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Gestionnaire de collections dans le service Métadonnées WorldShare®

Gestion automatisée des métadonnées pour l'ensemble de votre collection

Votre personnel doit souvent prendre en charge plusieurs chaînes de travail pour actualiser les métadonnées relatives à vos documents physiques, numériques et sous licence. La recherche et la modification de métadonnées relatives à des documents physiques s'avèrent souvent chronophages. Le personnel doit parfois assurer un suivi manuel des documents électroniques dans l'éventualité où des données affichant des qualités et des fréquences variées sont disponibles dans plusieurs sources. Par ailleurs, des métadonnées incomplètes sont susceptibles de perturber les recherches et les utilisateurs risquent alors de bouder complètement votre bibliothèque.

Le gestionnaire de collections WorldShare permet de contourner ces problèmes. Voici comment.

Processus de la chaîne de travail du gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare (cliquez pour agrandir).
Processus de la chaîne de travail (cliquez pour agrandir).
  1. Le personnel effectue les configurations suivantes une fois seule fois :
    1. Demander le gestionnaire de collections.
    2. Activer la configuration des localisations dans WorldCat.
    3. Sélectionner les options d'édition pour les notices MARC.
  2. Définir le profil des collections.
  3. Processus automatiques ponctuels ou continus :
    1. Actualisation des localisations dans WorldCat.
    2. Notices MARC et rapports détaillés livrés à la bibliothèque.
  4. Le personnel télécharge les notices vers le catalogue local et d'autres outils de recherche.
  5. Les utilisateurs peuvent accéder plus facilement aux collections de la bibliothèque.
  6. Le personnel gagne du temps pour se consacrer à d'autres tâches.

Nouvelles fonctionnalités

Dans le courant de l'année 2013 et par la suite, OCLC continuera à développer les fonctionnalités du gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare afin d'optimiser la gestion des métadonnées et d'améliorer la visibilité de tous les documents de votre bibliothèque. Parmi les améliorations prévues :

  • Options de fréquences supplémentaires pour la livraison des notices mises à jour, par collection : mises à jour quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles pour améliorer les chaînes de travail du personnel et charger plus rapidement les métadonnées de documents importants
  • Fichiers générés séparément et regroupés par collection afin de simplifier le processus de chargement des notices
  • Rapports détaillés sur l'actualisation des fonds WorldCat pour vous informer de l'enregistrement de nouveaux titres et de la suppression d'anciens documents dans votre collection WorldCat
  • Données bibliographiques locales supplémentaires dans les notices pour inclure vos métadonnées personnalisées

Sélection de présentations vidéo


2 minutes

Holly Tomren, Head of Metadata Services at Drexel University, shares her library's experience as a beta test site for the new OCLC WorldShare Metadata collection management functionality.

Watch the full video (14 minutes) »

“Access to electronic resources for libraries has exploded over the last ten years. Maintaining accurate access information has become more problematic, especially for e-books. Having the opportunity to work with OCLC to create a process for better workflow has been invaluable. I look forward to implementing this new process to provide accurate, current information for our patrons.”

Audrey Bondar, Librarian
Henry Ford Hospital, Sladen Library

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