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Conseil consultatif d'OCLC Canada : téléconférence du 25 mai 2005

Présents :

Bernard Dumouchel, directeur général, ICIST

Ingrid Parent, directrice générale - Acquisitions et services bibliographiques, Bibliothèque nationale du Canada

Brian Campbell, directeur, Systèmes et services techniques, Bibliothèque publique de Vancouver

Claude Bonnelly, Directeur des bibliothèques, Université Laval

John Teskey, directeur, Université du Nouveau-Brunswick

Joyce Garnett, directrice des bibliothèques, University of Western Ontario

Dave Weaver, directeur exécutif, Marketing et services aux bibliothèques, OCLC

Daniel Boivin, directeur, OCLC Canada

Absents :

Ernie Ingles, vice-président associé, Systèmes d'apprentissage, Université de l'Alberta

Cathy De Rosa, vice-présidente, Marketing et services aux bibliothèques, OCLC

Sujets abordés :

  • Révision du procès-verbal de la réunion du 18 février 2005 (mise à jour et questions).
  • Mises à jour sur les "Actions requises".
  • Mise à jour sur l'élection au Conseil des membres d'OCLC Canada.
  • Révision de l'ordre du jour du Conseil des membres pour la réunion du 15 au 17 mai. http://www.oclc.org/ca/fr/memberscouncil/meetings/2005/may/200505agenda.pdf
  • Charte du Conseil consultatif d'OCLC Canada : renouvellement du mandat des délégués, remplacement des délégués, procédures de recrutement.
  • Réception du Conseil d'administration d'OCLC le 5 juin : qui peut être présent?
  • Congrès de la CLA : activités d'OCLC Canada.
  • Autres sujets : publicité sur l'adhésion, référence virtuelle, offre prochaine d'OCLC Canada pour les achats de groupes de bases de données autres que celles de FirstSearch.
  • Fin de la réunion (prochaine réunion prévue les 8 et 9 septembre 2005, à Winnipeg).

Le procès-verbal suivant résume les propos essentiels de la réunion. Les actions à entreprendre sont listées à la fin de ce document.


Révision du procès-verbal de la réunion de février

- Brian discutera avec Paul pour savoir si CALUPL peut réviser les avantages des membres.

Mises à jour sur les "Actions requises".

Elles ont déjà été effectuées et fournies aux délégués peu après la réunion de février.

Mise à jour sur l'élection au Conseil des membres d'OCLC Canada.

Ernie Ingles a été réélu pour un second mandat de trois ans. Bill Maes est le nouveau délégué suppléant.

Révision de l'ordre du jour du Conseil des membres.

  • Question posée : est-ce que d'autres points hormis la technologie (en rapport avec la zone de confort) ont été considérés comme, par exemple, les communautés en déplacement ou changeantes, et les nouveaux rôles des bibliothèques au sein de leur communauté? On croit qu'une recherche plus poussée de la part d'OCLC est requise pour comprendre comment relier les gens au contenu électronique. De plus, le côté "humain" de l'équation de l'infosphère ne semble pas avoir été abordé cette année par le Conseil des membres.
  • Une brève révision des nouveaux objectifs d'OCLC a été présentée. Daniel a mentionné qu'OCLC Canada tente de mettre sous contrat des éditeurs québécois francophones afin d'ajouter des livres à la collection électroniques, d'avoir plus de contenu international et d'aider à atteindre l'un des objectifs.
  • Les délégués ont souligné qu'il est important de continuer d'ajouter du contenu électronique provenant de divers pays et le Conseil a demandé aux membres de dire quels types de contenu électronique sont en demande au Canada.
  • Il a été recommandé de discuter plus amplement du contenu électronique lors de la réunion de septembre.

Charte du Conseil consultatif d'OCLC Canada —  renouvellement du mandat des délégués, remplacement des délégués, procédures de recrutement.

Claude Bonnelly et Joyce Garnett ont décidé de quitter le Conseil. La réunion de septembre 2005 sera leur dernière réunion.

