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Conseil consultatif d'OCLC Canada : téléconférence du 1 er mai 2006

Présents :

Daniel Boivin, directeur, OCLC Canada
Bill Maes, bibliothécaire, Dalhousie University
John Teskey, directeur des bibliothèques, Université du Nouveau-Brunswick
Bernard Dumouchel, directeur général, ICIST
Ingrid Parent, sous-ministre adjointe, Bibliothèque et Archives Canada, secteur de la Collection du patrimoine documentaire
Brian Campbell, directeur des systèmes et des services techniques, Vancouver Public Library
Hélène Roussel, directrice générale, Direction générale de la diffusion, Bibliothèque et Archives nationales du Québec




Absents :

Ernie Ingles, vice-recteur, Université de l'Alberta
Cathy De Rosa, vice-présidente, Marketing et services aux bibliothèques, OCLC
Bruce Crocco, directeur, Marketing global et segmentaire, OCLC




Sujets discutés :

  1. Révision du procès-verbal de la réunion du 10 février 2006 (mise à jour et questions).
  2. Révision de l'ordre du jour de la réunion du Conseil des membres qui se tiendra du 21 au 23 mai.
  3. Réunion du Conseil des membres à Québec (du 4 au 7 février 2007).
  4. Activités au congrès du CLA.
  5. Réunion du CCOC à l'automne (26 et 27 octobre 2006)
  6. Autres sujets.
  7. Séance levée (prochaine réunion à Montréal les 26 et 27 octobre 2006).




Notes. – Le procès-verbal suivant résume les propos essentiels de l'appel conférence. Les actions à entreprendre sont listées à la fin de ce document.

Le Conseil consultatif d'OCLC Canada (CCOC) a accueilli Hélène Roussel, directrice générale, Direction générale de la diffusion, Bibliothèque et Archives nationales du Québec. Il s'agit de la première réunion de Mme Roussel au sein du Conseil.

1.   Révision du dernier procès-verbal

  • Le procès-verbal a été accepté même si M. Maes a trouvé des fautes d'orthographe. Elles seront rapportées afin d'être corrigées avant que le procès-verbal ne soit publié sur le Web.
  • À propos du document Virtual Storage. Étant donné qu'aucune mise à jour n'a été reçue à ce jour, Daniel vérifiera le statut de ce projet et nous dira si, et quand, des commentaires du Canada sont indiqués.
  • Les délégués ont demandé à ce que la brochure du Conseil leur soit envoyée par courriel afin qu'elle soit révisée, si nécessaire, avant le prochain congrès du CLA. Il n'est pas nécessaire d'envoyer la copie finale. Les modifications doivent être soumises avant le 12 mai 2006.

2   Révision de l'ordre du jour du Conseil des membres

Étant donné que l'ordre du jour du Conseil des membres portera sur la compréhension des musées, et l'adaptation et le partenariat avec ceux-ci, le CCOC a indiqué que Ernie Ingles devrait essayer autant que possible de transmettre des informations sur les initiatives Stratégie canadienne sur l'information numérique et AlouetteCanada aux délégués du Conseil des membres.

Les délégués du COCC ont tous accepté d'essayer de faire parvenir à M. Ingles des exemples de partenariat entre des musées et des bibliothèques de même qu'entre des archives et des bibliothèques. Les participants ont posé des questions sur ce sujet. Entre autres :

  • Comment OCLC peut-il augmenter l'adhésion des musées et des archives?
  • Quelles sont les exigences techniques habituelles pour permettre aux musées de charger leurs métadonnées dans WorldCat?
  • OCLC peut-il aider à convertir et charger les notices des musées?
  • OCLC développera-t-il de nouvelles fonctionnalités et solutions, de nouveaux services pour offrir également des bénéfices aux musées?

OCLC offre des bénéfices aux musées avec CONTENTdm et offre également de charger les notices dans WorldCat mais peu, ou pas, de musées ont chargé leurs notices. Le COCC considère que le développement de services pour les musées serait un projet très intéressant. Le CCOC dorénavant informé des nouveaux développements chez OCLC.

Au Canada, le Musée virtuel du Canada et le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP) aident, mais la plupart des initiatives sont encore très « provinciales ». Lors des dernières réunions du RCIP à travers le Canada, certains musées ont participé aux discussions.

Finalement, étant donné que la « mondialisation » est encore à l'ordre du jour du Conseil des membres, le CCOC tentera de faire parvenir des commentaires à M. Ingles avant la réunion du Conseil des membres. Le document publié sera soumis de nouveau par courriel.

