Le Conseil des membres d'OCLC examine les problèmes auxquels sont confrontées les bibliothèques à travers le monde

DUBLIN, Ohio, États-Unis, 21 mai 2009 —Le Conseil des membres d'OCLC s'est réuni du 17 au 19 mai à Dublin, dans l'Ohio (États-Unis), afin d'examiner les problèmes auxquels sont confrontées les bibliothèques à travers le monde et d'adopter des résolutions permettant de mettre en œuvre le Conseil mondial et les trois Conseils régionaux précédemment approuvés, avant de revenir, pour clôturer la dernière séance, sur 31 ans de réalisations en tant que Conseil des membres.

OCLC a adopté une nouvelle structure de gouvernance afin d'élargir la participation dans la coopérative à un nombre croissant de bibliothèques et d'institutions de préservation du patrimoine culturel dans le monde.

Le 20 mai 2008, le Conseil des membres a ratifié les amendements aux statuts constitutifs et au Code de réglementations recommandés par le Conseil d'administration. Ces amendements transforment le Conseil des membres actuel en un Conseil mondial relié aux Conseils régionaux à travers le monde.

Le nouveau Conseil mondial remplacera donc le Conseil des membres, instance dirigeante à la tête de la coopérative depuis juin 1978. Jan Ison, directeur exécutif de Lincoln Trail Libraries System, occupera les fonctions de président du Conseil mondial. Jennifer Younger, Edward H. Arnold Director of Hesburgh Libraries, Université de Notre Dame, a été élue vice-présidente et présidente désignée.

Les Conseils régionaux seront présidés par des membres du Comité exécutif. Chew Leng Beh, directeur principal des services aux bibliothèques et professionnels et directeur du SILAS, National Library Board, Singapour, présidera le Conseil de la région Asie Pacifique; Patrick Wilkinson, directeur de l'Université du Wisconsin, Oshkosh Library, présidera le Conseil de la région Amériques; enfin, le Conseil de la région EMEA (Europe, Moyen-Orient et Afrique) sera présidé par Berndt Dugall, directeur/bibliothécaire de l'Université de Francfort. Siègeront également au Comité exécutif du Conseil mondial Anne Prestamo, vice-doyenne/Collection & Technology Services, Oklahoma State University Libraries (Amériques); Vic Elliott, directeur, Scholarly Information Services, et bibliothécaire, The Australian National University (Asie Pacifique); et Poul Erlandsen, responsable de la gestion du fonds documentaire de l'Université danoise de l'Éducation, National Library of Education (EMEA).

« Que nous agissions en tant que membres du Conseil des membres, du Conseil mondial ou des Conseils régionaux, nous devons continuer de renforcer nos liens avec les produits et services d'OCLC, pour le bien de nos bibliothèques et des électeurs qui nous font confiance », explique Loretta Parham, présidente du Conseil des membres, directrice et PDG de la Robert W. Woodruff Library, Atlanta University Center.

Lors de sa réunion en mai, le Conseil des membres a étudié une nouvelle définition de l'adhésion à OCLC : « Toute bibliothèque ou autre institution au service de notre patrimoine qui adhère aux valeurs de collaboration et de partage défendues par OCLC est la bienvenue. Chaque institution, quel que soit son pays, peut devenir membre d'OCLC en s'engageant officiellement à contribuer à l'enrichissement et au partage des ressources intellectuelles. La force de notre coopérative réside dans la diversité de ses membres, notamment en termes de géographie, de type d'institution et de taille. » Cette définition sera examinée par le Conseil d'administration d'OCLC lors de sa réunion en juin; en cas de validation, la nouvelle définition sera ajoutée aux protocoles d'adhésion et de contributions entrant en vigueur le 1er juillet 2009.

Le Conseil des membres a approuvé une structure organisationnelle pour chacun des trois Conseils régionaux : Amériques, EMEA et Asie Pacifique. En participant aux Conseils régionaux, les membres peuvent soumettre des résolutions directement à la direction d'OCLC. Bien que le Conseil mondial reste le seul décisionnaire à voter les nominations au Conseil d'administration et les amendements aux documents fondateurs d'OCLC, tous les membres d'OCLC pourront exprimer leurs idées sur la coopérative par le biais des Conseils régionaux.