  • John Teskey a accepté de quitter le Conseil en 2007.
  • Il a été convenu de demander à Bill Maes de remplacer l'un des délégués sortants étant donné qu'il est devenu le délégué suppléant d'OCLC Canada au Conseil des membres. De plus, il a été convenu de demander à Jean Payeur, directeur de l'Institut Canadien de Québec, d'occuper l'autre poste de délégué et de faire également en sorte que les bibliothèques publiques francophones soient bien représentées au Conseil consultatif d'OCLC Canada. Bernard Dumouchel parlera aux deux candidats et leur demandera de se joindre au groupe pour la téléconférence de janvier 2006.

Réception du Conseil d'administration d'OCLC le 5 juin : qui peut être présent?

Joyce Garnett et peut-être Ernie Ingles seront présents. On leur a demandé de s'assurer de représenter la perspective "globale".

Congrès de la CLA : activités d'OCLC Canada

  • Tous sauf Bernard et Claude iront au Congrès de la CLA.
  • Activités d'OCLC Canada lors du Congrès  déjeuner et mise à jour le jeudi matin, tirage d'un lecteur de MP3 pour faire la promotion des livres sonores téléchargeables Audiobooks et d'autres prix, séance d'information sur l'Analyse de collections WorldCat lors du séminaire préalable au Congrès et fourniture des insignes des délégués.

Autres sujets

Publicité sur l'adhésion

Commentaires reçus :

  • Le fait que nous sommes une Coop n'a pas été abordé (une coopérative de bibliothèques OCLC Canada) et nous devrions souligner le fait que nous sommes une Coop, et non l'endroit.
  • La différence entre OCLC Canada et OCLC n'est pas claire. Plus de données sur OCLC que sur OCLC Canada.
  • Aucune mention du Conseil consultatif. Il devrait y en avoir.
  • Il faut plus d'informations sur le multilinguisme.
  • Études canadiennes (il ne faut pas utiliser les études aux États-Unis).
  • Les membres ont accès à WorldCat et peuvent l'utiliser. Pourquoi? Il faudrait insister sur ce point. Il faudrait être plus général puis plus spécifique sur les avantages de WorldCat.
  • Si plus d'espace est requis, réduire le dernier paragraphe "Members influence the future".
  • Membres : "reference services" et non "reference materials" (deuxième point)
  • Catalogage. Utiliser l'orthographe anglaise canadienne.

Offre prochaine d'OCLC Canada pour les achats de groupes de bases de données autres que celles de FirstSearch

  • OCLC Western et CAPCON, deux centres de service OCLC aux États-Unis, offre des options d'achats de groupes pour plusieurs bases de données autres que celles disponibles dans FirstSearch depuis déjà quelques années : http://www.oclc.org/western/cooperative/default.htm
  • OCLC Canada a considéré cette option pour ses membres et ses utilisateurs, mais les ressources limitées ont reporté son implantation. Après de récentes discussions avec des représentants de consortiums canadiens (à la suggestion de John Teskey), on a demandé à OCLC Canada de considérer cette option et, plus précisément, de prendre la relève pour certains abonnements déjà en cours chez Consortia Canada.

Suggestions pour la réunion de septembre

  • Initiatives pour le contenu électronique.
  • Mise à jour sur la référence virtuelle. Qu'est-ce qu'il y a de nouveau? Partage d'information sur la façon dont elle est utilisée. Combien de bibliothèques l'utilisent? Demander aux bibliothèques d'écrire des documents sur le sujet pour une meilleure compréhension.
  • Open WorldCat (publier sur le listserv les exigences pour être d'Open WorldCat).

Actions requises avant la prochaine réunion

  • Présenter une description des initiatives d'OCLC Canada en matière sur les achats de groupes.

    (Responsabilité : Daniel Boivin)
  • Publier sur le listserv les exigences pour être dans Open WorldCat.

    (Responsabilité : Daniel Boivin)
  • Mise à jour sur la référence virtuelle

    (Responsabilité : Daniel Boivin et les collègues de la division de la référence virtuelle)