention.

La collection de photos de l'Orchestre symphonique de Boston est très connue des utilisateurs du site, avec des photos de chefs d'orchestre, de musiciens et de solistes invités. Ces photos datent de 1881, lorsque l'Orchestre a été créé. La collection des programmes, reliée à HENRY, est également très appréciée. Cette collection inclut les programmes des concerts relatifs aux représentations de l'Orchestre symphonique de Boston au Symphony Hall de 1881 à 2011, lors de déplacements de 1889 à 1975 et au Tanglewood de 1946 à 2010. Pour en savoir plus sur les représentations et consulter les notes des programmes, les utilisateurs peuvent rechercher des documents dans HENRY et y accéder dans CONTENTdm. Les programmes peuvent également être téléchargés et partagés.

Prochainement pour les archives de l'Orchestre symphonique de Boston : le personnel souhaiterait travailler sur une subvention pour la numérisation de revues de concert qui remontent à 1889, afin de les relier également à leur historique de représentation. Il est impatient d'utiliser CONTENTdm pour continuer à partager ses nombreux trésors relatifs aux représentations de la symphonie.

Portrait officiel de Karl Muck et de l’Orchestre symphonique de Boston sur la scène du Symphony Hall

Portrait officiel de Karl Muck et de l’Orchestre symphonique de Boston sur la scène du Symphony Hall