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Douglas County Libraries

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Blake Graham et Shaun Boyd dans le Douglas County History Research Center
Blake Graham et Shaun Boyd dans le Douglas County History Research Center

Logo du Douglas County History Research Center

« Avec CONTENTdm, c'est facile de gérer les métadonnées et le processus de transition. Lorsque nous avons commencé à utiliser CONTENTdm en 2012, je crois que nous avions 3000 photos. Maintenant, nous en avons plus de 6000. Ces 3000 premières photos représentent les dix années précédentes de travail. Le fait d'avoir doublé ce nombre en trois ans est, je crois, très bon. »

Shaun Boyd
Archiviste, Douglas County History Research Center, Douglas County Libraries

Le Douglas County History Research Center (DCHRC), qui fait partie des Douglas County Libraries, est chargé de receuillir et de conserver l'histoire locale de Douglas County, au Colorado, et des environs, et de fournir des ressources au public pour la recherche. Jusqu'en 2012, le personnel avait de la difficulté à entretenir une base de données maison qui demandait au personnel des archives de faire également office de concepteurs techniques de site Web. « Durant plusieurs années, nous avons laissé aller les choses », explique Shaun Boyd, archiviste au DCHRC. «  Nous n'avons pas ajouté de nouveau contenu, mais poursuivions la numérisation. Lorsque nous avons commencé à gérer notre site Web avec CONTENTdm®, nous avons aussi commencé à ajouter le contenu rapidement. Maintenant, notre site complet est exploité par le biais de CONTENTdm. »

Le site Web du DCHRC contient des ressources historiques dans une variétés de formats. Pour créer la collection et continuer d'y ajouter des ressources, le DCHRC a établi de nombreuses relations locales. « Nous avons une attitude très entrepreneuriale », explique Mme Boyd. « Nous sortons et parlons à tout le monde.  »

« J'encourage les sociétés de généalogie et les sociétés d'histoire locale à participer », souligne Mme Boyd. De plus, le DCHRC a aidé à fondé l' Historic Douglas County qui rassemble plusieurs sociétés d'histoire locale. Les bénévoles de ces organismes (de même que les Scouts qui veulent obtenir un galon de louveteau) ont pris des photos de pierres tombales locales qui apparaissent dans la collection CONTENTdm de photos de cimetières du DCHRC.

« Pour nous, le plus grand défi a été de nous débarrasser de toutes ces boîtes de matériel et de rassembler ce matériel sur un site Web qui ne ressemble pas à un bric-à-brac. Le nouveau design nous aide à ne pas avoir l'air de courir dans plusieurs directions, même si c'est le cas. »

Mme Boyd ajoute : « Nous faisons partie du Veterans History Project de la Library Congress. » Le site Web du DCHRC contient donc beaucoup de récits oraux qui peuvent être écoutées sur Internet. Une famille a fait appel à la bibliothèque après avoir entendu le récit oral sur la Deuxième guerre mondiale de leur grand-père sur le site Web du DCHRC. « Ils ont cherché le nom de leur grand-père dans Google le lien vers le récit oral sur notre site Web est apparu. Ils se sont regroupés autour de l'ordinateur et l'ont écouté. Le fait que CONTENTdm puisse être trouvé par le biais d'une recherche dans Google, et ne soit pas une partie cachée du site, a vraiment été déterminant pour eux.

Le DCHRC fait aussi souvent appel au public. Un des abonné de la bibliothèque collectionne les photos anciennes et essaye de les associées à leurs propriétaires originaux, mais laisse d'abord l'archiviste en faire une copie pour les publier sur le site Web. Le DCHRC utilise aussi Facebook pour trouver des informations supplémentaires sur des photos. « Nous organison des évènements comme History Mystery Monday (Mystères d'histoire du lundi) et Fun Facts Friday (Faits cocasses du vendredi) et nous les relions aux notices de CONTENTdm », raconte Mme Boyd. « Et voilà que nous avons toutes ces nouvelles métadonnées à ajouter au site Web. »

Toutes ces actions ont été payantes pour le DCHRC. « Nous avons maintenant une chambre forte de 500 pieds carrés pleine à craquer, un entrepôt externe rempli de journaux, trois employés à temps plein, 20 bénévoles et une salle de lecture de 500 pieds carrés. Et nous comptons accroître ce matériel dans les trois à cinq prochaines années. Ça prend de l'ampleur et ça se passe ici. » Et le site Web continue de croître avec la collection. « Je suis absolument satisfaite de la facilité avec laquelle nous pouvons ajoutés des ressources à CONTENTdm. »

Carte montrant l'emplacement du Douglas County History Research Center

Informations sur la Bibliothèque

  • Un service des Douglas County Libraries, qui a sept succursales dans le sud de Denver
  • Le site Web contient des photos de cimetières locaux, des enregistrements de récits oraux de résidents locaux, des documents du comté, des photos aériennes historiques, des documentaires produits localement et même le dossier judiciaire d'une enquête célèbre pour meurtre.
  • Les archivistes priorisent le travail selon les intérêts et les évènements locaux, les évènements communautaires et les dons.

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