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OLIB : Overview

Survol

OLIB est un système de gestion de bibliothèque qui offre une combinaison unique en matière d'efficacité, de facilité d'utilisation et de fonctionnalités de ressources électroniques de pointe afin de fournir une gestion souple des sources d'information aux bibliothèques spécialisées, d'entreprise et d'enseignement. Il offre un système de gestion de bibliothèque véritablement évolutif quelle que soit la taille ou la complexité de votre structure, et fonctionne dans des bibliothèques de santé, gouvernementales, spécialisées et d'enseignement du monde entier.

Une solution complète

Utilisé dans plus de 300 bibliothèques dans le monde, OLIB fournit la gamme complète de fonctionnalités que vous êtes en droit d'attendre d'une solution de gestion de bibliothèque de premier plan.

La fonctionnalité Catalogage permet de cataloguer un large éventail de types de médias traditionnels ou non, des sites Web vers la « base de connaissances ». Elle inclut également le contrôle d'autorité complet, l'exportation et l'importation MARC, ainsi que la fonctionnalité de thésaurus, et permet de créer des modèles de catalogue en tant que standards.

La fonctionnalité Circulation inclut la gestion utilisateur complète à l'aide d'un historique des transactions et des notifications, amendes et retards multi-formats dans l'offre de base. Elle inclut également les importations emprunteur et logiciels de secours en cas de travail hors ligne.

La fonctionnalité Acquisition and accounts (Acquisition et comptes) prend en charge le cycle complet de traitement des commandes, de la sélection des fournisseurs et des demandes locales en passant par la gestion des bons de commande, la réception et la facturation. Elle inclut la transmission électronique des commandes, des réclamations et la fonctionnalité d'« approbation ».

La fonctionnalité Serials control (Contrôle des séries) offre une solution souple pour les journaux électroniques et papier, en gérant des publications régulières et ponctuelles. Elle inclut également des listes de circulation et la nouvelle édition/table des matières.

La fonctionnalité Création de rapports inclut plus de 150 rapports couvrant tous les domaines d'OLIB et une vaste gamme de fonctionnalités de rapport ad hoc afin de garantir une souplesse optimale.

Le gestionnaire de présentation (Layout Manager) fournit une fonctionnalité de personnalisation de l'interface. Les écrans de saisie sont adaptables aux exigences de travail locales telles que la terminologie, la chaîne de travail, et cette fonctionnalité de personnalisation permet également d'élargir l'étendue du catalogue afin de fournir des informations sur n'importe quel type de média.

Catalogue en ligne intuitif et facile à utiliser, WebView fournit une interface utilisateur qui permet d'effectuer des recherches dans le catalogue et de récupérer les résultats en utilisant la recherche en langage naturel. WebView est hautement configurable et offre un grand nombre de fonctions de libre-service disponibles en option, de l'auto-renouvellement et demandes aux recommandations d'achat et mise en ligne de questions.

WebView offre une fonctionnalité de bibliographie, des services SDI, une passerelle vers d'autres sites Web et des liens vers des environnements d'apprentissage virtuels (Virtual Learning Environments, VLE) et intranets.

Les résultats des recherches incluent l'accès entièrement intégré aux ressources électroniques connexes et aux améliorations (en option) apportées au catalogue en ligne avec les jaquettes de livres et tables des matières. Des liens hypertexte permettent d'accéder aux détails complets ou informations complémentaires, les recherches pouvant être enregistrées à des fins d'utilisation ultérieure.

La fonctionnalité Library services (Services pour bibliothèques) accessible aux utilisateurs où et quand ils le souhaitent via la fonction « Mon compte » de WebView leur permet de consulter les documents prêtés, de faire des réservations et de renouveler des articles en ligne, soit dans la bibliothèque, soit à distance. Elle fournit également un historique complet des prêts, la consignation des questions et l'accès au service SDI.

Les résultats des recherches s'affichent dans une liste incluant l'accès entièrement intégré aux ressources électroniques connexes et aux améliorations (en option) apportées au catalogue en ligne avec les jaquettes de livres et tables des matières. Des liens hypertexte permettent d'accéder aux détails complets ou informations complémentaires, les recherches pouvant être enregistrées à des fins d'utilisation ultérieure.

