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Les nouvelles fonctions du Prêt entre bibliothèques WorldShare incluent les paramètres « 1 et 2 jours pour répondre »

La version de février inclut les modifications apportées au Prêt entre bibliothèques WorldShare® d'OCLC en réponse aux besoins de la communauté des utilisateurs. Cette version comporte plusieurs améliorations suggérées par des utilisateurs, dont deux sont décrites ci-après. Pour connaître tous les détails de l'ensemble des améliorations incluses dans la version de février, consultez les notes de mise à jour de PEB WorldShare

Paramètres « 1 et 2 jours pour répondre »

Des améliorations ont été apportées au PEB WorldShare et au répertoire des politiques PEB afin d'inclure les paramètres « 1 et 2 jours pour répondre ». Plus courts, les temps de réponse permettront aux bibliothèques de traiter les demandes urgentes dans les 4 jours. PEB WorldShare et le répertoire des politiques PEB gèrent désormais les paramètres de délais suivants :

  • 1 jour
  • 2 jours
  • 4 jours [paramètre par défaut]
  • 8 jours
  • 12 jours
  • 16 jours
  • 20 jours

Il est désormais possible de définir des paramètres différents pour les photocopies et les prêts. Avant la mise à jour de février, le paramètre que définissait une bibliothèque devait s'appliquer aussi bien aux photocopies qu'aux prêts.

Les bibliothèques peuvent maintenant modifier le paramètre « Jours pour répondre » dans le répertoire des politiques PEB.

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Pour changer les paramètres, il suffit de cliquer sur le lien Modifier.

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REMARQUE : Le paramètre « Jours pour répondre » se base sur les jours du calendrier au format 24 heures. Si vous sélectionnez « 1 jour », vous avez jusqu'à minuit (heure de l'Est) pour répondre à la demande, le jour même de sa réception dans votre file d'attente, qu'elle vous parvienne à 8:00 ou à 22:00. En l'absence de réponse à minuit, la demande est transmise à l'établissement prêteur suivant.

Dans l'affichage des fonds, le paramètre « Jours pour répondre » a également été modifié de manière à faire apparaître les photocopies et les prêts ainsi que des codes de couleurs.

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Dans le PEB OCLC, les délais des demandes ne s'appliquent qu'aux jours de la semaine. Ils excluent les samedis, les dimanches et les jours fériés observés par OCLC suivants :

  • Jour de l'an
  • Thanksgiving (États-Unis)
  • Lendemain de Thanksgiving (États-Unis)
  • Veille de Noël
  • Jour de Noël
  • Veille du nouvel an

Remarque pour les utilisateurs d'ILLiad

Atlas Systems va modifier son application de sorte à y intégrer le paramètre « Days to respond » dans la version 8.6 d'ILLiad publiée en juin. 

Pour l'heure, il n'est prévu aucune mise à jour d'ILLiad 8.4 ou d'ILLiad 8.5 pour prendre en charge ce nouveau paramètre. Jusqu'à la sortie d'ILLiad 8.6 en juin, et pour les bibliothèques qui ne mettront pas à niveau leurs versions 8.4 et 8.5, les données qui s'afficheront pour le paramètre « Jours pour répondre » seront incorrectes si un établissement prêteur utilise des délais différents. 

Les demandes pour les titres frappés d'embargo ou non détenus sont désormais déviées

Environ 400 bibliothèques utilisent la base de connaissances WorldCat en association avec le service PEB WorldShare. Seules ces bibliothèques sont concernées par ce changement. Le service PEB WorldShare utilise les données de la base de connaissances WorldCat des différentes bibliothèques pour dévier les demandes d'articles hors abonnement ou inclus dans l'abonnement mais frappés d'embargo.

En savoir plus sur ces améliorations de PEB WorldShare

Pour obtenir des informations supplémentaires sur toutes les améliorations apportées au PEB WorldShare en février, consultez les notes de mise à jour du PEB WorldShare de février 2015.