« Cette nouvelle structure permettra à davantage d'organisations dans le monde de transmettre leurs commentaires directement à OCLC, explique George Needham, vice-président, Services aux membres d'OCLC. Nous comptons sur les bibliothèques membres, les musées et les archives pour nous aider à imaginer, à développer et à mettre en pratique les idées qui façonneront les services d'informations de demain. »

Chaque Conseil régional a sélectionné un président et une équipe administrative qui, en collaboration avec OCLC, devront mettre en place au moins une réunion annuelle en présence des membres du Conseil. D'autres réunions virtuelles pourront également être organisées, au besoin. OCLC soutiendra ces réunions, qui seront l'occasion pour chaque membre de la région de prendre part à des discussions, de faire progresser les idées et de voter des résolutions relatives à la coopérative.

Rapports et présentations

« J'ai assisté à ma première réunion du Conseil, alors appelé Conseil des utilisateurs, en mai 1998. Le thème de cette réunion était l'internationalisation ou les avantages de l'adhésion à OCLC dans un réseau mondial de bibliothèques, se rappelle Jay Jordan, président-directeur général d'OCLC. C'est un thème que l'on retrouve tout au long de l'histoire d'OCLC, depuis les pionniers de l'Ohio et la création d'un réseau national en 1978 jusqu'à la coopérative internationale que nous connaissons aujourd'hui. Plus le réseau d'OCLC compte de bibliothèques et d'institutions de préservation du patrimoine culturel, mieux il se porte. »

M. Jordan a mentionné certains services qu'OCLC a développés au fil des années avec l'aide du Conseil des membres, tels que le service WorldCat Local. OCLC a récemment rendu publique son intention de créer des services Web coopératifs de gestion de bibliothèques et a proposé aux bibliothèques membres de s'impliquer dans la phase initiale de réalisation de ce modèle de services coopératifs avec une nouvelle version « démarrage rapide » de WorldCat Local.

M. Jordan : « Notre stratégie en matière de services Web est le fruit de 40 ans d'innovation et de coopération au sein d'OCLC. En 1967, Fred Kilgour, fondateur d'OCLC, annonce son projet de créer un catalogue collectif en ligne grâce à un catalogage partagé, afin de réduire les coûts des transactions individuelles des bibliothèques. De là est né WorldCat, qui a permis aux bibliothèques d'économiser des millions de dollars en termes de coûts de catalogage et de prêts inter-bibliothèques. Aujourd'hui, nous développons cette stratégie coopérative afin de réduire les coûts des activités de gestion du fonds documentaire, telles que la circulation et les acquisitions. »

Jennifer Younger, Edward H. Arnold Director of Hesburgh Libraries, Université de Notre-Dame et présidente de la Commission de revue sur les principes de création et d'administration des données partagées, a présenté un rapport au Conseil sur l'avancement du travail de la Commission de revue. La Commission de revue a examiné et rassemblé des informations sur la politique d'utilisation et de transfert des notices WorldCat proposée, avec un certain retard en raison des questions et préoccupations suscitées par cette politique.

Dans son rapport au Conseil, la Commission a recommandé le retrait officiel de la politique proposée, tout en préconisant la rédaction d'une nouvelle politique. « Nous confirmons qu'une politique s'avère nécessaire, mais que la politique proposée n'est pas appropriée », a déclaré Mme Younger. En attendant la mise en place d'une nouvelle politique, la Commission de revue a suggéré à OCLC de réaffirmer l'existence de la politique du 16 novembre 1987, stipulant les directives d'utilisation et de transfert de notices OCLC dérivées, et d'en renforcer l'application.

La nouvelle politique devra s'appuyer sur des principes clairement articulés et donner confiance aux membres et partenaires élaborant des stratégies à partir de WorldCat, tout en restant innovante, tel que stipulé dans le rapport de la Commission de revue.

La Commission de revue accepte volontiers commentaires et remarques sur son rapport http://community.oclc.org/reviewboard. Elle présentera un rapport préliminaire lors de la réunion de juin du Conseil d'administration d'OCLC. Une version finale de ce rapport devrait voir le jour fin juin. La vidéo de la présentation du rapport de Mme Younger est disponible à l'adresse http://vidego.multicastmedia.com/player.php?p=v07n97t9.

