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WorldCat : Un catalogue mondial : Politique d’utilisation des notices WorldCat : Droits et responsabilités de la coopérative OCLC s’appliquant à WorldCat
Droits et responsabilités de la coopérative OCLC s’appliquant à WorldCatDate de la dernière révision : le 2 juin 2010 Table des matières
Appendice 1 : Modèle de rédaction de contrats entre les membres et leurs agents Appendice 2 : Termes et conditions des contrats entre OCLC et les agents des membres d’OCLC Appendice 3 : Conseil pour la politique d’utilisation des notices 1. Portée, fondement et objectifs de la politiqueLa présente politique a été rédigée par le Conseil pour la politique d’utilisation des notices, un organe chargé par le Conseil d’administration d’OCLC de formuler un remplacement pour les « Directives d’utilisation et de transfert des notices dérivées de d’OCLC » qui datent de 1987. La composition du Conseil est présentée à l’ Appendice 3. Cette politique est conçue pour la Coopérative OCLC, qui fait référence collectivement aux membres d’OCLC, aux organes de gouvernance d’OCLC (Conseil d’administration, Conseil mondial et Conseils régionaux) et à OCLC en tant qu’organisme à but non lucratif. Les membres contribuent à la coopérative OCLC grâce au partage de leurs ressources et à leur engagement de respecter les Principes de coopération de WorldCat. L’objet de cette politique est de définir les droits et responsabilités en rapport avec la gestion de la base de données bibliographiques et documentaires de WorldCat par et pour la coopérative OCLC, y compris l’utilisation et le partage des données fournies par les membres d’OCLC, qui constituent le contenu de cette base de données. La politique est fondée sur l’idée selon laquelle les membres d’OCLC considèrent WorldCat comme la réflexion complète, ponctuelle et exacte de l’ensemble des ressources documentaires détenues par ces membres. Elle a pour but d’encourager l’utilisation généralisée des données bibliographiques de WorldCat tout en supportant aussi la visibilité et l’utilité à court terme comme à long terme de WorldCat et des services basés sur WorldCat comme le partage des ressources, le catalogage et la découverte. Les objectifs de cette politique sont les suivants :
2. PréambuleA. OCLC et WorldCatLes buts d’utilité publique d’OCLC incluent la promotion de l’évolution de l’utilisation des bibliothèques, la promotion des bibliothèques elles-mêmes et de la bibliothéconomie, et la fourniture de processus et de produits pour le bénéfice des bibliothèques et de leurs utilisateurs. OCLC et ses membres forment une coopérative dont l’objet est d’aider les membres à partager leurs ressources, à réduire les coûts et à accroître leur visibilité et leur impact dans les communautés qu’ils servent. Ensemble, OCLC et ses membres ont construit WorldCat, la plus grande base de données du monde de ressources documentaires, ainsi qu’une série de services qui utilisent cette base de données. Les membres d’OCLC, les participants aux activités de gestion d’OCLC et la direction d’OCLC ont tous des rôles à jouer dans la communauté qui construit, partage, utilise et gère le réseau de ressources que constitue WorldCat. B. Gestion et gouvernance d’OCLCOCLC est le gestionnaire de la base de données WorldCat ainsi que le fournisseur d’accès, de services, d’infrastructure, de logiciels, de matériels et de support. Le Conseil d’administration d’OCLC -- composé de membres de bibliothèques universitaires, publiques, d’État et nationales, ainsi que d’experts en gestion, en finance et en droit -- fait le nécessaire pour s’assurer qu’OCLC continue à être en bonne santé financière tout en restant fidèle à sa mission d’utilité publique. Les protocoles relatifs à la communauté des membres et à la gouvernance (Protocoles relatifs aux adhésions et à la gouvernance) définissent comment les délégués des membres s’engagent dans divers aspects de la gestion de la coopérative et de son bien central, WorldCat. En plus de leurs autres obligations, les délégués ont la responsabilité de communiquer leurs opinions sur les actions et les intentions d’OCLC, y compris l’élaboration de ses politiques. C. WorldCat, une ressource communeLa base de données WorldCat est plus qu’une collection de notices fournies par les membres d’OCLC. Sa valeur réelle réside dans la coopération et dans les objectifs qu’elle permet