Métadonnées OCLC WorldShare®
Gestion des collections pour les ressources électroniques
QUALITÉ : garantissez un accès rapide et pertinent à tous les documents électroniques de votre collection
CHAÎNE DE TRAVAIL : optimisez la gestion des métadonnées des ressources électroniques
COMMUNAUTÉ : créez des collections et partagez celles conçues par d'autres
Le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare gère automatiquement les notices WorldCat MARC pour tous vos documents électroniques. Ce service garantit la mise à jour permanente des métadonnées et des URL d'accès des collections. Vos utilisateurs bénéficient d'un accès optimisé, votre personnel gagne du temps pour se consacrer à d'autres tâches et vous profitez d'un retour sur investissement optimisé pour vos collections. Le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare s'avère la solution idéale pour rationaliser les chaînes de travail et gérer la demande croissante des utilisateurs pour du contenu électronique.
Vos collections de documents électroniques et sous licence sont toujours plus importantes et votre personnel se trouve donc confronté à des défis toujours plus nombreux en termes de gestion des métadonnées de contenus achetés dans les collections. Il doit souvent prendre en charge plusieurs chaînes de travail et en assurer un suivi manuel dans l'éventualité où des données affichant des qualités et des fréquences variées sont disponibles dans plusieurs sources. Si les métadonnées ne sont pas mises à jour, un utilisateur qui clique sur un lien et constate qu'un document n'est pas disponible risque d'être découragé et de bouder complètement votre bibliothèque.
Le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare vous permet de définir et de configurer vos collections de livres électroniques et d'autres documents numériques de façon centralisée, ainsi que de recevoir automatiquement des notices MARC WorldCat personnalisées et leurs mises à jour pour tous les titres électroniques dans une source. De la sorte, vos utilisateurs ont accès aux titres et aux contenus du catalogue local de votre bibliothèque, ainsi qu'à une autre interface de recherche. Leur satisfaction ne s'en trouve qu'améliorée et ils sont moins susceptibles de se passer des services de votre bibliothèque. Vous pouvez sélectionner les collections à partir de la base de connaissances globale WorldCat. Sinon,
vous avez la possibilité de créer des collections standards définies titre par titre ou
des collections à partir de requêtes, basées sur les index WorldCat existants.
La base de connaissances WorldCat et WorldCat sont à la base de nombreux services OCLC, notamment le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare. La base de connaissances regroupe des données concernant la propriété des ressources électroniques et des informations pour accéder aux contenus. Elle comprend des documents ajoutés par les bibliothécaires, les éditeurs et le personnel d'OCLC du monde entier. Il s'agit en particulier de livres ou de revues électroniques, ainsi que du contenu à accès ouvert. Elle permet également d'accéder plus rapidement et de façon plus pertinente à des contenus de WorldCat Local à partir des résultats de recherche. Les bibliothèques qui partagent des articles et des livres électroniques par le biais du Partage de ressources WorldCat et d'ILLiad obtiennent, pour leur part, un meilleur taux de satisfaction. Téléchargez la liste du contenu inclus dans la base de connaissances WorldCat.
Présentation des nouveaux services Catalogage et Métadonnées
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QUALITÉ : garantissez un accès rapide et pertinent à tous les documents électroniques de votre collection
Les bibliothèques qui utilisent le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare reçoivent les notices MARC WorldCat correspondant aux fonds de la base de connaissances WorldCat, avec des mises à jour quotidiennes. Depuis février 2013, vous pouvez désormais insérer les notices de vos fonds locaux à vos notices MARC WorldCat. Par le biais de votre catalogue et d'autres outils de recherche, les utilisateurs ont ainsi accès de façon transparente aux livres électroniques et autres documents électroniques ou numérisés.
- Les utilisateurs peuvent accéder plus facilement, directement dans l'interface de recherche de votre bibliothèque, aux collections électroniques et aux titres dans le domaine public issus de projets de numérisation à grande échelle. Lors d'une recherche, une notice peut comporter plusieurs URL pour chaque document de vos collections électroniques. Il suffit alors de cliquer dessus pour accéder au document.
