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Comité consultatif d'OCLC Canada

Procès-verbal du 27 mars 2014

 

Présents:
Hélène Roussel, directrice générale, Direction générale de la diffusion, Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Michael Ireland, directeur,  Information – accès et diffusion, Institut canadien de l'information scientifique et technique
Lisa O'Hara, directrice, Services techniques, Bibliothèques de l'Université du Manitoba
Madeleine Lefebvre, bibliothécaire en chef, Ryerson University
Gwen Ebbett, bibliothécaire en chef, Université de Windsor
Suzanne Payette, directrice, Bibliothèque publique de Brossard
Daniel Boivin, directeur exécutif, OCLC Canada, Amérique latine et Caraïbe

Absents:
Joyce Garnett, bibliothécaire en chef, Western University
Mary-Jo Romaniuk, bibliothécaire en chef, Université de l'Alberta
Fabien Lengellé, directeur général à la Direction des services Bibliothèque et Archives Canada
Debbie Schachter, directrice, Ressources d’apprentissage, Douglas College
Bruce Crocco, vice-président, Services aux bibliothèques pour les Amériques, OCLC

 

Ordre du jour

  1. Ouverture de la réunion et approbation de l'ordre du jour (Hélène Roussel, présidente)
  2. Révision du procès-verbal du 22 octobre 2013 (mises à jour, questions)
  3. Révision de la Charte du Comité consultatif d'OCLC Canada (CCOC):
    - Section sur les membres du CCOC
    - Responsabilités des membres du CCOC, points E et F
  4. Symposium au CLA et congrès à venir au Canada
  5. Discussion sur la prochaine réunion du Conseil mondial
  6. Sujets à mentionner ou affectant les bibliothèques canadiennes (groupe)
  7. Nomination du nouveau président du CCOC
  8. Prochaine téléconférence le 20 juin 2014, de 13 h à 15 h, heure de l'Est
  9. Autres sujets
  10. Séance levée

 

1. Ouverture de la réunion et approbation de l'ordre du jour (Hélène Roussel, présidente)

  • Ordre du jour approuvé tel quel.

2. Révision du procès-verbal du 22 octobre 2013 (mises à jour, questions)

  • Procès-verbal approuvé tel quel.
  • Action requises :  M. Boivin a mentionné que des collègues chez OCLC ont tenté de joindre Pat Riva mais n'ont pas eu de réponse (chargement possible du fichier d'autorités dans VIAF).  Mme Roussel a suggéré de parlé directement au directeur de ce service, c'est-à-dire Benoît Ferland.

3. Révision de la Charte du Comité consultatif d'OCLC Canada (CCOC)

  • Les modifications suivantes ont été proposées et acceptées :

    • Dans la section " Responsabilités des délégués du Comité consultatif d'OCLC Canada", enlever complètement le point E puisqu'aucun de ces comités existent encore chez OCLC.
    • Dans la section " Responsabilités des délégués du Comité consultatif d'OCLC Canada", le point F devient le point E.
    • Dans la section " Responsabilités des délégués du Comité consultatif d'OCLC Canada", le nouveau point E devrait être modifié ainsi:
      Remplacer:
      Faire la promotion des valeurs communes telles que décrites dans ce document (URL).”
      Par:
      Les délégués doivent faire la promotion des valeurs communes de la coopérative OCLC telles que décrites sur le site Web d'OCLC Canada http://www.oclc.org/fr-CA/membership/shared-values.html.
    • Dans la section "Durée du terme", le mot “uniquement” devrait être remplacé par “normalement” pour que la phrase soit: "Tout membre peut se présenter pour un second terme, après approbation du Comité, normalement une fois, pour un total de six années consécutives." 
    • Dans la section "Membres du Comité consultatif", le nom d'établissement "Institut canadien de l'information scientifique et technique (ICIST)" doit être changé pour "Gestion du savoir de la Bibliothèque scientifique nationale du Conseil national de recherches Canada".

