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WorldCat : A global catalog : Directives pour les contributions

Directives pour les contributions à WorldCat

  1. Les bibliothèques membres doivent « transmettre toutes les informations bibliographiques utilisant l'alphabet romain contenues dans les documents catalogués de leurs collections. »

    Bon nombre de bibliothèques ne savent pas trop ce que cela implique. La plupart n'hésitent pas à y inclure leurs collections de livres en circulation, mais elles se demandent si d'autres types de documents devraient être ajoutés. Voici quelques exemples qui vous aideront à déterminer si des localisations doivent ou non être ajoutées à WorldCat.

    Documents devant être ajoutés à WorldCat :

    • Documents audiovisuels
      Si les documents font partie de votre collection permanente, et qu'ils figurent dans votre catalogue, ils devraient être ajoutés à WorldCat. Il n'est pas nécessaire que le document soit classé pour pouvoir être ajouté à WorldCat. En fait, bon nombre de bibliothèques ne font qu'attribuer un numéro d'accès aux documents audiovisuels, mais les ajoutent tout de même à leur catalogue et les considèrent comme partie intégrante de leur collection permanente.
    • Documents qu'une bibliothèque ne souhaite pas prêter
      Le fait d'inclure des fonds dans WorldCat n'oblige nullement une bibliothèque à les prêter. Cet ajout ne fait qu'indiquer qu'une bibliothèque possède un exemplaire d'un document en particulier. Plusieurs usagers de WorldCat seront intéressés de savoir qu'un document particulier est disponible dans une bibliothèque à proximité et qu'ils peuvent s'y rendre pour le consulter. L'ajout de documents rares dans WorldCat peut contribuer à la recherche académique, même si la bibliothèque qui les possède n'a aucune intention de les prêter. Les chercheurs sont habituellement prêts à parcourir de grandes distances pour avoir le privilège de consulter des documents rares sur place.
    • Documents historiques régionaux
      Souvent, les documents régionaux ne sont pas inclus dans WorldCat car les bibliothèques doutent qu'ils puissent être d'un quelconque intérêt à l'échelle internationale. Cependant, l'histoire régionale est une discipline en plein essor, et certains documents qui semblent ne présenter que peu d'intérêt pourraient en réaliter intéresser beaucoup de chercheurs. L'ajout de documents régionaux peut donc être d'une richesse inestimable pour WorldCat.
    • Collections de bibliobus
      Si ces documents sont catalogués et peuvent être prêtés par la bibliothèque, ils devraient être ajoutés à WorldCat. Toutefois, si ces documents demeurent dans le bibliobus et ne peuvent donc être ni prêtés ni consultés sur place, il serait sage de ne pas les ajouter à WorldCat, du moins jusqu'à ce que ces documents soient retirés du bibliobus pour être retournés à la collection régulière de la bibliothèque.
    • Revues électroniques
      Les revues électroniques qui peuvent être consultées par numéro de parution devraient être ajoutées à WorldCat. Notez que de nombreux contrats de licence ne permettent pas les prêts entre bibliothèques de revues électroniques, même si ces revues figurent dans WorldCat.


    Documents qu'il n'est pas nécessaire d'ajouter à WorldCat :

    • Collections louées
      Les bibliothèques membres peuvent choisir de ne pas investir dans le catalogage des collections louées ou prêtées (par ex. : McNaughton), à cause de la nature temporaire de ces collections. Par conséquent, il serait acceptable de ne pas les ajouter à WorldCat.
    • Documents à la réserve
      Il est courant que les bibliothèques universitaires ajoutent dans leurs catalogues des documents qui ne font pas partie de leurs collections pour, par exemple, les réserver pour un cours en particulier. Il s'agit la plupart du temps d'exemplaires personnels de livres ou de vidéos que possède un professeur. À cause de leur nature temporaire, ces éléments n'ont pas à être ajoutés à WorldCat.
    • Documents confidentiels
      Afin de protéger leurs intérêts, les bibliothèques corporatives peuvent vouloir ne pas faire état de leurs nouvelles acquisitions.
    • Documents gouvernementaux
      Après discussion au sein du Conseil des usagers en 1995, il a décidé qu'il était légitime que les documents gouvernementaux, même s'ils sont catalogués et classés, ne soient pas ajoutés à WorldCat.
    • Sites Web et autres sources électroniques à contenu éphémère
      Il peut être utile d'ajouter ces ressources à WorldCat. Toutefois, leur ajout n'est pas nécessaire pour se conformer aux directives d'OCLC.
  2. Les bibliothèques membres doivent « créer des notices bibliographiques et données connexes les plus complètes possible, et conformes aux normes et aux directives adoptées par OCLC. »

    Cette directive permet aux bibliothécaires de créer des notices originales dans WorldCat selon leur niveau d'expérience. OCLC reconnaît que toutes les bibliothèques ne pourront pas effectuer des contributions avec un niveau de détail élevé pour chaque article de leurs collections. Le catalogage de niveau K est une norme acceptée pour un catalogage moins exhaustif, car seuls le numéro ISBN, l'entrée principale, le titre, les droits d'auteur et les éventuelles entrées ajoutées sont requises. Pour aider les bibliothèques membres à développer et mettre à jour leurs connaissances en catalogage, des séances de formation sont toujours disponibles par l'intermédiaire des réseaux régionaux.