- À mesure que les utilisateurs trouvent de nouveaux types de contenu dans votre bibliothèque, vos collections prennent de la valeur et sont plus utilisées. Le portail Web WorldCat.org, qui offre un accès vers le catalogue mondial WorldCat, et le programme de syndication des données qu'il propose rendent la collection de votre bibliothèque visible presque n'importe où sur le Web, notamment avec Google, Yahoo!, les applications mobiles, les réseaux sociaux, les API et les gadgets. Grâce à la présence de vos fonds dans WorldCat, vos collections sont disponibles en ligne, exactement là où les gens commencent généralement leurs recherches.
CHAÎNE DE TRAVAIL : optimisez la gestion des métadonnées des ressources électroniques
Le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare permet au personnel de consacrer moins de temps à la gestion des fonds de la bibliothèque dans WorldCat, ainsi qu'à la récupération, au chargement, au dédoublonnage et à la mise à jour des notices MARC dans l'interface de recherche de la bibliothèque.
- Votre personnel définit le profil de vos collections dans la base de connaissances WorldCat une fois pour toutes, puis l'actualisation des fonds WorldCat et la remise des notices MARC sont automatiques et quotidiennes, suivant l'évolution de la collection.
- Votre bibliothèque reçoit des notices MARC WorldCat et, éventuellement, des notices de fonds locaux personnalisées qui correspondent à vos pratiques, avec inclusion de liens URL propres à votre établissement. Votre personnel n'a ainsi plus à modifier ni à fusionner les notices venant de différentes sources.
- Les notices MARC WorldCat fournies à votre bibliothèque sont automatiquement mises à jour ou supprimées lorsque l'accès à des titres est modifié dans votre collection de la base de connaissances WorldCat ou en cas de modification des URL, des informations du serveur proxy ou de commentaires sur la base de connaissances. Depuis février 2013, vous avez la possibilité de configurer le service de sorte à recevoir les notices mises à jour dès que la notice principale WorldCat est modifiée, qu'il s'agisse de modifications apportées à la notice principale en elle-même, à des niveaux d'encodage spécifiques ou à des étiquettes MARC particulières. L'accès s'en trouve amélioré et les utilisateurs ne risquent pas de trouver des liens cassés au cours de leurs recherches.
- Le personnel peut consulter des rapports quotidiens, qui détaillent des informations sur le fournisseur, la collection et les données de titre pour chaque notice MARC fournie. Des rapports mensuels sont également à leur disposition; ils contiennent des statistiques sur les notices livrées, par fournisseur et par collection.
COMMUNAUTÉ : créez des collections et partagez celles conçues par d'autres
Le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare vous permet de créer vos propres collections et de les partager avec d'autres établissements, ainsi que d'accéder à des collections conçues par d'autres. Tout le monde peut créer et partager des collections, et profiter à son tour des contributions des autres.
- Si votre consortium autorise l'accès partagé à une collection, un seul membre peut gérer la collection, et toutes les bibliothèques du consortium bénéficient alors de la gestion automatique de leurs fonds dans WorldCat et reçoivent les notices MARC WorldCat personnalisées au rythme des modifications apportées à la collection.
- Si votre bibliothèque possède des titres disponibles à la fois chez des membres du consortium et dans d'autres sources, la notice WorldCat unique de chaque titre intègre alors les données de tous les fournisseurs.
Améliorations prévues pour tendre vers toujours plus d'optimisation
Le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare facilite la gestion de vos collections et les rend plus accessibles; vous bénéficiez ainsi d'un retour sur investissement accru pour ces documents. De nouvelles fonctionnalités étendues seront disponibles prochainement.
- Options de profil supplémentaires pour la livraison de notices à jour : vous êtes désormais en mesure de définir le niveau d'encodage et les étiquettes MARC afin de déterminer quelles modifications apportées à la notice principale WorldCat déclenchent la mise à jour des notices. Si la notice respecte les règles de catalogage RDA, vous aurez la possibilité de configurer de nouvelles options basées sur les modifications apportées à la date ou au statut de publication. Vous pourrez exclure des titres en fonction du format ainsi que de l'année de publication. Vous pourrez également déterminer pourquoi une notice est signalée comme mise à jour à la fois dans les rapports quotidiens et mensuels, dans la notice MARC elle-même.
