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Hôpital Henry Ford

Gagner du temps pour le catalogage des ressources électroniques

Chirurgiens de l'Hôpital Henry Ford
Première chirurgie télévisée de la première greffe d’un anévrisme de l’aorte abdominale à l’Hôpital Henry Ford en 1958. Photo de la Conrad R. Lam Collection, Henry Ford Health System. Lam Archives est une division de la Sladen Library de l’Hôpital Henry Ford, Détroit, Michigan.

« Grâce au temps que je gagne en utilisant le Gestionnaire de collections WorldShare, je peux travailler avec le personnel des archives à la rédaction d'un livre pour le 100e anniversaire de l'hôpital. »

Joe Escribano
Spécialiste des applications, Sladen Library, Hôpital Henry Ford

Comme de nombreux membres de la Bibliothèque, Joe Escribano, spécialiste des applications à la Sladen Library de l'Hôpital Henry Ford, assume plusieurs fonctions selon les besoins. « Je porte plusieurs casquettes », affirme M. Escribano. « Je suis informaticien ici, mais je m'occupe aussi des livres électroniques. » Comme le souligne la bibliothécaire Audrey Bondar, « Nos talents sont multiples ici. » M. Escribano et Mme Bondar gèrent les collections électroniques de la bibliothèque de l'hôpital qui sont partagées avec d'autres sites de la ville de Détroit.

« Nous sommes abonnés à cinq collections », explique M. Escribano. « Les titres changent tous les ans, et les éditions sont mises à jour. Ces collections ne sont pas particulièrement volumineuses, mais il faut du temps pour comparer manuellement tous les fonds de la bibliothèque avec les collections des fournisseurs. » Chaque année, Joe Escribano passait un temps non négligeable à vérifier et corriger les métadonnées des collections électroniques afin que médecins et étudiants puissent accéder à leur contenu.

« Auparavant, je devais consulter différents sites de fournisseurs et comparer leurs informations avec notre catalogue en ligne pour obtenir les URL, titres et documents. Maintenant, le Gestionnaire de collections WorldShare me livre les notices dont j'ai besoin, ce qui est beaucoup plus rapide. »

Depuis que Joe Escribano utilise le Gestionnaire de collections WorldShare®, il a rationalisé ses processus de façon significative. « Cette solution m’a beaucoup aidé et elle est beaucoup plus rapide, » explique-t-il. Il apprécie particulièrement les mises à jour régulières des notices qu’il reçoit automatiquement. « Le Gestionnaire de collections WorldShare fournit des notices d’une telle qualité que je n’ai plus à les vérifier systématiquement. Ce processus facilite réellement mon travail. »

Grâce au temps qu'il gagne en utilisant le Gestionnaire de collections, M. Escribano a pu entreprendre une nouvelle tâche. Il travaille à l'écriture d'un livre, dont la publication est prévue pour 2015 à l'occasion du centenaire de l'hôpital Henry Ford, et épluche pour cela les archives de la bibliothèque. « Le livre raconte la fondation de l'hôpital par Henry Ford et les innovations qui ont jalonné l'histoire de l'établissement. Aux archives, mon travail consiste à numériser et à traiter les photos en rapport avec mon sujet », explique-t-il. « Voilà à quoi je passe le plus clair de mon temps ces derniers jours », ajoute M. Escribano, qui apprécie d'avoir pu se libérer pour se consacrer à ce projet de longue haleine.

Carte indiquant l'emplacement de l'Hôpital Henry Ford

Informations sur la Bibliothèque

  • Sladen Library de l'Hôpital Henry Ford à Détroit fait office de bibliothèque principale; elle aide les hôpitaux de banlieues et les sites affiliés disposant de ressources électroniques.
  • Elle met à la disposition des utilisateurs près de 6 000 périodiques et livres électroniques dans cinq collections principales.
  • Elle soutient les missions d'enseignement, de recherche et de médecine du Henry Ford Health System.


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