Préparez votre bibliothèque pour un accès amélioré
Vous pouvez effectuer plusieurs choses pour préparer votre bibliothèque à l'utilisation de l'accès amélioré.
Mettre à jour les adresses IP
L'interface améliorée ne nécessite pas l'utilisation d'une autorisation et d'un mot de passe distincts pour l'accès. L'adresse IP détermine plutôt quelles ressources électroniques sont visibles pour les utilisateurs. Cela signifie que les utilisateurs des bibliothèques accédant au site à partir d'une adresse IP reconnue sont en mesure d'accéder aux ressources sous licence d'OCLC proposé par leur bibliothèque.
Les utilisateurs peuvent être authentifiés à partir du site Web de leur bibliothèque, puis accéder aux ressources électroniques offertes par leur bibliothèque à l'aide de l'interface pour WorldCat.org, WorldCat Local ou WorldCat Local « version de base ».
L'authentification IP permet également aux utilisateurs d'accéder facilement à une option de livraison, par exemple un lien vers le texte intégral via un résolveur OpenURL à partir des résultats de recherche.
Toutes les adresses IP configurées pour l'accès aux interfaces des services de ressources électroniques d'OCLC sont automatiquement configurées pour accéder à l'interface améliorée.
Si votre bibliothèque n'a pas réglé l'accès IP, vous pouvez vous préparer à l'avance en ajoutant ou en mettant à jour les adresses IP de votre bibliothèque pour les services auxquels vous vous abonnez.
- Les adresses IP déjà transmises à l'aide du module d'administration Services WorldCat fonctionneront toujours et le personnel de la bibliothèque peut mettre cette information à jour pour FirstSearch en utilisant le même module d'administration.
- Les adresses IP des services de ressources électroniques (CAMIO, FirstSearch) peuvent être soumises à OCLC à l'aide du formulaire de demande de mise à jour de l'authentification IP.
Configuration de votre compte
Les aspects de vos comptes d'accès aux services de ressources électroniques d'OCLC pouvant être gérés localement, comme les liens vers les résolveurs OpenURL, les sites Web de bibliothèques et les catalogues en ligne, ainsi que l'administration des adresses IP, comprennent de nouvelles fonctionnalités dont la personnalisation de l'URL WorldCat de votre bibliothèque et la sélection des ressources électroniques affichés sur les interfaces des utilisateurs.
L'administration des services de ressources électroniques sera graduellement transférée du module d'administration Services WorldCat (pour FirstSearch) et de WorldCat Registry vers un nouveau module Configuration des services .
REMARQUE : il s'agit du même module Configuration des services prenant en charge WorldCat Local et WorldCat Local « version de base ».
- Ouvrez une session dans le module Configuration des services pour réviser les réglages et effectuer des modifications correspondant aux préférences de votre bibliothèque.
- Si vous possédez un compte WorldCat (Votre compte " Mon WorldCat " sur WorldCat.org, " Mon Compte " sur WebJunction, un compte pour le Centre de services en ligne OCLC ou WorldCat Registry) :
- Entrez votre nom d'utilisateur WorldCat.
- Si le compte existe, confirmez le mot de passe pour votre compte WorldCat et cliquez sur Confirmer. (Remarque : les mots de passe sont sensibles à la casse.)
- Si votre compte est identifié, l'écran Add institution to configure (Ajouter l'établissement à configurer) s'affichera. Sur cet écran, entrez l'autorisation FirstSearch et le mot de passe administratif de votre bibliothèque pour confirmer l'affiliation de votre institution. Si vous administrez un compte pour un service autre que FirstSearch, faites une demande pour obtenir un compte.
- Si le compte n'existe pas, l'on vous demandera de créer un compte.
- Si vous ne possédez pas un compte WorldCat (Votre compte " Mon WorldCat " sur WorldCat.org, " Mon Compte " sur WebJunction, un compte pour le Centre de services en ligne OCLC ou WorldCat Registry) :
- Créez un compte WorldCat donnant accès au module Configuration des services en plus de WorldCat.org, WebJunction®, de WorldCat Registry™ et du Centre de services en ligne OCLC.
