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Survol

Le service Analyses de collections WorldCat vous permet de visualiser l'ensemble de votre collection et son utilisation en un seul coup d'oeil. Il présente votre collection et la compare à celles des autres institutions (pairs ou non) et à l'ensemble des collections de WorldCat. Les données obtenues peuvent orienter vos décisions d'acquisition, vos projets de numérisation et de tri, et elles peuvent vous aider dans le cadre des accréditations et évaluations de programme. Le service Analyses de collections WorldCat s'appuie sur l'investissement que vous avez déjà réalisé en utilisant les ressources documentaires de votre institution dans WorldCat. Il met en avant les caractéristiques qui rendent votre collection unique (grâce à un réseau de 9000 autres bibliothèques, archives, musées et sociétés d'histoire à travers le monde).

Les professionnels de l'information cherchent toujours à tirer le meilleur profit des budgets d'acquisition. Toutefois, l'obtention des informations permettant de prendre des décisions éclairées (comme connaître les titres que vous possédez déjà et ceux qui pourraient être utiles selon les thèmes, les formats et les langues de votre collection, ou encore la circulation de vos documents) peut s'avérer une entreprise compliquée et laborieuse.

Le service Analyses de collections WorldCat effectue ce travail rapidement en repérant les informations sur vos ressources documentaires qui sont dans la base de données WorldCat. Vous pouvez examiner votre propre collection, la comparer à celles d'organismes pairs ou la comparer à toutes les loclisations dans WorldCat afin de déterminer les sujets bien couverts, les sujets manquants et les doublons. Vous pouvez identifier les éléments uniques à votre institution et évaluer l'utilisation de votre collections en examinant les statistiques de PEB et de circulation. Disponible via le service OCLC FirstSearch, le service Analyses de collections WorldCat est un outil Web qui vous permet de demander et de consulter des rapports aussi souvent que nécessaire. Vous ne devez installer aucun logiciel et les rapports sont prêts à l'emploi.

Ce service est disponible immédiatement pour toutes les institutions qui conservent des ressources documentaires dans WorldCat. Vous pouvez analyser n'importe quelle collection, quel que soit le type de support, de bibliothèque ou d'institution, et quel que soit le système intégré utilisé. Avec des frais d'abonnement annuel abordables, vous profitez d'une utilisation illimitée des rapports et bénéficiez ainsi d'informations précieuses à un coût prédéfini.

Vision d'ensemble et évaluation

Que vous soyez une bibliothèque publique, universitaire ou spécialisée, un musée, un centre d'archives ou une société d'histoire, que vous fassiez partie d'un consortium ou non, vous pouvez désormais examiner vos ressources et évaluer votre collection.

Facile à utiliser, ce service vous offre en outre une flexibilité qui vous permet de visualiser votre collection sous divers aspects. Vous pouvez choisir parmi plusieurs paramètres, notamment sujet, titre et nombre de titres, langue, dates de publication, format (livres, documents électroniques, enregistrements audio, etc.) et public cible.

Même si vous utilisez plusieurs systèmes de classification, tels que le système Dewey (CDD), celui de la Library of Congress (LC) ou celui de la National Library of Medicine (NLM)), vous pouvez analyser votre collection en tant qu'entité individuelle. Vous gagnerez beaucoup de temps en disposant d'une analyse complète de la collection.

Comparaison et contraste

Voyez comment votre collection se positionne par rapport au milliard de documents présents dans WorldCat. Vous obtenez un meilleur aperçu de ce qui doit être numérisé, jeté ou stocké à distance. Seul le service Analyse de collections WorldCat vous permet d'évaluer votre collection par rapport à toutes les ressources documentaires contenues dans WorldCat ou de l'évaluer par rapport à un maximum de dix institutions pairs ou encore d'effectuer une comparaison avec une autre collection (avec l'accord de l'autre institution), que ces institutions utilisent ou non également le service.

Les bibliothèques individuelles ont également accès à de précieuses données sur les PEB provenant du Partage de ressources WorldCat et peuvent créer une analyse de circulation sans frais supplémentaires. Ces données vous aident à évaluer l'utilisation de votre collection et à prendre des décisions éclairées sur son développement et sa gestion, notamment en termes d'initiatives d'investissement de capitaux ou de demandes de subventions.

