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Conseil consultatif d'OCLC Canada : téléconférence, 28 janvier 2004

Présents :

Ingrid Parent, directrice générale, Acquisitions et services, Bibliothèque nationale du Canada

John Teskey, directeur, Université du Nouveau-Brunswick

Bernard Dumouchel, directeur général, ICIST

Brian Campbell, directeur, Systèmes et services techniques, Bibliothèque publique de Vancouver

Joyce Garnett, bibliothécaire, University of Western Ontario

Daniel Boivin, directeur, OCLC Canada

Absents :

Ernie Ingles, vice-président associé, Systèmes d'apprentissage

Nancy London, directrice exécutive d'OCLC pour les Amériques

Phyllis Spies, vice-présidente d'OCLC pour les Services mondiaux de bibliothèques

Claude Bonnelly, directeur des bibliothèques, Université Laval

Sujets abordés :

  • "Emprunts" de notices - Description du problème et mise à jour par l'invité spécial, Gary Houk, vice-président, Services OCLC de catalogage et de métadonnées.
  • Révision du procès-verbal de la réunion de septembre (mise à jour, questions).
  • Chartre du Conseil consultatif d'OCLC Canada - Approbation du document.
  • Sur quoi doivent porter les recherches et les sondages de la communauté des bibliothèques canadiennes? (Révision du document "Libraries: How they Stack Up")
  • Révision de l'ordre du jour du Conseil des membres - quelles sont les suggestions du Conseil pour Ernie? (26 au 28 février)
  • Endroit de la réunion du 27 et 28 septembre.
  • Autres sujets (CLA, prochaine téléconférence prévue le 10 mai 2004).

Le procès-verbal suivant résume les propos essentiels de la réunion. Les actions à entreprendre sont listées à la fin de ce document.


"Emprunts" de notices

  • Gary Houk, vice-président des Services OCLC de catalogage et de métadonnées, a fait un survol complet de la situation et de l'expérience d'OCLC. Gary a accepté de fournir plusieurs documents sur ce sujet incluant un document sur sa discussion avec le Conseil consultatif d'OCLC Canada (CCOC). Tous ont déjà été envoyés aux membres du Conseil.

Révision du procès-verbal

  • Le nom de Claude Bonnelly n'avait pas été inclut dans dernier procès-verbal et a été ajouté.
  • Le titre de Joyce Garnett est "bibliothécaire" et non "directrice des bibliothèques". Ceci a été corrigé.

Chartre du Conseil consultatif d'OCLC Canada

  • Une demande a été faite pour que le 28 janvier 2004 soit la date à laquelle la Charte du Conseil consultatif d'OCLC Canada a été acceptée.
  • Il a également été recommandé de mettre en évidence cette décision dans le Bulletin d'information d'OCLC Canada et peut-être le Bulletin d'information d'OCLC.
  • Étant donné que la Chartre traite entre autres du terme des délégués, le CCOC a décidé de soulever cette question lors de la prochaine réunion de septembre. La plupart des délégués seront à la fin du terme de leur mandat.

"Libraries: How they Stack Up". Sur quoi doivent porter les recherches et les sondages de la communauté des bibliothèques canadiennes?

  • Tous les participants ont convenu que nous avons besoin d'un tel document pour le Canada. Tous ont convenu que chaque information relative aux États-Unis pourrait être trouvée et utilisée dans le contexte canadien.
  • Il a été convenu que les délégués du CCOC fourniraient à Daniel des suggestions relatives aux autres types d'informations qu'ils aimeraient voir ajoutées dans ce rapport.
  • Il semble que Bibliothèque et Archives peuvent aider à trouver les données canadiennes par le biais de ses services aux bibliothèques.
  • Le CCOC veut qu'OCLC Canada songe à présenter ceci et le document Environmental Scan lors de son déjeuner-rencontre ou d'un autre événement lors du congrès de la CLA.

Révision de l'ordre du jour du Conseil des membres

  • Dicussions sur certains sujets à l'ordre du jour. Voici les points saillants :
  • Comité sur la communication. Le groupe croit que communications doivent être dans les deux sens, c'est-à-dire provenant non seulement du bureau central et du conseil vers les organisations nationales (réseaux, CCOC, etc.) mais également dans le sens contraire afin que les suggestions et commentaires de ces comités et conseils locaux et internationaux soient également écoutés par OCLC.
  • Le CCOC se demande si Ernie n'a pas été inclus dans le comité à cause de la présentation de Mme Deschamps ( Libraries and The World Summit on Information Society).
  • Ernie est membre d'un comité nommé " Innovative Solutions for Tough Economic Times". Le CCOC aimerait savoir ce qui a été et sera présenté étant donné qu'il y aura un contenu canadien. Le CCOC apprécierait beaucoup qu'Ernie lui fasse part de sa présentation ou de ses notes.
  • Fournir une copie du OCLC Members Council International Delegates Focus Group Report.

