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LBS

Catalogue public en ligne (OPAC)

Le catalogue public en ligne LBS offre aux utilisateurs une fonction de recherche intuitive et conviviale, opérationnelle sur différentes combinaisons d'éléments d'une notice. Vous pouvez réaliser une recherche booléenne complète ou une recherche de proximité. Les résultats sont triés par degré de pertinence, par année de publication ou par ordre alphabétique. Le nombre de résultats obtenus est illimité.

Les utilisateurs peuvent également entrer des demandes de prêt, étendre la durée d'un prêt ou réserver des publications. À tout moment, un utilisateur peut obtenir un récapitulatif de ses demandes de prêt, de ses réservations et de ses demandes.

Les nouveaux utilisateurs peuvent se familiariser avec cet outil en utilisant le module de formation, sans qu'il soit nécessaire de solliciter le personnel de bibliothèque, solution particulièrement pratique pour les bibliothèques recevant de grands groupes d'utilisateurs.

Gestion des acquisitions et des séries

Une notice de catalogue peut être traitée et convertie en bon de commande grâce au module d'acquisitions et de séries. Elle est alors complétée avec les informations de commande et de budget nécessaires, puis imprimée en vue d'être expédiée au fournisseur. Les commandes peuvent également être passées par le biais de la fonction de messagerie intégrée (EDI). Dès réception des ressources commandées, la facture peut être traitée de la même façon.

Si les ressources commandées ne sont pas livrées, l'utilisateur dispose d'une fonction de rappel. Le module comporte également une fonction d'enregistrement d'abonnement permettant un gain de temps très appréciable. Les numéros reçus sont enregistrés et le système génère automatiquement le prochain numéro prévu, en fonction d'une fonctionnalité de pronostic intégrée, entièrement ajustable. Une fonction de rappel distincte est fournie avec la fonction d'enregistrement d'abonnement.

Module d'information de gestion

Le module d'informations de gestion génère des rapports à l'aide du logiciel Business Objects, permettant aux équipes de gestion de la bibliothèque de récupérer des informations pertinentes sur l'utilisation des ressources.

Module de contrôle de la circulation

Le module de contrôle de circulation intègre les fonctions suivantes : gestion des emprunteurs, gestion des ressources prêtées et de leur cote et gestion des emprunts et des réservations. Le personnel de la bibliothèque peut définir un grand nombre de sections, de rayons (ouverts ou fermés), de bureaux de prêts, par exemple selon la durée du prêt, le type d'emprunteur et la catégorie de prêt. Il peut également définir la période de récupération des prêts, les heures d'ouverture du bureau d'enregistrement des prêts, le nombre maximum de ressources empruntées par un utilisateur et le nombre de rappels à envoyer pour les retards. Ces derniers peuvent être envoyés par courrier ou courriel. Les demandes et réservations effectuées sur le catalogue public en ligne sont traitées en ligne dans le module de contrôle de circulation.

Module de connectivité

Le module de connectivité fournit aux utilisateurs externes et aux métamoteurs de recherche un accès à la base de données OPAC par le biais des protocoles Z39.50 (Profil Bath) et SRU.

Module de gestion des systèmes et des utilisateurs

Le module de gestion des systèmes et des utilisateurs permet au personnel de bibliothèque d'assurer l'intégralité de la gestion des systèmes et des utilisateurs en ligne. Convivial et intuitif, le module peut être paramétré de façon à s'adapter aux besoins de la bibliothèque, notamment par le biais de l'ajustement des textes d'écran et des rapports d'erreur, la définition des formulaires de commande en vue des acquisitions et des fiches de demande dans le cadre du contrôle de circulation et la modification du texte de rappel.

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