d’atteindre, plutôt que dans la propriété des notices elles-mêmes. Bien que, au nom de ses membres, OCLC fasse des réclamations relatives aux droits d’auteurs dans WorldCat en tant que compilation, il ne prétend pas détenir les droits d’auteurs pour les notices individuelles. Comprenant des millions de descriptions bibliographiques et plus d’un milliard de localisations appartenant aux membres d’OCLC dans le monde entier, la base de données WorldCat est un point central de concentration pour le plus grand réseau de bibliothèques du monde. WorldCat donne aux bibliothèques une présence à l’échelle du Web. Plus il y aura de bibliothèques qui y participeront, plus WorldCat deviendra utile aux bibliothèques, à leurs utilisateurs et aux autres organisations qui souhaitent avoir des interactions avec des bibliothèques sur le Web, et plus sa qualité s’améliorera. La valeur de WorldCat est liée à son utilité aux titres suivants :
En plus de ces avantages, la base de données WorldCat est une union de catalogues nationaux et d’autres catalogues collectifs du monde entier, et il s’agit également de l’approximation la plus proche qui soit d’un catalogue collectif national de fonds documentaires de bibliothèques aux États-Unis. Cela signifie que WorldCat est la source unique la plus complète au monde de fonds documentaires de bibliothèques disponibles, et que la possibilité d’y accéder augmente l’efficacité avec laquelle les documents peuvent être localisés dans les collections de bibliothèques et empruntés à celles-ci. D. Valeur et viabilité de WorldCat, et raison d’être de la politiqueUne politique est nécessaire pour assurer la continuité de la viabilité et de la valeur de WorldCat comme ressource coopérative commune. Cette politique :
Le fait qu’OCLC a un but d’utilité publique ne signifie pas que WorldCat est un « bien public » au sens économique. Au contraire, WorldCat est une ressource communautaire partagée conçue pour le bénéfice de la coopérative des membres qui contribuent à sa croissance et la soutiennent financièrement. L’objectif de partage généralisé des avantages de WorldCat doit être mis en équilibre avec le besoin pratique d’assurer la viabilité et la valeur économique de WorldCat à long terme. La mise à la disposition des membres d’OCLC de la base de données de qualité élevée sur laquelle ils comptent coûte cher. Si cette base de données ne continue pas à recevoir le soutien organisationnel des membres d’OCLC, il n’est pas impossible qu’elle devienne fragmentée et perde son intégrité, ce qui conduirait à une baisse de sa qualité et, par conséquent, à une réduction de son utilité pour la coopérative OCLC. 3. Les droits et responsabilités des membres d’OCLCA. DroitsLes membres d’OCLC qui ont extrait des données de WorldCat représentant leurs propres fonds documentaires dans la base de données de WorldCat, ou qui enrichissent les notices pour lesdits fonds documentaires, bénéficient des droits suivants :
OCLC a conclu des contrats qui sont toujours en vigueur avec de nombreux agents et continuera à passer de tels contrats suivant les besoins des membres. B. ResponsabilitésIl appartient aux membres d’OCLC de faire ce qui suit :
4. Les responsabilités dOCLC vis-à-vis de ses membresIl incombe à OCLC, agissant pour le compte de la coopérative OCLC, d’utiliser les données contribuées par ses membres à l’appui de son but d’utilité publique et pour le bénéfice de la coopérative, notamment :
5. Procédure à suivre en cas d’utilisation contestée de données de WorldCat par des membresL’emploi par les membres d’OCLC des données extraites de la base de données WorldCat est effectué dans un environnement varié et changeant rapidement. Il est par conséquent impossible de prévoir tous les emplois concevables des données de WorldCat désirés ou requis par les membres. Les membres d’OCLC sont encouragés à discuter avec OCLC de toutes utilisations qui ne semblent pas couvertes par la présente politique. S’il est déterminé qu’une utilisation particulière n’est pas couverte, OCLC et le membre concerné rechercheront une résolution mutuellement acceptable du problème. Si l’une ou l’autre partie estime qu’il est impossible d’atteindre une résolution rapide, l’affaire suivra alors des procédures de résolution et/ou d’arbitrage qui seront déterminées par le Conseil mondial et le Conseil d’administration. 