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Simplification de la facturation avec le service de gestion des frais

Économisez du temps et de l'argent : Utilisez la fonctionnalité IFM de gestion des frais du service de Prêts entre bibliothèques WorldShare d'OCLC pour regrouper les paiements et les frais générés par le partage des ressources sur votre facture OCLC mensuelle. Vous éliminez les factures et les chèques pour les transactions individuelles et vous économisez en moyenne plus de 45 dollars pour chaque demande.

Fonctionnement

Pour utiliser cette fonction, il suffit de cocher la case IFM et d'entrer une valeur dans le champ MAXCOST (coût maximal) sur le formulaire de commande de Prêt entre bibliothèques WorldShare. Votre facture OCLC mensuelle contiendra des entrées supplémentaires :

  • Débit IFM pour les emprunts de votre bibliothèque
    Montant des frais engagés par votre bibliothèque pour l’emprunt de ressources documentaires dans le cadre du service IFM.
  • Crédit IFM résultant des prêts de votre bibliothèque
    Montant des sommes perçues par la bibliothèque pour le prêt de ressources documentaires dans le cadre du service IFM.

Analysez le rapport détaillé sur la page des statistiques d'utilisation d'OCLC. Deux rapports (emprunteur et prêteur) présentent une ventilation, demande par demande, des débits et crédits associés aux échanges entre bibliothèques gérés via le service de gestion des frais. Dans ces rapports, les établissements sont classés par ordre alphabétique.

Le service de Prêts entre bibliothèques WorldShare fera l'objet de nouvelles améliorations, qui vous permettront notamment d'utiliser la fonction IFM de gestion des frais pour payer des documents empruntés à des fournisseurs de contenus, et non plus seulement à des bibliothèques prêteuses. Abonnez-vous à la liste de diffusion OCLC-SHARING-L pour recevoir les mises à jour par courriel.