Toutefois, le service apporte également une aide précieuse aux groupes d'abonnés. Jusqu'à présent, il n'existait pas de solution simple pour comparer les collections d'un groupe de bibliothèques. Désormais, les groupes peuvent évaluer les ressources de leurs membres par sujets.

Pour évaluer vos collections, vous pouvez également utiliser des groupes prédéfinis et effectuer des comparaisons avec une liste de référence (par ex. Books for College Libraries, Doody's Core Medical Titles, Outstanding Academic Titles, Library Journal, School Library Journal, Publisher's Weekly et Booklist).

Quel que soit votre type d'institution, les données de comparaison constituent le meilleur moyen de rationaliser les activités de développement et de gestion de votre collection, tout en vous apportant l'argumentaire nécessaire pour justifier votre budget.

Production de rapports détaillés

Les rapports d'analyse sont faciles à générer. Grâce à des feuilles de calcul et des graphiques statistiques professionnels d'une grande simplicité, il devient très facile de partager des informations avec vos collègues ou administrateurs. Vous avez, en outre, la possibilité d'exporter des données vers Microsoft Excel ou un programme similaire. Vous accédez au service Analyses de collections WorldCat par le biais du service FirstSearch sans avoir besoin d'une formation particulière.

Réponse aux besoins spécifiques de votre bibliothèque

Chaque collection est unique. Il en va donc de même de la gestion de votre collection. Quel que soit votre type d'institution ou vos objectifs, ce service vous aide à générer les informations dont vous avez besoin.

Pour utiliser le service

Lorsque vous achetez un nouvel abonnement, OCLC vous offre un chargement rétrospectif par lots de vos données dans WorldCat, ou la suppression par lots de vos données désuètes, sans frais supplémentaires. L'ajout ou la mise à jour des données dans WorldCat permet à votre bibliothèque ou groupe de bibliothèques d'analyser plus précisément la collection intégrale.

Livres électroniques

Vous développez une collection électronique ? À présent, vous pouvez comparer votre collection à toutes les ressources de type livre électronique dans WorldCat. Ces données vous permettrent de voir les titres électroniques que vous pourriez ajouter à votre collection.

Bibliothèques universitaires

Comparez votre collection à celles d'organismes pairs, bénéficiez d'une aide efficace pour satisfaire aux conditions d'accréditation requises et créez des collections dans de nouveaux domaines d'étude en vous inspirant des collections d'institutions établies. De nombreuses comparaisons prédéfinies entre collections de pairs sont disponibles, notamment Google 5, le top-20 de l'Association of Research Libraries (association des bibliothèques de recherche aux États-Unis), le top 10 des facultés de droit, les meilleurs programmes MBA d'administration et bien plus encore.

Bibliothèques publiques

Le service Analyses de collections proposé aux bibliothèques publiques vous permet d'analyser vos ressources afin d'identifier les sujets bien couverts, les titres manquants et les profils d'utilisation de façon à constituer une collection plus pertinente. Vous pouvez évaluer et valider votre collection par langues, sujets, formats et publics cibles afin de répondre aux demandes et aux attentes changeantes de votre communauté d’utilisateurs.  L'analyse des PEB est également incluse pour vous permettre d'évaluer les demandes de prêts et d'emprunts ainsi que l’analyse de circulation qui vous permet d'identifier les ressources qui circulent et celles qui ne bougent pas.

De plus, vous pouvez comparer votre collection à toutes celles regroupées dans WorldCat, la plus grande base de données bibliographiques et sur les informations de bibliothèques du monde. Vous pouvez également  comparer vos ressources à des listes de titres reconnues comme Booklist, Library Journal, School Library Journal et Publisher's Weekly afin de mieux éclairer vos choix en matière de développement de collection.

Groupes

Analysez les collections de tous les membres pour rationaliser le développement de la collection et pour renforcer la collaboration entre les membres.

Musées, centres d'archives et sociétés d'histoire

Comparez votre collection avec celles de milliers d'autres institutions WorldCat afin d'identifier les doucments que votre institution est la seule à détenir. Générez des rapports permettant de quantifier et de soutenir des initiatives de financement.