6. Révision et évolution de cette politiqueÉtant donné qu’il est impossible d’anticiper toutes les utilisations imaginables auxquelles les membres voudront ou auront besoin de soumettre les données de WorldCat, la présente politique sera réexaminée à intervalles réguliers afin de garantir qu’elle reste d’actualité et applicable. OCLC effectuera un réexamen de cette politique au moins une fois tous les trois ans et s’assurera que ces réexamens sont conduits d’une façon claire et transparente, qu’ils incluent des opportunités pour permettre à la fois une participation substantielle de la structure de gouvernance d’OCLC et la soumission de commentaires par l’ensemble de la communauté, et qu’ils suivent une procédure formelle d’adoption de changements. Appendice 1 : Modèle de rédaction de contrats entre les membres et leurs agents« En liaison avec la fourniture par l’Agent des services précisés dans le présent Contrat (les « Services ») pour la Bibliothèque, la Bibliothèque a mis ou mettra à la disposition de l’Agent des copies de données bibliographiques, de ressources documentaires et/ou d’autres informations représentant les propres fonds de la Bibliothèque extraits de WorldCat, la base de données en ligne de telles informations entretenue par OCLC Online Computer Library Center, Inc. (« OCLC ») et ses membres (ci-après, les « Données de WorldCat »). Sauf dans la mesure autorisée par un contrat écrit distinct entre l’Agent et OCLC, l’Agent s’engage :
L’Agent effacera dans les meilleurs délais de ses systèmes informatiques toutes les Données de WorldCat reçues de la Bibliothèque lorsque les Données de WorldCat ne seront plus nécessaires pour fournir les Services. OCLC pourra faire appliquer les termes du présent paragraphe pour son propre compte directement contre l’Agent. Ce paragraphe survivra à l’expiration ou à la résiliation du présent Contrat. » Appendice 2 : Termes et conditions des contrats entre OCLC et les agents des membres d’OCLCLes contrats séparés entre OCLC et les agents des membres d’OCLC qui ont pour objet d’autoriser l’utilisation, le transfert ou l’agrégation par les agents des Données de WorldCat en référence à la Section 3A(4)(b) de la Politique pourront éventuellement inclure les dispositions générales suivantes, dans la mesure où OCLC le jugera approprié :
Appendice 3 : Conseil pour la politique d’utilisation des noticesCoprésidente : Barbara Gubbin, directrice, Jacksonville Public Library, États-Unis Coprésidente : Jennifer Younger, présidente désignée du Conseil mondial d’OCLC et Edward H. Arnold Director of Hesburgh Libraries, University of Notre Dame, États-Unis ChewLeng Beh, délégué du Conseil mondial et président du Conseil régional OCLC Asie Pacifique ; et directeur principal du Singapore National Library Board, Singapour Raymond Bérard, délégué du Conseil mondial et directeur de l’ABES, France Karen Calhoun, vice-présidente des services WorldCat et de métadonnées d’OCLC, États-Unis Klaus Ceynowa, délégué du Conseil mondial et directeur général adjoint de la Bayerische Staatsbibliothek, Allemagne Christopher Cole, délégué du Conseil mondial et directeur associé des services techniques de la National Agricultural Library, États-Unis Lorcan Dempsey, stratège en chef chez OCLC et vice-président de la recherche d’OCLC, États-Unis Nancy Eaton, doyenne des bibliothèques et des communications savantes à la Penn State University, États-Unis Clifford A. Lynch, directeur général, Coalition for Networked Information (CNI), États-Unis Brian E. C. Schottlaender, délégué du Conseil mondial et Audrey Geisel University Librarian, University of California, San Diego, États-Unis Lamar Veatch, délégué du Conseil mondial et bibliothécaire d’État, Georgia Public Library Service–University System of Georgia, États-Unis. GlossaireAgent. En règle générale, une bibliothèque passe des contrats avec des fournisseurs très variés -- marchands, organisations coopératives et d’autres -- afin d’obtenir certains services pour atteindre ses buts. Ces contrats peuvent inclure l’échange de données avec ces fournisseurs. Citons comme exemples la numérisation des collections, les services offrant des couches supplémentaires de recherche d’informations, le contrôle d’autorité ou les systèmes de partage des ressources. Ces fournisseurs sont des « agents ». Consortium de bibliothèques. Aux fins de la présente politique, un consortium de bibliothèques désigne toute association coopérative