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Conseil consultatif d'OCLC Canada : réunion du 7 mai 2007

Présents :

Daniel Boivin, directeur, OCLC Canada

Bill Maes, bibliothécaire, Dalhousie University

John Teskey, directeur des bibliothèques, Université du Nouveau-Brunswick

Beth Barlow, bibliothécaire en chef, Surrey Public Library

Bruce Crocco, directeur exécutif, Marketing global et segmentaire, OCLC

Hélène Roussel, directrice générale, Direction générale de la diffusion, Bibliothèque et Archives nationales du Québec

Ernie Ingles, vice-recteur, Université de l'Alberta

Absents :



Pam Bjornson, directrice générale, ICIST

Ingrid Parent, sous-ministre adjointe, Bibliothèque et Archives Canada, secteur de la Collection du patrimoine documentaire

Ordre du jour :

1. Révision du procès-verbal de la réunion du 4 février 2007 (mises à jour, questions).
2. Élection au Conseil des membres – Résultats et processus.
3. Approbation de la charte modifiée d'OCLC Canada.
4. Révision de l'ordre du jour du Conseil des membres pour la réunion de mai.
5. Desservir les bibliothèques, les archives et les musées au Canada (mise à jour sur RLG – Bruce Crocco)
6. Introduction à WorldCat Local (Mindy Pozenel, gestionnaire de produit)
7. Autres sujets.
8. Séance levée.

Note. – Le procès-verbal suivant résume les propos essentiels de la réunion. Les actions à entreprendre sont listées à la fin de ce document .

M. John Teskey, le nouveau président du Conseil consultatif d'OCLC Canada (CCOC) a ouvert la séance.

1.   Révision du procès-verbal de la réunion du 4 février 2007.

Les modifications suivantes ont été recommandées :

  • Ajouter l'endroit de la réunion.
  • Le nom de famille « Mark » ne prend pas de « s ».

Un participant a demandé si nous avions du neuf quant à une nouvelle affiche publicitaire faisant la promotion des bibliothèques.

2.  Élection au Conseil des membres – Résultats et processus.

Tous les votes ont été reçus et comptabilisés par Mme Ingrid Parent et son personnel à BAC. 85 réponses pour un total de 169 ont été reçues. Le nom d'une candidate qui n'était pas dans la liste a également été proposé, soit Carol Hixson, bibliothécaire à l'Université de Regina.  

John Teskey, de l'Université du Nouveau-Brunswick, et Beth Barlow, de Surrey Public Library, ont été élus comme délégués d'OCLC Canada au Conseil des membres OCLC. Hélène Roussel, de BAnQ, Bill Maes, de Dalhousie University, et Gwen Ebbett, de l'Université de Windsor, ont été élus comme délégués suppléants.

3. Approbation de la charte modifiée d'OCLC Canada.

Tous les membres ont approuvé les changements. La nouvelle charte est sur le site Web public d'OCLC Canada.

4.   Révision de l'ordre du jour du Conseil des membres pour la réunion de mai.

Encore une fois, Ernie Ingles a fait un excellent survol de la teneur de la réunion. Il a indiqué que celle-ci porterait en grande partie sur la "valeur d'être membre" et qu'il y aurait une discussion sur l'étude sur la gouvernance, menée par des consultants du Royaume-Uni, qui devrait paraître bientôt. Les détails se cette réunion sont disponibles au :  http://www.oclc.org/ca/en/memberscouncil/meetings/2007/default.htm

Le CCOC a décidé d'offrir, au nom de tous les membres d'OCLC Canada, des roses à Mme Phyllis pour souligner sa retraite après la réunion du Conseil des membres. Mme Spies a joué un rôle primordial dans la création du Comité consultatif d'OCLC Canada. Ernie Ingles et John Teskey ont également fourni un mot de remerciement.

5.   Mise à jour sur RLG

Bruce Crocco a fait une mise à jour sur l'union des deux organismes à l'aide d'une présentation maintenant disponible sur le site Web privé d'OCLC. Les membres du comité pour les programmes de RLG doivent se réunir à New York au mois de juin. 

Les membres du CCOC voulaient savoir qui, au Canada, contribuait à la base de données ArchiveGrid. Si des institutions comme Archives Canada et Archives Québec participaient.

6.  Introduction à WorldCat Local

Présentation détaillée préparée par Mindy Pozenel, gestionnaire de produit, Services WorldCat. La présentation peut être visionnée sur le site privé du CCOC mais une implémentation en direct est disponible au www.lib.uwashington.edu

  7.   Autres sujets

a) Mise à jour sur North American Storage

Plus d'informations sont disponibles au :  www.rlg.org/en/page.php?Page_ID=21019

b) Comment le CCOC peut-il garder contact avec les bibliothèques et la communauté qu'il représente?

Cette question a été soulevée par Hélène Roussel et fortement secondée par Beth Barlow. Toutes deux ont dit qu'elles tenteraient de faire part des nouvelles initiatives d'OCLC aux groupes auxquels leur établissements appartient (CULC et autres).  Mme Barlow a demandé à Daniel Boivin de lui fournir une liste de bibliothèques publiques en contact avec OCLC Canada. La même chose a été demandée par Mme Roussel pour les bibliothèques du Québec. Ceci aidera les membres du CCOC à identifier le genre d'activités à considérer pour communiquer avec leurs collègues, membres ou non d'OCLC.

c) Activités au CLA

OCLC Canada donnera une séance d'information lors d'un déjeuner, le vendredi 25 mai 2007. Le prix CLA/OCLC Canada pour le partage de ressources sera également présenté à cette occasion. Le récipiendaire est l'Association canadienne des centres de ressources d’éducation (Canadian Association of Educational Resource Centres for Alternate Format Materials ou CAER). OCLC Canada fera également une présentation intitulée Privacy, Security and Social Networking le 26 mai 2007, de 9 h 45 à 10 h 45.

d) Prochaine réunion

La prochaine réunion en personne est prévue du 4 au 5 octobre 2007 (souper le 4 et réunion le 5) au Penticton Lakeside Resort Convention Centre & Casino.

  8.  Séance levée.

Actions requises avant la prochaine réunion Responsables
1.  Qui au Canada contribue à ArchiveGrid? Daniel Boivin
2.  Comment sont répartis les membres et les participants au Canada? Daniel Boivin
3. Mises à jour sur les initiatives pour promouvoir les bibliothèques. Daniel Boivin