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Migration vers Métadonnées WorldShare d'OCLC

Migrations actuelles

Service Avis de mises à jour des notices bibliographiques d'OCLC (BibNote)

À propos

Le service Avis des mises à jour des notices bibliographique d'OCLC (BibNote) est désormais intégré au gestionnaire de collections du service Métadonnées WorldShare. En plus des options existantes relatives aux notices MARC mises à jour, le nouveau service propose plusieurs améliorations s'inspirant de vos commentaires.

Par exemple, le gestionnaire de collections propose de nouvelles options de profil qui vous permettent de recevoir les notices mises à jour :

  • en cas de changement apporté à une zone variable dans la notice maîtresse WorldCat;
  • lorsque la notice respecte désormais les règles de catalogage RDA (« rda » est signalé dans la zone 040 $e).

Vous recevez automatiquement des notices mises à jour lorsqu'un numéro de contrôle OCLC change, par exemple à la suite du regroupement de notices.

Formation enregistrée :
Moving Beyond Bibliographic Record Notification

En continu  Télécharger

Enregistrée le 21 août, 2013
29 minutes


Pour migrer

Pour commencer la migration, suivez simplement les étapes ci-après pour activer le nouveau service et découvrir les options améliorées de sélection des notices mises à jour. Vous n'avez pas besoin de retourner dans le service BibNote existant, sauf si vous le souhaitez. Vous pouvez utiliser les deux systèmes simultanément jusqu'à l'interruption de l'ancien service. Vous avez jusqu'au 1er novembre 2013 pour effectuer la migration. Passée cette date, nous désactiverons les comptes BibNote.

À noter : Si votre bibliothèque utilise les services Partenaires de catalogage WorldCat avec l'option d'ajout ultérieur des fonds WorldCat ou si elle appartient à un groupe utilisant BibNote, veuillez attendre d'autres instructions avant d'effectuer la migration. Vous pourrez effectuer la migration de votre bibliothèque en août ou en septembre 2013, dès que vos options actuelles seront disponibles dans le nouveau service.

Mise en route

Créer vos comptes

  1. Complétez le formulaire d'inscription.
    Remarque : si votre bibliothèque accède déjà à Métadonnées dans l'interface WorldShare, vous pouvez commencer à effectuer la migration sans devoir compléter le formulaire. Si vous avez besoin de comptes supplémentaires pour votre personnel, veuillez contacter le service des commandes OCLC.
  2. Après avoir reçu les informations sur votre compte de la part du service des commandes OCLC, accédez à l'URL de votre bibliothèque et définissez votre mot de passe.
    Logging in for the First Time: Set a Password (PDF de 338 Ko, une page)

Étapes de la migration

  1. Activez la livraison de notices MARC et personnalisez vos paramètres de sorte à recevoir les notices mises à jour en fonction des modifications apportées aux notices principales WorldCat pour vos fonds dans WorldCat.
    Suivez les instructions du guide suivant afin de configurer les notices mises à jour pour vos collections de fonds WorldCat : Configure update records for your WorldCat Holdings Collections (PDF de 576 Ko, six pages).
  2. Récupérez les notices MARC de votre bibliothèque via FTP, accédez à des rapports statistiques sur l'utilisation d'OCLC et configurez l'envoi automatique des rapports par courriel.
    Suivez les instructions du guide MARC Record Delivery: Retrieve your Files of Records (PDF de 382 Ko, sept pages) pour récupérer vos notices MARC.
  3. Une fois les étapes 1 et 2 effectuées, la migration est terminée. Vous n'avez pas besoin de retourner au service Avis de mises à jour des notices bibliographiques d'OCLC. OCLC désactivera votre compte BibNote en novembre 2013.

Découverte des options avancées pour obtenir les notices MARC avec le gestionnaire de collections

La fonctionnalité permettant d'obtenir des notices à jour pour vos collections dans WorldCat est désormais intégrée au gestionnaire de collections; vous disposez donc d'options avancées pour récupérer les notices MARC. Pour en savoir plus, consultez les pages Produit et Assistance relatives au gestionnaire de collections.

Grâce aux informations de compte que vous avez reçues de la part du service des commandes d'OCLC, vous pouvez accéder à tous les comptes dont vous avez besoin pour utiliser le gestionnaire de collections du service Métadonnées WorldShare et la base de connaissances WorldCat. Pour obtenir de la documentation et d'autres ressources de formation concernant l'ajout de collections à votre base de connaissances, consultez l'assistance de la base de connaissances WorldCat.


eSerials Holdings

Libraries currently using the eSerials Holdings service should review the information below to maintain their electronic resource holdings in WorldCat. The complete management of WorldCat holdings for electronic materials and delivery of MARC records is now available with the WorldCat knowledge base through OCLC WorldShare Metadata Collection Manager. As a result, OCLC will discontinue the eSerials Holdings service in its current form as of March 1, 2014.

About the WorldCat knowledge base

The WorldCat knowledge base offers similar benefits to those of your current service but includes expanded functionality you can use now or in the future. It combines data about your library's electronic resources and linking features to enable access to all of your electronic resources enabling you to maintain this information in a single place. It includes title-level information as well as coverage representation. The WorldCat knowledge base exists within OCLC WorldShare Metadata Collection Manager. Not only can you automatically manage WorldCat holdings, but you also have the option to receive MARC records for these titles with ongoing updates. This provides your users with seamless access to e-books and other electronic materials via your catalog and other discovery tools.

After your library builds your knowledge base instance once by selecting your specific collections from the global knowledge base:

  • Your holdings are maintained in WorldCat and any other applications using this data are kept up to date via automated processes.
  • At no additional charge, your library has the option to receive WorldCat MARC records. You have numerous options to customize your records with your library-specific information such as URLs and proxy information.
  • You can synchronize your holdings with third-party systems you use to track your electronic resources and you can manage your electronic holdings in a single interface.

Getting started

  • Attend the recorded training session linked on this page.
  • Please submit the request form if your library does not currently use WorldShare Metadata/the WorldCat knowledge base in the WorldShare interface. The service is included in your Cataloging Subscription.
    OCLC Order Services will then send you a URL and credentials so you can establish a password for the WorldShare interface.

Training: What’s Next for the eSerials Holdings Service?

Streaming  Download

Recorded on September 12, 2013
7 minutes

Transition steps

Gather any information about your collections you might need to prepare to begin Step 1. See the WorldCat knowledge base Monthly Updates page for a list of Collections in the WorldCat knowledge base. Proceed with the following steps:

  • Step 2: Configure your settings including setting holdings in WorldCat as desired. See the Set and maintain holdings in WorldCat and the Configure knowledge base settings sections of the WorldCat knowledge base support area.
  • Step 3: When you are ready to discontinue using the eSerials Holdings service:
    • Notify OCLC to discontinue your eSerials Holdings service via an email to support@oclc.org. Please include your OCLC Symbol and Registry ID if you know it.
    • Then, notify your other knowledge base vendor to stop your eSerials Holdings feeds to OCLC.

      You may discontinue at any point in the process, however, please note that the eSerials Holdings service will be discontinued in its current form as of March 1, 2014.

Explore your expanded options with the WorldCat knowledge base/OCLC WorldShare Metadata Collection Manager

For more documentation and short recorded training videos on adding collections to your knowledge base, see the WorldCat knowledge base support area. Included in the support area are details for visiting our live Office Hours. For more information on your options for getting MARC records, see the WorldShare Metadata Collection Manager support area.

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