de bibliothèques et/ou d’établissements d’enseignement, d’institutions culturelles ou de centres de recherche, (p. ex., musées, archives, sociétés historiques, instituts de recherche) qui a été organisée et fonctionne avec l’objectif essentiel de fournir des services à ses membres et opère en tant qu’organisme à but non lucratif. Coopérative OCLC. L’expression « Coopérative OCLC » fait référence, collectivement, aux membres d’OCLC, à la structure de gouvernance d’OCLC (Conseil d’administration, Conseil mondial et Conseils régionaux) et à l’organisme à but non lucratif OCLC. Membres d’OCLC. Les membres d’OCLC appartiennent à la Coopérative OCLC, dont le modèle d’adhésion est basé sur une contribution aux intérêts communs de la Coopérative OCLC. Des institutions du monde entier deviennent membres d’OCLC en s’engageant contractuellement à contribuer un contenu intellectuel à la Coopérative ou à partager des ressources avec les autres membres. Pour plus d’informations, voir la rubrique Membres sur le site de la Coopérative OCLC. Bien public. Un bien public a deux caractéristiques clés : il est difficile ou impossible d’empêcher des tiers non autorisés d’utiliser un tel bien, et l’emploi du bien par un utilisateur ne réduit en aucune façon la capacité d’un autre utilisateur de s’en servir. Ces caractéristiques signifient qu’une fois que des biens publics ont été fournis, ils sont à la disposition de tout le monde sans restriction, et cela signifie à son tour que les biens publics ne sont pas généralement rendus disponibles par les mécanismes du marché. Au lieu de cela, ils sont habituellement fournis par des administrations publiques et financés par des impôts. On peut citer comme exemples de biens publics la défense nationale et l’éclairage des rues. Les « biens dits de club », qui sont aussi appelés des « biens des membres » ou des « biens collectifs », sont similaires aux biens publics en ce sens que l’emploi du bien par un utilisateur ne réduit pas la capacité des autres utilisateurs de s’en servir. Cependant, dans le cas de biens dits de club (à la différence des biens publics), il est possible d’empêcher les utilisateurs non autorisés (p. ex., ceux qui ne contribuent pas au coût de la fourniture dudit bien) de bénéficier (en l’absence d’arrangements appropriés) du droit de recevoir les avantages de tels biens. Pour cette raison, la fourniture d’un bien dit de club peut être financée par des mécanismes qui permettent de répartir le coût de la fourniture dudit bien entre les personnes qui bénéficient de son utilisation. On peut citer comme exemples de biens dits de club la télévision par satellite, les services d’information en ligne accessibles par abonnement, les coopératives agricoles et les caisses d’épargne et de crédit. WorldCat. WorldCat est une base de données bibliographiques et institutionnelles représentant les collections des bibliothèques du réseau. Le catalogue mondial WorldCat est rendu possible grâce à des contributions de membres d’OCLC et à l’agrégation par OCLC de données provenant de sources multiples. Les données de WorldCat. Aux fins de la présente politique, les données de WorldCat sont des métadonnées pour un objet informationnel, habituellement sous la forme d’une notice ou de plusieurs notices encodées dans le format MARC, dont la source se trouve, ou se trouvait à un moment quelconque, dans la base de données bibliographique de WorldCat. Vous avez reçu des données de WorldCat quand (1) vous les avez extraites directement de la base de données WorldCat au moyen d’un des services pour les membres d’OCLC (p. ex., Connexion, Partenaires de catalogage WorldCat, CatExpress, le service de catalogage Z39.50 d’OCLC, les services Traitement en lots) ou conformément aux conditions d’un accord de non-membre avec OCLC ; ou (2) vous les avez extraites d’un catalogue en ligne ou d’une autre source sur laquelle des données de WorldCat avaient été transférées ou mises à disposition. Il peut parfois être complexe d’identifier WorldCat comme source de données ayant été transférées ou mises à disposition en aval de l’extraction initiale de WorldCat. Une combinaison des éléments de données suivants dans une notice bibliographique peut aider à déterminer si ladite notice a initialement été extraite de WorldCat :
Document approuvé par le Conseil d’administration d’OCLC le 14 juin 2010 ; en vigueur à partir du 1er août 2010. |