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Université du Nebraska à Omaha

Libérer des ressources pour créer de nouveaux programmes

Criss Library à l'Université du Nebraska à Omaha

« Pour les ressources électroniques, les Services de gestion WorldShare relient vraiment tous les éléments. Nous pouvons tout faire, de la sélection à la commande des documents, en passant par la gestion de nos statistiques et de nos licences, dans la base de connaissances WorldCat. »

Rene Erlandson
Directrice des services virtuels, Criss Library, Université du Nebraska à Omaha

« Notre université veut s'éloigner de l'environnement des imprimés pour un environnement électronique », explique Rene Erlandson, directrice des services virtuels à la Criss Library de l' Université du Nebraska à Omaha (UNO). Avec cette transition, la bibliothèque avait besoin d'un système de gestion de bibliothèque qui lui permettrait de mieux gérer les ressources électroniques. « La gestion des ressources électroniques par le personnel est l'une des caractéristiques des Services de gestion WorldShare® (WorldShare) qui nous semblait intéressante. »

« La première année avec WorldShare, nous avons épargné environ 150 000  dollars », explique Mme Erlandson. « Nous avons utilisé ce 150 000 dollars pour un programme pilote d'Acquisitions dictées par les demandes (ADD) sur notre campus. » La bibliothèque a commencé son projet pilote avec le catalogue d'Ebook Library qui contient plus de 430 000 titres. « Nous avons été agréablement surpris que notre collection de livres électroniques soit adoptée par les étudiants, les professeurs et le personnel. Le taux de circulation pour les livres électroniques est égal à celui des livres imprimés. »

Le programme a été un succès en partie parce que la bibliothèque utilise la fonction de mise à jour automatique des notices par le biais de la base de connaissances WorldCat® . « Auparavant, le chargement de la couverture de nos livres électroniques et de nos périodiques prenait trois jours », mentionne Mme Erlandson. Mais, grâce aux partenariats d'OCLC avec de grands fournisseurs de contenus électroniques, « les notices sont automatiquement envoyées au système et nos fonds ajoutés. Nous mettons ces titres immédiatement à la disposition de notre communauté. »

« Les Services de gestion WorldShare fournissent la structure pour partager les données associées aux ressources électroniques à travers le plate-forme en nuage, un peu comme le faisait l'OCLC Online Union Catalog avec les données bibliographiques au début des années 1970. »

Le service Gestion des licences WorldShare aide Mme Erlandson et son équipe à entretenir facilement les licences pour les ressources électroniques. En chargeant les licences dans WorldShare, « les bibliothécaires à travers notre réseau peuvent voir une licence s'ils ont des questions sur qui peut ou ne peut pas utiliser cette ressource électronique", mentionne Mme Erlandson. Les autres bibliothèques de la coopérative peuvent également utiliser les bordereaux de licences. « C'est un avantage énorme pour le chargement des notices pour nos licences parce que nous n'avons pas à tout créer à partir de rien , ajoute-t-elle.

Étant donné que WorldShare a radicalement simplifié les processus de la bibliothèque pour les ressources électroniques, la moitié des employés des services techniques peut maintenant concentrer ses efforts sur le catalogage et d'autres projets. « Nous avons réassigné le temps de certains employés, pour une valeur de 200 000 dollars, à d'autres projets. » Elle poursuit : « Nous avons pu nous concentrer sur le catalogage de nos collections spéciales. Ceci a non seulement amélioré notre image au sein de la communauté de l'éducation, mais a apporté de la valeur à notre bibliothèque au niveau du campus. L'Université reçoit de la reconnaissances nationale pour ses collections. »

Carte de l'Université du Nebraska à Omaha

Informations sur la Bibliothèque

  • Fourni l'accès à 1,2 million de titres en formats traditionnels et 1,5 million de titres en format électronique.
  • Dessert plus de 15 000 étudiants.
  • A implanté les Services de gestion WorldShare en 2013.

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