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SUB Göttingen

Surmonter les barrières liées au droit d'auteur et aux coûts

Photo de SUB Göttingen

« Depuis le début de 2014, la SUB Göttingen a traité tous les prêts entre bibliothèques avec le Prêt entre bibliothèques WorldShare, incluant la livraison de documents par le biais de MyBib eDoc. Le traitement est grandement automatisé, commode et transparent. »

Dr. Kerstin Helmkamp
Directrice des services aux lecteurs, SUB Göttingen

La SUB Göttingen est un établissement qui fait beaucoup de prêts entre bibliothèques (PEB) et qui participe au réseau mondial de PEB d'OCLC depuis l'an 2000. En tant que participant aux PEB d'OCLC, la bibliothèque a profité d'un réseau international de partage de ressources comptant plus de 9000 bibliothèques.

Par la passé, les processus manuels pour remplir le grand nombre de demandes de documents de la SUB Göttingen et pour gérer les factures pour les frais de PEB nécessitaient beaucoup de temps pour le personnel et résultait en un temps d'attente plus long pour les usagers. Étant donné que la législation européenne sur les droits d'auteur ne permet pas aux bibliothèques de livrer physiquement des copies électroniques à des usagers, les documents demandés devaient être envoyés par la poste ou par télécopieur, ce qui entraînait des coûts élevés et retardait la réception des documents.

L'adoption du Prêt entre bibliothèques WorldShare® , connecté à l'outil interne de livraison de documents MyBib eDoc®, a permis à SUB Göttingen de réduire le temps de traitement des demandes et les délais de livraison des documents. Les membres du personne apprécient le PEB WorldShare interagit de façon transparente avec My Bib eDoc pour faciliter la chaîne de travail par le biais de l'automatisation. Le système intégré synchronise continuellement des informations de PEB importantes comme les commandes et les messages sur l'état des demandes. MyBib eL®, une plate-forme qui prend en charge la conformité au droit d'auteur allemand en permettant aux bibliothèques emprunteuses d'imprimer une copie unique d'un document demandé, complète le service de prêt entre bibliothèques de la SUB Göttingen.

« La gestion des frais IFM (Interlibrary Loan Fee Management) d'OCLC a remplacé les processus manuels laborieux pour la gestion des factures de PEB individuelles par un relevé de facturation mensuel. »

L'utilisation de la gestion des frais IFM par la bibliothèque a remplacé la facturation et les paiements manuels pour les frais de PEB individuels par un relevé consolidé apparaissant dans sa facture mensuelle d'OCLC. Plus besoin de facturation individuelle ou d'utiliser des coupons IFLA pour les frais d'emprunts et de prêts.

Même si la bibliothèque utilisait les services de PEB OCLC depuis 2000, l'ajout récent de MyBib eDoc et de MyBib eL, et l'utilisation de la gestion des frais IFM ont grandement amélioré les services de PEB pour les utilisateurs de la bibliothèque, ont réduit le temps de traitement des demandes pour le personnel et lui a permis de faire d'autres améliorations à la SUB Göttingen.

Services utilisés par SUB Göttingen

WorldShare Prêt entre bibliothèques

Gestion des frais IFM

Carte de la SUB Göttingen

Informations sur la Bibliothèque

  • Fondée en 1734.
  • Dessert l'Université de Göttingen et l'Académie des sciences,des arts et des lettres de Göttingen.
  • Possède 7,7 millions d'unités média, l'une des plus grande collection d'Allemagne.
  • La collection comprend des manuscrits, des cartes géographiques manuscrites, des imprimés rares et une Bible Guttenberg.
  • Reçoit quotidiennement environ 5500 visiteurs à la bibliothèque centrale.

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