Mettez à profit vos investissements existants

OLIB prend en charge une vaste gamme de modules disponibles en option qui s'intègrent de façon transparente dans le système de gestion de bibliothèque OLIB de base afin de rationaliser les processus et étendre les services pour bibliothèques aux utilisateurs.

Ces modules sont les suivants :

  • Enquiry Management consigne, effectue le suivi et répond automatiquement aux demandes des utilisateurs, y compris à celles des utilisateurs distants via WebView.
  • Inter-Library Loans automatise la demande et la fourniture des prêts interbibliothèques afin de réduire les tâches fastidieuses.
  • Digital Asset Indexing indexe et effectue des recherches dans le contenu des ressources électroniques outre celles effectuées dans les supports traditionnels. Cela permet aux utilisateurs de faire des recherches dans le contenu des documents liés, au lieu de se limiter simplement à la notice de catalogue.

Interface client, interface Web destinée au personnel ou les deux? À vous de choisir.

OLIB offre le choix entre deux interfaces destinées au personnel qui permettent d'effectuer des tâches de gestion de bibliothèque et des recherches : OLIB WorldView, une interface client de type Windows, et OLIB Web, une interface Web.

OLIB WorldView

Interface Windows de type Microsoft à l'« apparence » familière pour votre personnel. Le logiciel client est installé sur tous les ordinateurs des employés qui doivent se connecter à LMS.

OLIB Web

OLIB Web fournit un environnement de travail efficace au personnel où qu'il se trouve : dans la bibliothèque, sur un site distant , voire n'importe où ailleurs. L'interface Web étant hébergée sur un ordinateur unique, elle convient parfaitement aux déploiements mono et multi-sites. Les mises à niveau sont effectuées sur un seul et unique poste. Nous proposons également un service d'hébergement qui gère les serveurs et l'infrastructure associée, pendant que vous vous consacrez exclusivement à servir vos utilisateurs.

Ou une combinaison des deux

Une combinaison d'OLIB WorldView et d'OLIB Web est possible pour les bibliothèques désireuses d'utiliser ces deux méthodes d'accès à OLIB.

Interopérabilité avec les systèmes tiers

OLIB est compatible avec une vaste gamme de normes TI et destinées aux bibliothèques, dont MARC21, Z39.50, SIP2, ISO ILL et OAI qui assurent l'interopérabilité avec les sources de données et systèmes tiers. Cela permet l'importation de données bibliographiques et utilisateur, des recherches croisées dans des catalogues tiers, ainsi que l'intégration avec des périphériques en libre-service.

Nous vous accompagnons dans chaque étape de votre projet

De notre tout premier entretien au déploiement et à l'implantation du système, OCLC vous accompagne dans chaque étape de votre projet.

Notre équipe spécialisée dans les services professionnels propose une large gamme de services : installation, gestion de projet, formation et conseils de configuration. Le service d’aide à la clientèle gère également un site Web destiné aux clients (en anglais), exclusivement centrée sur OLIB et présentant les dernières nouveautés et avancées.

Migration transparente et efficace des données

L'une des parties fondamentales de toute implantation d'un nouveau système est la conversion des données. Chez OCLC, nous fournissons une fonctionnalité de conversion qui garantit la migration transparente et efficace des données du système de gestion de bibliothèque actuel vers OLIB. Par ailleurs, vous pouvez également améliorer la qualité des données en supprimant les incohérences et les inexactitudes dans le cadre du processus, le personnel économisant ainsi un temps précieux dans l'agencement manuel des données tout en améliorant leur rappel.

Les fonctionnalités de conversion d'OLIB ont permis de convertir avec succès les données provenant d'un grand nombre de systèmes, dont : Heritage, Unicorn, CAIRS, EOSi Glas et Dynix.

Une approche de partenariat pour le développement

Chez OCLC nous accordons beaucoup d'importance à nos clients, nous les écoutons et collaborons étroitement avec eux au développement continu d'OLIB. OLIB bénéficie d'un groupe d'utilisateurs actif qui travaille en étroite collaboration avec l'équipe de gestion des produits OLIB afin de définir les priorités des nouvelles versions.