Endroit de la réunion du 27 et 28 septembre

  • L'endroit choisi est l'Université du Nouveau-Brunswick à Fredericton.
  • Le groupe a déjà indiqué son désir d'avoir une meilleure réunion des membres et utilisateurs d'OCLC Canada dans cette région que la dernière réunion à Vancouver. Des idées comme de tenir une journée ou une demi-journée professionnelle suivie par une mise à jour d'OCLC Canada (Environmental Scan, Libraries: How They Stack-Up, etc.) ont été énoncées. Les autres idées sont les bienvenues.
  • Les accommodements seront faits par John Teskey.

Autres sujets

  • Congrès de la CLA. Le Conseil croit qu'il est important de présenter d'une façon ou d'une autre le rapport Environmental Scan à la communauté des bibliothèques lors du Congrès de la CLA. Étant que l'échéance est largement dépassée, nous devons trouver des idées créatives qui n'entreront pas en conflit avec l'horaire de la CLA. Idées énoncées : le faire durant le déjeuner-causerie, louer une salle et inviter les gens à venir nous rencontrer à une heure spécifique pour discuter de l'Environmental Scan et d'autres sujets (Stack-Up, "emprunts" de notices, WebJunction, présentations de produits, etc.). Les délégués ont conclu de transmettre à Daniel de suggestions claires avant la fin de mars.
  • Mise à jour des actions requises lors de la réunion de septembre 2003.

Actions requises avant la prochaine réunion

  • Mettre le procès-verbal sur le Web.

    (Les procès-verbaux sont presque tous traduits. Ils seront sur le Web en février. )
  • Demander aux membres ce qu'ils pensent d'avoir plus d'un listserv d'OCLC Canada listserv, c'est-à-dire un listserv par type de services.

    (Le sondage n'a pas encore été fait. Nous aimerions nous servir de notre site Web pour faciliter de genre d'échange "par service - par sujet" entre les bibliothèques canadiennes en plus du listserv actuel d'OCLC Canada ouvert à tous. Pour l'instant, nous prévoyons utiliser l'option "Communauté" pour permettre ce type d'échange entre bibliothèques. )
  • Charte du Conseil consultatif d'OCLC Canada

    (Terminée et approuvée le 28 janvier 2004. )
  • Annonce d'un bureau de numérisation.

    (En cours et devrait paraître en février. Ouverture espérée à la fin mars. )
  • Tableau des bénéfices.

    (Daniel Boivin travaille à l'élaboration d'un brouillon qui devrait être soumis à Bernard avant la prochaine téléconférence. )
  • OpenWorldCat - Point de vue canadien.

    (Google.ca fonctionne comme google.com. Les résultats canadiens sont possibles et les termes en français peuvent être cherchés autant que le portail le permet.)
  • "Environmental Scan" fait au Canada.

    (Libraries: "How They Stack-Up" sera adapté pour les besoins canadiens. Le rapport "Environmental Scan" contient déjà beaucoup de données très utiles pour les bibliothèques canadiennes étant donné qu'il est de nature plus international. )

Prochaine téléconférence prévue le 10 mai 2004, de 13 h 30 à 15 h 00.

Actions requises depuis la dernière réunion

  • "Emprunt" de notices - Envoyer les fichiers et les liens.

    Gary Houk et Daniel Boivin = Fait.
  • Mettre une note dans le Bulletin d'information d'OCLC Canada, possiblement le Bulletin d'information d'OCLC, concernant l'adoption de la Chartre du Conseil consultatif d'OCLC Canada.

    Daniel Boivin et Bernard Dumouchel
  • Ajout de la discussion sur le terme des mandats des délégués dans le procès-verbal de la réunion de septembre 2004.

    Daniel Boivin = Fait.
  • "Libraries: How they Stack Up". Suggestions sur des secteurs supplémentaires qui doivent être examinés pour la mi-février.

    CCOC
  • Innovative Solutions for Tough Economic Times - Documents ou diaspositives utilisés par

    Ernie Ingles.
  • Fournir une copie du OCLC Members Council International Delegates Focus Group Report.

    Daniel Boivin = Fait.
  • Tableau des bénéfices.

    Bernard Dumouchel et Daniel Boivin.
  • Activités et séances d'information du CLA (déjeuner-rencontre, salles, etc.)

    Le CCOC doit soumettre des suggestions et des recommandations à Daniel Boivin pour la fin mars.