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Partage de ressources WorldCat : Fonctionnalités

Fonctionnalités du service Partage de ressources WorldCat

Que vos activités de prêts entre bibliothèques soient constantes ou non, que vous deviez faire face à des demandes ponctuelles ou à un pic de demandes à certaines périodes de l'année, avec les composants du service de Partage de ressources WorldCat, conforme à la norme ISO ILL, vous pouvez proposer une couverture exhaustive des ressources et un traitement plus rapide des demandes.

Recherche WorldCat : utile pour les nouveaux utilisateurs, elle profite à tous

Votre personnel est en mesure de localiser des ressources grâce aux puissantes fonctionnalités de recherche de WorldCat. Les utilisateurs peuvent choisir parmi trois niveaux de recherche, selon leur niveau de compétence et la complexité de la recherche : Grâce aux fonctions de navigation dans les vedettes-matières et aux suggestions proposées dans la section " ouvrages semblables ", même les plus novices parviennent à trouver l'information souhaitée. Les utilisateurs plus expérimentés peuvent construire leurs énoncés de recherche en utilisant une grande variété de critères et de restrictions, des méthodes de recherche spéciales, comme la combinaison d'opérateurs booléens et de chaînes logiques et des ordres de classement, de tri et de division des résultats selon le format.

Le personnel peut chercher des documents, voir les fonds, sélectionner les prêteurs et générer une demande. Les données sont automatiquement transférées de la notice bibliographique ou A&I au formulaire de demande.

Gestionnaire de demandes : votre centre de contrôle

Le personnel peut afficher un panneau synthétisant toutes les activités de partage de ressources. Le gestionnaire de demandes détaille clairement les activités de prêts et d'emprunts qui nécessitent une action de la part du personnel. Il permet d'effectuer des recherches dans tous les formulaires de demandes par critères :

  • Auteur/Titre
  • Bibliothèque emprunteuse
  • Cote de rangement
  • Bibliothèque prêteuse
  • Département de l'utilisateur
  • Numéro d'utilisateur
  • Nom d'utilisateur
  • Identificateur de demande (anciennement Numéro de PEB)
  • Numéro de révision
  • Titre

À partir du gestionnaire de demandes, il est également possible d'imprimer par lots les demandes classées par catégorie, (par lots de 100 demandes).

Répertoire des politiques : définissez les règles associées aux demandes de prêt

Le répertoire de politiques OCLC regroupe les politiques de prêt des quelques 10 000 bibliothèques participant au service de Partage de ressources WorldCat. À partir de ce service, vous avez accès, en un clic, au répertoire des politiques d'OCLC où vous pouvez consulter non seulement les politiques de prêt et de copie des autres bibliothèques qui participent au programme, mais aussi leur système de facturation et leurs coordonnées. Utilisez ces informations pour sélectionner des prêteurs potentiels et publiez vos propres règles de façon à ne recevoir que les demandes que vous pouvez satisfaire.

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Déviation automatique des demandes : rationalisez le temps de votre personnel et améliorez la satisfaction des usagers

Le service partage de ressources WorldCat peut dévier automatiquement des demandes de prêt entre bibliothèques en fonction des règles définies dans le répertoire des politiques. Il est possible de définir le critère de déviation de sorte que les demandes d'emprunt ne soient pas transmises au gestionnaire de demandes.

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Plus : réutilisation de données, facilité de facturation, rapports

Enregistrez et réutilisez les données fréquemment utilisées, comme des modèles de bordereau (données fixes), des listes de prêteurs (fonds personnalisés) et du texte standard (notes conditionnelles). Récupérez les données administratives comme les factures et chèques avec la fonction de gestion des frais. Consultez les taux de satisfaction des demandes, les ratios emprunts/prêts et autres données statistiques, qui peuvent être utiles pour justifier certains frais ou améliorer le service (Rapports et données brutes).

D'autres fonctions sont disponibles, notamment :

  • Options de fonds multiples
    Qui détient une ressource? Les fonds sont affichés sur divers écrans de l'interface et vous pouvez choisir de voir ceux des bibliothèques membres de votre groupe ou consortium, des bibliothèques situées dans votre région ou province ou encore ceux des groupes de prêteurs favoris que vous avez définis.
  • CCCalendriers contextuels
    Vous pouvez rapidement sélectionner la date à laquelle le document est requis, la date de retour du document et d'autres dates; les dates sont automatiquement insérées dans les champs au format approprié.
  • Liens de demandes vers votre catalogue local
    Profitez de liens directs vers votre système Web ou Z39.50 afin d'obtenir la disponibilité et la cote d'un document. Vous passerez ainsi moins de temps à identifier les ressources disponibles pour le prêt. Les liens sont basés sur les numéros ISSN, ISBN ou OCLC, et sont disponibles dans les demandes tant pour les emprunteurs que pour les prêteurs.
  • Historique des demandes et raisons des refus
    Donnée ajoutée à la fin de chaque demande, avec le statut (demande non satisfaire ou arrivée à expiration).
  • Lien vers le centre dédié aux droits d'auteur (Copyright Clearance Center)
    Consultez les informations concernant les droits d'auteur et les tarifs des redevances via un lien anonyme.
  • une fonctionnalité adaptée aux volumes élevés et recherche dérivée
    Mise à jour des réponses par lot, impression d'une ou deux demandes par page et impression d'étiquettes de courrier. Recherche bibliographique dérivée permettant au personnel utilisant OCLC Connexion pour les opérations de catalogage, d'utiliser des fonctions similaires avec le partage de ressources.
  • la sélection automatique de la chaîne de prêteurs, en fonction des données LDR
    Les demandes sont envoyées uniquement aux bibliothèques qui disposent du document avec l'année de publication que vous recherchez, en fonction des ressources locales figurant dans WorldCat.