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Conseil consultatif d'OCLC Canada : réunion annuelle, 27 septembre 2004

Présents :

Ingrid Parent, directrice générale - Acquisitions et services bibliographiques, Bibliothèque nationale du Canada

John Teskey, directeur, Université du Nouveau-Brunswick

Ernie Ingles, vice-président associé, Systèmes d'apprentissage, Université de l'Alberta

Brian Campbell, directeur, Systèmes et services techniques, Bibliothèque publique de Vancouver

Joyce Garnett, directrice des bibliothèques, University of Western Ontario

Claude Bonnelly, Directeur des bibliothèques, Université Laval

Cathy De Rosa, vice-présidente, Marketing et services aux bibliothèques, OCLC

Dave Weaver, directeur exécutif, Services aux bibliothèques pour l'Amérique, OCLC

Daniel Boivin, directeur, OCLC Canada

Absent :

Bernard Dumouchel, directeur général, ICIST

Sujets abordés :

  • Présentation de Cathy DeRosa, vice-présidente, Marketing et services aux bibliothèques,OCLC et de David Weaver, directeur exécutif, Services aux bibliothèques pour l'Amérique, OCLC.
  • Révision du procès-verbal de la réunion de mai (mise à jour et questions).
  • Rapport sur les initiatives d'OCLC Canada pour l'année financière 2004.
  • Révision du thème du Conseil des membres pour l'année et ordre du jour pour la réunion d'octobre. Quelles sont les suggestions pour Ernie?
  • Rapport "Analyse de l'environnement 2003 par OCLC : Identification des modèles — Que signifie ce rapport pour les bibliothèques canadiennes?
  • Questions importantes pour OCLC Canada pour l'année financière 2005.
  • Conseil consultatif d'OCLC Canada : accomplissements du Conseil au cours de son premier mandat, renouvellement du mandat des délégués, remplacement et procédures de recrutement.
  • Sujets abordés (prochaine réunion)

Le procès-verbal suivant résume les propos essentiels de la réunion. Les actions à entreprendre sont listées à la fin de ce document.


Ordre du jour

  • Ernie Ingles a accepté de présider la réunion en l'absence de Bernard Dumouchel.
  • Avant d'accepter l'ordre du jour, le Conseil a décidé d'apporter les ajouts et changements suivants :
    • Consacrer la première partie de la réunion à la présentation du rapport "Analyse sur l'environnement" au Wu Conference Centre.
    • Autre sujet : document sur les bénéfices pour les membres, relation avec CIDL, initiative d'OCLC Canada pour la numérisation et publicité chez OCLC Canada.

Présentation de Cathy De Rosa et de David Weaver.

  • Déjà effectuée lors de la présentation du rapport "Analyse sur l'environnement" et du déjeuner.

Révision du procès-verbal

  • Le procès-verbal a été accepté tel quel.

initiatives d'OCLC Canada pour l'année financière 2004

Présentation jointe ci-dessous.

Questions nécessitant des réponses :

  • Pouvons-nous numériser des cartes en couleurs?
  • Pouvons-nous numériser à partir de microfiches?
  • De quelle façon le projet de numérisation Glenbow Museum utilise-t-il CONTENTdm (sujets, documents numérisés, etc.)?
  • Google Imprints : OCLC travaille-t-il sur ce projet?
  • Audio Books : les détails complets sur l'entente et les offres sont requis.
  • Bibliothèques publiques : leur mandat est de préserver l'information locale et y donner accès. Comment les aidons-nous dans cette démarche?

Thème du Conseil des membres 2004 au 2005 et discussion de l'ordre du jour pour la réunion d'octobre

  • Sujets examinés et questions devant être soulevées auprès du Conseil des membres d'OCLC par Ernie:
    • Les CRM (Customer Relationship Management applications) devraient être utilisées par les bibliothèques pour améliorer leurs services. Ceci n'est peut-être pas autant le rôle d'OCLC que celui des fournisseurs de systèmes automatisés mais plus d'attention doit être accordée à cette question.
    • Rappeler aux participants de ne pas oublier les "normes" pour les métadonnées parce que "l'autocatégorisation" ne se fait pas.
    • La coopération avec les archives est plus fréquente. OCLC devrait examiner leurs initiatives.
    • Le Conseil a indiqué qu'OCLC Canada devait se familiariser avec le Réseau canadien d'information archivistique.
    • OCLC devrait aider à développer, pour les bibliothèques, des outils de gestion pour la numérisation.
    • Le groupe dit avoir besoin de plus de détails sur "le comportement des chercheurs d'information". De la recherche sur ce sujet et des informations plus à jour seraient utiles.
    • Le site McLean Program Inst. and Tech. est excellent pour trouver des sujets clés et actuels de discussion. (Le nom est probablement mal écrit étant donné que rien de ce nom n'a été trouvé sur le site de l'Université de Toronto.)

"Analyse de l'environnement 2003 : Identification des modèles" — Que signifie ce rapport pour les bibliothèques au Canada?