4. Symposium au CLA et congrès à venir au Canada

  • L'annonce du Symposium avait été publiée et tous les membres l’ont vu. M. Boivin a  indiqué que deux autres parties seront ajoutées à l’annonce dès qu’elles seront prêtes : a) le récipiendaire du prix CLA / OCLC Award for Innovative Technology  b) le conférencier qui fera la mise à jour sur le Conseil régional des Amériques (CRA). En ce qui concerne ce dernier point, M. Boivin avait demandé à Mme Lefebvre mais elle ne sera pas disponible cette journée là. Il en a alors parlé à Mme Schachter puisqu’elle habite en Colombie-Britannique mais elle n’a pas encore répondu car elle est en vacances. Mme Ebbett ne comptait pas assister au CLA mais pourrait faire cette mise à jour si Mme Schachter ne peut pas, mais il faudrait demander aussi au président actuel du CRA ou au président sortant puisqu’elle à fait une présentation l’an dernier.

    Les autres congrès auxquels OCLC assistera au printemps sont : BCLA, LAA et APLA. Les membres du CRA et du Global Council Ambassadors sont invités à se joindre au personnel d’OCLC au stand d’OCLC.

5. Discussion sur la prochaine réunion du Conseil mondial

  • Mme Ebbett ne participera pas à la réunion. Elle sera remplacée par Joseph Hafner de l'Université McGill.  John Teskey s'est également fait proposer d'être délégué suppléant.
  • Mme Ebbett a mentionné que le comité des communications travaille toujours à trouver des façons d'améliorer les communications avec les membres.
  • M. Ireland a demandé s'il serait approprié de mentionné l'initiative en cours : Royal Society of Canada Panel on the Future of Libraries. M. Boivin a dit qu'il mentionnerait cette initiative à ces collègues du marketing afin de peut-être publier un texte sur cette initiative dans une publication comme OCLC Abstracts.  M. Ireland a transmis aux autres le lien de l'initiative: http://rsc-src.ca/en/expert-panels/rsc-reports/status-and-future-canadas-libraries-and-archives.

6. Sujets à mentionner ou affectant les bibliothèques canadiennes

  • Brève mention de deux initiatives actuellement financées par le TIF du gouvernement de l'Ontario :  a) Shared Print Collection, une initiative entre 5 universités d'OCUL, et b) financement de 1,2 million de dollars pour le développement d'une infrastructure en nuage pour la recherche de données auquel participent 10 bibliothèques d'OCUL.

7. Nomination du nouveau président du CCOC

  • Mme Roussel et M. Boivin ont mentionné qu'après l'appel de candidatures de Mme Roussell pour la remplacer comme présidente du CCOC, un membre a manifesté son intérêt (Mme Roussel a indiqué vouloir laisser sa place après quatre ans comme présidente du CCOC mais vouloir rester au sein du Comité à titre de membre d'office).  La personne intéressée par le poste est Debbie Schachter, mais puisque Debbie ne participait pas à la téléconférence, il a été décidé de remettre cette question à la prochaine téléconférence en juin.

8. Prochaine téléconférence

  • 20 juin 2014 de 13 h à 15 h.

9. Autres sujets

  • Aucun.

10. Séance levée

  • Séance levée à 13 h 55.

 

Actions requises avant la prochaine réunion

Responsables

 

  • OCLC doit contacter BAnQ (Benoît Ferland) pour le fichier d'autorités de noms propres.
  • Trouver un conférencier pour représenter le CRA et le Conseil mondial lors du Symposium au Congrès de la CLA.
  • Rapporter l'initiative Report this RSC initiative Royal Society of Canada Panel on the Future of Libraries au service de marketing d'OCLC afin de possiblement publier un texte sur ce projet.

 

  • Daniel Boivin et/ou collègues

 

  • Daniel Boivin

 

  • Daniel Boivin