Anne Beaubien, directrice, Cooperative Access Services, University of Michigan Library, et présidente du Rethinking Resource Sharing Steering Committee, comité ad hoc en faveur d'une restructuration complète des méthodes de partage de ressources dans les bibliothèques, a présenté un rapport issu d'un forum OCLC organisé début mai par OCLC sur le thème du partage des ressources pour l'avenir.

Mme Beaubien a suggéré qu'il était temps de repenser nos approches actuelles du partage de ressources et ce, pour différentes raisons : Internet a modifié les attentes des utilisateurs; davantage de personnes travaillent hors du contexte des bibliothèques; chacun gère les informations de manière différente; l'utilisation des périphériques mobiles est de plus en plus répandue; et enfin, le monde de l'édition est en pleine évolution. Pour améliorer le partage des ressources, les bibliothèques doivent se concentrer davantage sur les besoins des utilisateurs, éviter de recourir à un jargon obscur, proposer des services hors bibliothèque, rechercher des modèles utiles dans d'autres structures que des bibliothèques, mesurer la satisfaction des utilisateurs et ne favoriser aucun fournisseur. Les bibliothèques doivent en outre faire preuve de créativité afin de répondre aux attentes des utilisateurs via des services de partage de ressources innovants, comme l'a expliqué Mme Beaubien.

Des délégués ont participé à un débat sur des questions internationales, sous la direction de Graham Jefcoate, directeur Universiteitsbibliotheek, Radboud Universiteit Nijmegen, et en présence de Vic Elliott, directeur, Scholarly Information Services, et bibliothécaire, The Australian National University, de Beth Barlow, bibliothécaire en chef, Surrey Public Library, et de Robin Murray, vice-président, Gestion des produits OCLC à l'international. Le débat a porté principalement sur la situation économique actuelle, sur l'impact de celle-ci sur les bibliothèques et leurs services, et sur la façon dont OCLC peut aider les bibliothèques grâce à des services innovants et une coopération efficace.

Différentes interventions du personnel d'OCLC ont été présentées au Conseil sur les thèmes suivants :

• Réseautage social et WorldCat : Jasmine de Gaia, responsable produits OCLC à l'international, WorldCat Consumer Discovery, a exposé quelques nouvelles fonctionnalités de réseautage social désormais proposées par WorldCat.org (www.worldcat.org).
• Transfert du Conseil mondial vers le site Web privé WebJunction : Chrystie Hill, directrice des Services communautaires WebJunction, a démontré rapidement comment le Conseil mondial pouvait rester à jour, communiquer et travailler de manière collaborative sur le nouveau site communautaire WebJunction (www.webjunction.org).

Des délégués ont également participé à un groupe de réflexion sur les réalisations du Conseil des membres durant ses 31 ans d'existence, tout en se projetant dans l'avenir, avec une nouvelle structure de gouvernance mondiale.

À propos du Conseil des membres d'OCLC
Réunissant 71 délégués, le Conseil des membres soutient la mission d'OCLC en tenant lieu de forum de discussion et de lien de communication entre les bibliothèques membres, les réseaux régionaux et les autres partenaires d'une part, et la direction d'OCLC d'autre part. Point de centralisation des recommandations et des questions des délégués, il contribue à construire l'avenir d'OCLC en ratifiant des amendements au Code de réglementations et en élisant six membres au Conseil d’administration d'OCLC.

À propos d'OCLC
Fondée en 1967 et basée à Dublin dans l'Ohio (États-Unis), OCLC est une organisation à but non lucratif de recherche et de services de bibliothèques qui fournit des services de catalogage informatique, de référence, de partage des ressources, de contenu électronique, de conservation, de gestion de bibliothèques et des services Web à 71 000 bibliothèques réparties dans 112 pays et territoires. OCLC et ses bibliothèques membres du monde entier ont créé WorldCat, la ressource en ligne la plus riche au monde pour la recherche de collections de bibliothèques. Pour plus d'informations, consultez le site www.oclc.org.

Plus d'informations sur OCLC

OCLC et WorldCat sont des marques de commerce ou de service d'OCLC Online Computer Library Center, Inc. Les noms de produits, de services et d'entreprises tiers sont des marques de commerce ou de service de leurs propriétaires respectifs.