- Autres collections : le nombre de collections disponible dans la base de connaissances WorldCat va continuer d'augmenter au même rythme que le développement de partenariats entre OCLC et des éditeurs, des vendeurs ainsi que d'autres fournisseurs de contenu. Votre personnel aura par conséquent moins de notices à créer manuellement.
Un grand merci aux bibliothèques qui testent nos services
Un groupe de bibliothèques nord-américaines collabore avec OCLC pour tester le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare. Les participants sont les suivants :
- Drexel University
- Henry Ford Hospital
- McGill University
- Ohio State University
- Southern Methodist University
Dans un futur proche, des bibliothèques situées hors de l'Amérique du Nord testeront à leur tour ces services.
Le Gestionnaire de collections Métadonnées WorldShare n'est que le début
Le service Métadonnées WorldShare fait partie intégrante de la stratégie d'OCLC visant à offrir des solutions Web intégrées et vient compléter la chaîne de travail de gestion des données des bibliothèques, qui s'articule autour de la sélection, de l'acquisition, des métadonnées, de la gestion des licences, de la recherche, du partage de ressources et de l'analyse. Tout comme pour l'ensemble de ses solutions basées sur le Web, OCLC continue au fil du temps à ajouter de nouvelles fonctionnalités et à lancer de nouveaux services. Dans les prochains mois, OCLC offrira :
- de nouvelles approches pour la gestion des notices
- des services Web disponibles depuis la plate-forme OCLC WorldShare
Nouvelles approches pour la gestion des notices
Pour compléter les fonctions du Gestionnaire de collections qui sert à gérer les métadonnées, OCLC développe de nouvelles fonctionnalités de gestion des notices. Vos catalogueurs disposeront ainsi de nouveaux outils afin de décrire avec plus d'efficacité les documents uniques dans le fonds de votre bibliothèque, notamment les ressources électroniques, numérisées et physiques. Le Gestionnaire de notices servira à créer de nouvelles notices WorldCat et à enrichir les notices existantes.
Vos catalogueurs profitent de l'utilisation répétée du Web de données, des données fixes, de la terminologie et des notices d'autorité, ce qui leur permet d'accélérer la création de notices, d'en améliorer la qualité et d'en optimiser la visibilité pour les utilisateurs.
Un gestionnaire de notice pilote actuellement mis en œuvre
Début 2013, OCLC a commencé à travailler avec un groupe de bibliothèques chargé de tester les nouvelles fonctionnalités du Gestionnaire de notices Métadonnées WorldShare. Les catalogueurs du groupe utilisent les fonctionnalités du Gestionnaire de notices pour créer des notices WorldCat, enrichir les notices existantes, gérer des données sur les fonds WorldCat et personnaliser les données bibliographiques locales et les notices des fonds locaux.
Services Web disponibles depuis la plate-forme OCLC WorldShare
OCLC œuvre pour l'amélioration continue et la croissance des métadonnées partagées des bibliothèques figurant dans WorldCat et dans la base de connaissances WorldCat. Avec l'aide de la communauté et du réseau OCLC des développeurs, nous cherchons activement à concevoir et mettre en œuvre des approches pour rendre les données WorldCat disponibles et les services Web accessibles via la plate-forme OCLC WorldShare à vos partenaires ainsi qu'à vous-même. Consultez a liste complète des services Web disponibles.
OCLC prévoit de lancer de nouveaux services Web susceptibles d'intéresser les développeurs dans la communauté d'experts en catalogage. Ils prévoient notamment une assistance pour ajouter de nouvelles notices principales WorldCat et enrichir les existantes, l'actualisation des fonds WorldCat, ainsi que la collecte de données bibliographiques locales personnalisées et de notices de fonds locaux.
Les lancements du Ggestionnaire des notices et des services Web sont prévus pour l'année 2013.
“Access to electronic resources for libraries has exploded over the last ten years. Maintaining accurate access information has become more problematic, especially for e-books. Having the opportunity to work with OCLC to create a process for better workflow has been invaluable. I look forward to implementing this new process to provide accurate, current information for our patrons.”
Audrey Bondar, Librarian
Henry Ford Hospital, Sladen Library