- Lorsque vous avez créé un compte WorldCat et l'avez utilisé pour ouvrir une session dans le module Configuration des services, complétez la section Add institution to configure (Ajouter l'établissement à configurer) en entrant l'autorisation FirstSearch et le mot de passe administratif de votre bibliothèque pour confirmer l'affiliation de votre institution. Si vous administrez un compte pour un service autre que FirstSearch, faites une demande pour obtenir un compte.
- S'autoriser soi-même pour l'établissement pour lequel vous administrez le compte
- Après avoir ouvert une session, cliquez sur Settings (Réglages).
- Cliquez sur Authorize me for an Institution (M'autoriser pour un établissement).
- Entrez l'autorisation FirstSearch et le mot de passe administratif de votre bibliothèque pour confirmer l'affiliation de votre établissement.
Consultez le manuel OCLC Service Configuration Guide pour obtenir plus de détails sur la configuration de compte.
Pour obtenir de l'assistance technique en France, en Europe du Sud, en Turquie et en Israël, veuillez contacter support-fr@oclc.org
T 01-55 02 14 80
F 01-47 93 50 13
Pour obtenir de l'assistance technique en Belgique, veuillez contacter support-nl@oclc.org
T +31-71-524 66 00
F +31-71-522 31 19
Pour obtenir de l'assistance technique en Suisse, veuillez contacter support-ch@oclc.org
T 061-378 80 70
F 061-378 80 79
- Sélectionnez le nom de votre établissement dans la liste déroulante en haut de l'écran et cliquez sur " Go "
- Révision et modification des options d'interface
Accepter ou modifier vos URL de WorldCat.org
- Modifiez l'affichage du nom de votre bibliothèque dans l'interface, au besoin
- Réglez les couleurs, ajoutez un logo
- Ajoutez des liens vers d'autres services de la bibliothèque (serveur d'authentification, questions au bibliothécaire, etc.).
- Accès au contenu sous licence et à la page des bases de données
Sélectionnez les bases de données à afficher pour les utilisateurs de votre bibliothèque et configurez les bases de données virtuelles qui pourraient intéresser vos utilisateurs.
Configuration des comptes pour les groupes
La configuration des comptes se fera au niveau de chaque bibliothèque lorsque l'accès amélioré sera disponible. OCLC projette d'ajouter la possibilité pour les administrateurs de groupe de gérer les comptes pour les membres d'un consortium ou d'un groupe dans une amélioration prévue.
Les bibliothèques appartenant à des groupes avec catalogues collectifs OCLC pourront configurer leur accès au niveau de chaque bibliothèque lorsque l'accès amélioré sera disponible. Sur WorldCat.org, le catalogue collectif auquel les bibliothèques participent s'affiche dans une base de données distincte, avec les autres ressources électroniques achetées sur OCLC. Lorsque la création de comptes et la configuration d'interface est gérée au niveau de chaque bibliothèque, les bibliothèques peuvent continuer à ouvrir le lien vers leur catalogue collectif sur WorldCat.org à l'aide de l'URL qu'ils utilisent désormais dans WorldCat.org pour l'accès à leur catalogue.
Configuration des liens directs vers les ressources électroniques
Lorsque vous êtes prêt à présenter l'interface WorldCat.org améliorée à vos utilisateurs, vous pourrez commencer à créer, sur votre site Web, des liens menant directement aux ressources (par exemple, les bases de données FirstSearch) pour remplacer les liens que les utilisateurs utilisaient pour se connecter aux interfaces existantes. Les liens vers les ressources distinctes peuvent être configurés au niveau de chaque bibliothèque. Consultez les instructions pour de plus amples renseignements sur la création de liens directs vers les bases de données.
Choisir votre présentation locale
La plupart des fonctionnalités utilisées par les personnes recherchant des informations seront disponibles lors du lancement initial et des fonctionnalités supplémentaires s'ajouteront continuellement.
L'accès aux ressources à l'aide des interfaces existantes sera maintenu jusqu'en 2012 au moins, afin de donner assez de temps aux bibliothèques pour qu'elles puissent présenter l'interface améliorée aux utilisateurs. Cela signifie que vos employés choisissent le moment approprié pour transférer les utilisateurs vers l'interface améliorée. |
Pour en savoir plus sur la configuration des comptes
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