Français

Conseil consultatif d'OCLC Canada : téléconférence, 10 mai 2004

Présents :

Bernard Dumouchel, directeur général, ICIST

Joyce Garnett, bibliothécaire, University of Western Ontario

Ernie Ingles, vice-président associé, Systèmes d'apprentissage

Claude Bonnelly, directeur des bibliothèques, Université Laval

Cathy De Rosa, vice-présidente au marketing, OCLC

Daniel Boivin, directeur, OCLC Canada

Absents :

Nancy London, directrice exécutive d'OCLC pour les Amériques

Ingrid Parent, directrice générale, Acquisitions et services, Bibliothèque nationale du Canada

John Teskey, directeur, Université du Nouveau-Brunswick

Brian Campbell, directeur, Systèmes et services techniques, Bibliothèque publique de Vancouver

Sujets abordés :

  • Révision du procès-verbal de la réunion de janvier (mise à jour, questions).
  • Activités pour le congrès de la CLA (Environmental Scan, WebJunction, mise à jour, salle et réunion de CARL).
  • Réunion du 27 septembre du CCOC - Compte-rendu de John et des activités prévues jusqu'à présent.
  • Centre de numérisation à Winnipeg
  • Revue de l'ordre du jour du Conseil des membres - Quelles sont les suggestions du Conseil pour Ernie? (Mai 23 au 25)  
  • Réorganisation d'OCLC
  • Autres sujets (prochaine réunion)
  • Fin de la réunion (prochaine réunion prévue les 27 et 28 septembre à Fredericton).

Le procès-verbal suivant résume les propos essentiels de la réunion. Les actions à entreprendre sont listées à la fin de ce document.


Révision du procès-verbal

Aucun changement au dernier procès-verbal requis mais les actions suivantes devaient être clarifiées :

  • Le Conseil veut le lien URL des procès-verbaux.
  • Le Conseil veut une liste des tous les listservs d'OCLC afin de décider s'il est indiqué ou non de proposer aux bibliothèques canadiennes un listserv par produit. OCLC Canada a suggéré d'utiliser l'option “Communauté” du site Web pour permettre aux bibliothécaires d'échanger sur les divers produits (l'option "Communauté" ne sera peut-être pas remarquée alors que les listservs le seraient. La suggestion a également été faite d'envoyer des courriels lorsqu'il y a des annonces, comme l'on fait avec les listservs). Le Conseil croit que le listserv générique d'OCLC Canada ne répond peut-être pas complètement à ce besoin mais comme il y a déjà beaucoup de listservs chez OCLC, ce n'est peut-être pas indiqué de dupliquer les listservs sur les produits qui existent déjà.
  • Tableau des bénéfices : un brouillon pour les bibliothèques canadiennes devait être prêt pour le congrès de la CLA. Un brouillon a été présenté au Conseil pour identifier les bénéfices clés pour les bibliothèques canadiennes.

Activités pour le congrès de la CLA

  • La salle pour le déjeuner-rencontre contient 80 places. OCLC Canada en fera l'annonce lors du congrès de la CLA, par des envois aux bibliothèques membres, sur le listserv d'OCLC Canada, sur les listservs provinciaux.
  • Les sujets seront : mise à jour, Environmental Scan et WebJunction.
  • Il a été suggéré que Bernard parle brièvement, lors de son introduction, du CCOC et de la nouvelle Chartre.

Réunion du 27 septembre du CCOC

  • Malheureusement, John a été dans l'impossibilité de se joindre à nous mais Daniel a fait un survol général.
  • Le CCOC n'est pas convaincu que les bibliothécaires de CAUL resteront les 27 et 28 pour la journée OCLC Canada.
  • Il propose de faire la séance d'information sur le Scan et le cocktail avant, c'est-à-dire de tenir cette journée le 27 plutôt que le 28. (Il a été décidé que le cocktail aurait lieu lors de l'atelier "Serials Ecosystem", que le CCOC se rencontrerait le 27 septembre et que les membres du CCOC pourraient rencontrer les participants à la séance d'information sur l'Environmental Scan lors du déjeuner-rencontre.)
  • Un appel doit être prévu entre John et Bernard afin d'en discuter.

Centre de numérisation à Winnipeg

  • Vue d'ensemble du nouveau centre et annonce d'une visite libre le 2 juin 2004. Détails :
    • Un employé engagé jusqu'à maintenant;
    • Le centre possède un scanneur à microfilm, un scanneur à papier (échelle de gris et bitonal) et une caméra à microfilm.
    • Projet majeur (5 ans) avec l'université de l'Université de l'Alberta.
    • Il est prévu que le centre fera l'acquisition d'un scanneur couleur et d'un scanneur mobile plus tard.

Révision de l'ordre du jour du Conseil des membres

  • Sujet principal de la réunion : les dépôts institutionnels. Le Conseil veut qu'Ernie soulève les points suivants :
    • Inquitétudes concernant les données sur les serveurs US;
    • Inquiétudes concernant le Patriotic Act et les efforts actuellement "interrompus' par le gouvernement actuel;
    • Outils pour l'interopérabilité entre les dépôts institutionnels;
    • Faire des efforts pour rejoindre les musées du Canada.
  • Ernie est un délégué qui sera au Conseil d'administration d'OCLC. Envoyer la présentation d'Ernie aux délégués.

Réorganisation d'OCLC

  • Daniel a expliqué qu'OCLC Canada relevait maintenant d'une nouvelle vice-présidente, Cathy De Rosa (Cathy s'est jointe à la fin de la réunion) et qu'elle serait maintenant la personne qui assisterait aux réunions avec Daniel.
  • OCLC Mexique, OCLC Amérique latine et les Caraïbes et OCLC Canada relèvent tous de Cathy. OCLC Asie-Pacifique relève de Phyllis Spies et OCLC Pica de Jay Jordan.
  • Phyllis Spies est maintenant vice-présidente des services de gestion des collections.
  • Gary Houk est maintenant vice-président des technologies de l'information et de l'intégration des services coopératifs.

Autres sujets

  • L'édition canadienne du rapport "Libraries: How they stack up"
  • Environmental Scan. Est-ce qu'une édition canadienne de ce rapport peut être également produite? C'est une possibilité mais de nombreuses statistiques seraient requises des bibliothèques canadiennes.
  • Il a été décidé que 13 h 30 convient à tous les membres pour les téléconférences.
  • La prochaine réunion est prévue le 26 septembre (souper) et le 27 septembre 2004 à Fredericton, NB.
  • Mise à jour des actions requises lors de la réunion de janvier 2003.

Actions requises avant la prochaine réunion

Actions requises avant la prochaine réunion

  • Tableau des bénéfices : un brouillon a été présenté au Conseil pour identifier les bénéfices clés pour les bibliothèques canadiennes.
    (Responsabilité : Bernard Dumouchel)
  • Envoyer la présentation d'Ernie aux délégués.
    (Responsabilité : Daniel Boivin)
  • Détails sur la prochaine réunion du CCOC après le congrès Serials Ecosystem Conference
    (Responsabilité : Bernard Dumouchel, Daniel Boivin et John Teskey)