Commentaires :

  • le climat social et politique est différent;
  • ajouter les tendances par secteur au document serait utile;
  • document "2004 Information Format Trends: Content, Not Containers" document peut-être qu'une version canadienne serait appropriée? Dans ce cas, peut-être qu'un travail conjoint de la CLA et d'OCLC serait possible?

Questions importantes pour OCLC Canada pour l'année financière 2005

  • Tendances des formats pour le Canada.
  • Partenariat entre CIDL et LAC. S'il y a partenariat, il a été mentionné qu'OCLC Canada devrait examiner la possibilité d'avoir un profil plus autonome au Canada. Ce serait une bonne idée que Jay Jordan aille chez LAC pour discuter plus amplement de cette situation.
  • Si OCLC Canada n'ouvre pas d'autres bureaux de numérisation régionaux, posséder une unité mobile de numérisation serait une excellente façon de se distinguer.

Conseil consultatif d'OCLC Canada : accomplissements du Conseil au cours de son premier mandat, renouvellement du mandat des délégués, remplacement et procédures de recrutement

  • Une liste des accomplissements a été fournie.
  • M. Ingles a mentionné que les délégués devraient considérer, avant la prochaine réunion, s'ils devraient renouveler leur mandat pour un autre trois ans. On a également demandé à tous les délégués d'identifier des remplaçants potentiels en sachant que la Charte demande que chaque année, au moins un nouveau délégué doit remplaçer un délégué en poste pour un mandat de trois ans.

Autres sujets

Bénéfices des membres :

  • Un tableau des bénéfices par secteur devrait être établi. Les coûts et les bénéfices de faire du catalogage dérivé avec OCLC versus avec d'autres entreprises devraient être examinés (Z39.50 pour plusieurs cibles, autres sources avec des résultats moins élevés, etc. Une comparaison avec le nouveau modèle d'abonnement doit être faite car ce nouveau modèle aide à stabiliser les coûts de catalogage des bibliothèques.

Plus de publicité auprès des bibliothèques publiques.

Le Conseil aimerait qu'un plan de marketing avec une attention spéciale portée à ce secteur soit présenté.

Mise à jour sur les initiatives en numérisation d'OCLC Canada.

  • Nouveau scanneur de couleurs au bureau de Winnipeg. Il permettra de traiter plus tôt que prévu les titres de la Peel Bibliography dans lesquels il y a des images en couleurs.
  • Informations sur d'autres projets pour lesquels OCLC Canada a été sollicité et détails sur les technologies.

Publicité chez OCLC.

Cathy De Rosa a expliqué la possibilité de retirer la majorité de la publicité d'OCLC des revues standards de bibliothèques pour parler des bibliothèques dans d'autres types de revues professionnelles comme (Chronicle of Higher Education, University Affairs, et d'autres pour les villes et les municipalités). Des messages préliminaires ont été mentionnés et tous croient qu'il fallait tenter cette approche même au Canada. Des analyses plus poussées afin d'utiliser cette approche chez OCLC sont en cours mais il est possible qu'une approche combinée demeure pour le Canada étant donné qu'il y a encore beaucoup de bibliothèques, d'archives et de musées qui ne connaissent pas tous les produits et services disponibles chez OCLC Canada.

Réunion à Fredericton.

Les délégués ont remercié John Teskey et ses collègues pour avoir si bien organisé la réunion avant la rencontre du Conseil ("The Serials Ecosystem: Perspectives on the transition from print to electronic journals"). Les délégués ont suggéré que cette expérience soit répétée lorsque possible.

Prochaines réunions.

  • Une liste des dates possibles pour les prochaines téléconférences de janvier et de mai sera envoyée aux délégués.
  • Toutefois, le groupe devrait penser à se rencontrer en personne lorsque la plupart des délégués sont déjà sur place pour d'autres "activités professionnelles" comme des congrès.

Actions requises avant la prochaine réunion

  • Questions sur la présentation d'OCLC Canada
    (Responsibilité : Daniel Boivin & collègues)
    • Pouvons-nous numériser des cartes en couleurs?
    • Pouvons-nous numériser à partir de microfiches?
    • De quelle façon le projet de numérisation Glenbow Museum utilise-t-il CONTENTdm (sujets, documents numérisés, etc.)?
    • Google Imprints : OCLC travaille-t-il sur ce projet?
    • Audio Books : les détails complets sur l'entente et les offres sont requis.
    • Bibliothèques publiques : leur mandat est de préserver l'information locale et y donner accès. Comment les aidons-nous dans cette démarche?
  • Possibilité de créer une version canadienne du document "2004 Information Format Trends: Content, Not Containers" document. Collaboration possible de la CLA.
    (Daniel Boivin doit examiner quelles sont les différences entre les tendances au Canada et celles aux États-Unis. S'il y a des différences importantes, le Conseil devra reconsidérer la possibilité de créer un tel document.)
  • Déterminer pour la réunion de janvier quels délégués comptent renouveler leur mandat pour un autre trois ans et identifier des remplaçants.
    (Responsabilité : les délégués)
  • Demande pour qu'un plan des bénéfices pour les membres soit présenté et mette l'accent sur les bibliothèques publiques.
    (Responsabilité : Daniel Boivin et ses collègues OCLC pour ce secteur du marché.)