    Remarque. - Ces directives relatives aux principes de coopération de WorldCat ont été rédigées par le Task Force on Shared Commitments et approuvées par le Conseil des membres lors de sa réunion de mai 1999. Elles sont conçues pour aider les bibliothèques membres d'OCLC à comprendre le document « OCLC WorldCat Principles of Cooperation préparé par le Conseil des membres. » Toutefois, ces directives seront mises à jour afin de suivre l'évolution des bibliothèques et de l'information.
  3. Les bibliothèques membres, les fournisseurs régionaux de services et OCLC préconiseront l'utilisation responsable des notices dérivées d'OCLC par les utilisateurs autorisés.

    (Cette clause a été ajoutée en vertu d'une résolution du Conseil des membres d'OCLC en février 2004.)

    Le but de cette directive est d'assurer que les ressources de la coopérative sont utilisées pour les bénéfices de la coopérative et pour protéger l'investissement des bibliothèques membres dans OCLC WorldCat. Les bibliothèques membres ne doivent pas, par exemple, partager leurs codes d'autorisation et mots de passe avec des non membres.

    Le document Directives pour l'utilisation et le transfert des notices dérivées d'OCLC, décrit les circonstances qui permettent aux bibliothèques membres de partager les notices de leurs propres documents avec d'autres bibliothèques membres, avec des bibliothèques non membres, et avec d'autres établissements (incluant des entreprises commerciales). Ces directives permettent une grande flexibilité pour le partage des notices et imposent très peu de restrictions. Dans ces directives, il est supposé qu'un tel partage se produit avec le consentement et à la connaissance de la bibliothèque membre. Ceci permet à une bibliothèque membre d'évaluer l'impact du transfert de notices et de l'utilisation subséquente des notices sur la coopérative et de balancer cette pratique et les bénéfices pouvant être obtenus avec le partage de notices. Toutefois, des technologies récentes, comme le protocole de recherche et de récupération Z39.50, permettent de copier les notices MARC du catalogue en ligne d'une bibliothèque membre sans le consentement de la bibliothèque. L'étendue du risque auquel est soumise la contribution des bibliothèques membres à OCLC WorldCat dépend de l'étendue de l'utilisation de notices dérivées OCLC par des bibliothèques non membres qui n'ajoutent pas leurs localisations dans WorldCat.

    Pour minimiser ce risque :

    1. OCLC devrait encourager la croissance des adhésions à WorldCat et promouvoir la participation en utilisant, par exemple, de nouveaux modèles de tarification et en s'assurant que le processus pour dériver des notices de catalogues dans WorldCat est plus efficace qu'utiliser d'autres sources pour copier ces notices.
    2. OCLC devrait surveiller, autant que possible, et avertir les fournisseurs régionaux de services et les bibliothèques membres de, l'utilisation non autorisée de notices dérivées OCLC.
    3. Les fournisseurs régionaux de services devraient continuer d'aider les établissements membres à comprendre que l'ajout de leurs notices de catalogues et de leurs localisations dans WorldCat est important pour la poursuite de la viabilité de WorldCat et d'OCLC, et continuer d'aider les établissements non membres à comprendre quels sont les bénéfices de participer à la coopérative.
    4. Les fournisseurs régionaux de services devraient, autant que possible, surveiller, et avertir OCLC et les bibliothèques membres de, l'utilisation non autorisée de notices dérivées OCLC.
    5. Les bibliothèques membres devraient faire des efforts raisonnables, par exemple en utilisant des filtres et d'autres techniques fournies par OCLC, pour empêcher que les bibliothèques non membres aient la possibilité d'utiliser les notices dérivées d'OCLC aux fins de catalogage sauf si elles ont préalablement consenti à une telle utilisation.
    6. Les bibliothèques membres devraient surveiller, autant que possible, l'utilisation des notices dérivées OCLC, et prévenir OCLC et les fournisseurs régionaux de services si elles remarquent l'utilisation non autorisée de notices dérivées OCLC.


    Adopté à l'unanimité par le Conseil des membres d'OCLC le 18 mai 1999.