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Université du Texas à Austin

Rattraper rapidement les retards en matière de catalogage

Étudiante à la Bibliothèque de l'Université du Texas à Austin

« Nous avons pu traiter pratiquement tous les documents en attente et gérer plus facilement les documents entrants sans accumuler de retard. »

Mandy Lancaster
Coordinatrice de l'externalisation du catalogage, département des services techniques
à l'Université du Texas à Austin

La Bibliothèque de l'Université du Texas à Austin est constituée de 10 bibliothèques internes et deux bibliothèques spécialisées situées à l'extérieur de l'Université : la Bibliothèque des sciences de la mer et le Centre botanique Lady Bird Johnson. Le personnel de la Bibliothèque avait du mal à assurer le catalogage des documents en langues non latines. Alors que les documents en langues étrangères continuaient d'affluer, Mandy Lancaster, coordinatrice de l'externalisation du catalogage dans le département des services techniques, explique : « Nous avions accumulé du retard dans le traitement des documents en langues non romanes. »

Comme nous ne disposons d'aucun spécialiste en interne, nous nous sommes tournés vers l'équipe de catalogage à forfait OCLC », déclare Mandy Lancaster. « Il y a 20 ans, nous avions signé un contrat d'externalisation [du catalogage] avec OCLC. Ce contrat est toujours en cours. » Il a donc été simple de modifier le contrat existant en y ajoutant la gestion des retards des documents en langues étrangères.

« Comme de nombreuses autres bibliothèques, nous perdons de nombreux catalogueurs spécialisés dans certaines langues étrangères. »

« Nous avons envoyé à OCLC des livres, des disques compacts et des DVD, explique Mandy Lancaster, ainsi que des microfilms et des périodiques en allemand, anglais, espagnol, français, italien, portugais, russe, suédois, turc et dans plusieurs autres langues d'Europe de l'Ouest. Nous avons travaillé en étroite collaboration avec le spécialiste OCLC de ces langues pour définir une méthode de traitement appropriée », ajoute-t-elle. « Peu de temps après, un ensemble de documents catalogués et étiquetés nous a été renvoyé. »

Mandy Lancaster a transmis certains conseils aux employés qui utilisaient le catalogage à forfait d'OCLC pour la première fois. Elle a recommandé aux membres de la Bibliothèque de définir leurs besoins très clairement dès le départ, y compris les pratiques locales qu'ils souhaitaient voir respecter par le personnel OCLC. Elle leur a également conseillé de vérifier attentivement les documents avant de les envoyer à OCLC. « Il n'est pas souhaitable d'envoyer des documents fragiles, ni des documents destinés à être supprimés de votre collection », a-t-elle indiqué.

Au cours de l'année dernière, OCLC a catalogué plus de 3500 titres pour ces deux projets menés en collaboration avec l'Université du Texas à Austin. Une fois que le retard de catalogage des documents a été comblé, le personnel de la bibliothèque a pu se charger des documents qui continuaient à arriver en les faisant apparaître dans le catalogue et sur les rayons afin que les utilisateurs puissent y accéder aussi rapidement que possible.

 

Produits et programmes associés

Catalogage à forfait

Abonnement au Catalogage OCLC

Carte indiquant l'emplacement de la bibliothèque

La bibliothèque en un coup d'œil

  • La Bibliothèque de l'Université du Texas à Austin compte dix bibliothèques succursales.
  • Elle possèdent des collections sur des sujets aussi variés que les droits de l'homme, l'ingénierie, la géologie, les sciences de la mer et les arts.
  • La bibliothèque principale, la Bibliothèque Perry-Castañeda, porte le nom du professeur Ervin S. Perry, premier professeur afro-américain de cette Université et celui du professeur Carlos E. Castañeda, qui a participé au développement de la collection latino-américaine Benson.
  • Construite en 1974 et d'une superficie de 46 500 m², la Bibliothèque Perry-Castañeda comporte 6 étages, 112 km de rayonnage et 37 600 m² de tapis.

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