3.   Réunion du Conseil des membres à Québec en février 2007

Les raisons pour lesquelles le Conseil des membres se réunira pour la première fois à l'extérieur de Dublin (Ohio), siège social d'OCLC ont été données. La raison principale est que de plus en plus de délégués internationaux siègent au Conseil des membres (on croit qu'il y en a actuellement 14). De plus, Ernie Ingles sera le premier président du Conseil des membres ne provenant pas des États-Unis et pour le comité exécutif, le temps était venu de tenir la réunion ailleurs. La ville de Québec a été choisie.

Il est possible que les délégués du CCOC soient invités à participer à cette réunion prévue du 4 au 7 février 2007.

Trois délégués du CCOC collaborent également à la réunion de l'IFLA de 2008 dans la ville de Québec. Ils aimeraient profiter de l'occasion pour promouvoir la réunion de l'IFLA lorsque les délégués internationaux du Conseil des membres seront à Québec.

4.   Congrès du CLA

Le CCOC est invité a rencontrer des vice-présidents et le président d'OCLC lors du congrès du CLA. OCLC Canada tente d'organiser une visite de Bibliothèque et Archives Canada pour les membres de la direction d'OCLC et cette visite aurait lieu durant le congrès du CLA. Messieurs Campbell, Dumouchel, Teskey et Ingles ainsi que mesdames Roussel et Parent assisteront au congrès du CLA.

Les délégués du CCOC ont également été invités à se joindre au personnel du stand d'OCLC pour parler des activités du Conseil consultatif d'OCLC Canada. Il est prévu que la plupart des délégués qui assistent au congrès assisteront également au dîner-causerie d'OCLC Canada.

Finalement, OCLC Canada donnera également une séance d'information portant sur le rapport « Perceptions of libraries and information services ». Cette séance d'information est prévue pour le samedi matin, 17 juin, à 8 heures.

5.   Réunion du CCOC à l'automne (26 et 27 octobre 2006)

Les délégués ont convenu que la prochaine réunion se tiendrait dans les bureaux d'OCLC Canada à Chambly (le 27 octobre). La réunion devra être terminée à 15 heures (heure de l'Est) afin de permettre à tous les participants de prendre un vol de retour tôt en soirée. De plus, étant donné que la plupart des participants peuvent arriver le matin du 26 octobre, il a été recommandé d'essayer de planifier une séance d'information qu'OCLC pourrait offrir le 26 en après-midi qui serait suivie d'un cocktail afin de permettre aux délégués du CCOC de rencontrer les représentants des bibliothèques membres d'OCLC de la région. Les délégués visiteront la Grande bibliothèque avant ou après le cocktail. Un souper est également prévu pour les délégués.

6.   Autres sujets

Certains sujets pour la prochaine réunion ont été mentionnés :

  • Relation possible ou future entre OCLC Canada et AlouetteCanada.
  • Suivi de la discussion sur les musées et les archives.
  • Discussion ouverte sur les constatations du rapport « Perceptions of libraries and information services ».

Campagne de promotion au Canada : les délégués veulent savoir où l'on en est rendu.

Brian Campbell a annoncé qu'il quittera la Vancouver Public Library pour la retraite en juin 2006. Il a également annoncé aux délégués que, par conséquent, cette réunion était sa dernière. Les délégués ont accepté de soumettre les noms de candidats potentiels afin de remplacer Brian lors de la prochaine réunion. Les candidats provenant des bibliothèques publiques et de l'ouest du Canada seront considérés en premier. Ceci sera décidé par le biais du listserv.

7.   La séance a été levée.

Actions requises avant la prochain réunion Responsabilités
1.  Il y a des fautes d'orthographe dans le procès-verbal de la réunion de février 2006. Bill Maes fera parvenir les corrections à Daniel.
2.  Fournir le document « Globalization » aux délégués du CCOC. Daniel Boivin. (Terminer)
3.  Document Virtual Storage. Vérifier le statut informer les délégués si et quand des commentaires du Canada sont indiqués. Daniel Boivin. (Terminer)
4.  Envoyer la brochure du CCOC pour vérifier si des révisions ou des mises à jour sont nécessaires. Daniel Boivin. (Terminer)
5.  Soumettre les modifications pour la brochure du CCOC avant le 12 mai 2006. Délégués du CCOC.
6.  Faire parvenir aux délégués la brochure à jour. Daniel Boivin.
7.  Planifier la prochaine réunion du CCOC. Daniel Boivin et Hélène Roussel.
8.  Campagne de promotion des bibliothèques au Canada. Daniel Boivin. (Terminer)
9  Trouver un remplaçant pour le poste de Brian Campbell au sein du CCOC. CCOC.