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Prêt entre bibliothèques WorldShare

Gagnez du temps grâce aux données fixes

La fonctionnalité de données fixes pour les Prêts entre bibliothèques WorldShare d'OCLC est un précieux outil qui fait gagner du temps aux emprunteurs et aux prêteurs. Elle permet aux bibliothèques de créer des bordereaux de données qui simplifient l'entrée des données dans les demandes et formulaires de prêts entre bibliothèques.

Lancées début 2012, les adresses pour les données fixes présentent un format d'affichage facilement imprimable et compatible avec les formats d'autres fournisseurs de contenus susceptibles de s'associer à OCLC. À l'avenir, elles devraient faciliter l'achat de ressources à l'aide de l'outil intégré de gestion des frais IFM. En savoir plus sur l'utilisation de données fixes dans le service de Prêts entre bibliothèques WorldShare d'OCLC Données fixes.

Une bibliothèque peut créer des bordereaux de données fixes pour chaque type général d'emprunt. Voici quelques exemples :

Contexte Suggestion
Vous empruntez régulièrement des photocopies et d'autres documents que vous devez retourner. Créez un bordereau de données fixes pour les prêts et un autre pour les photocopies.
Vous demandez que certaines photocopies vous soient télécopiées, mais que la plupart d'entre elles vous sont envoyées par la poste. Créez un bordereau de données fixes pour les demandes de télécopie et un autre pour celles d'envoi postal.
Un utilisateur demande plusieurs documents. Créez un bordereau de données fixes temporaire et transférez les données spécifiques à cet utilisateur dans chacun des bordereaux.
Toutes les transactions de partage de ressources sont traitées à votre bibliothèque principale; cependant, vous souhaitez que les prêteurs envoient les documents demandés directement aux succursales appropriées. Créez des bordereaux de données fixes avec une adresse d'expédition différente (SHIP TO) pour chaque bibliothèque secondaire.
Certains membres du corps professoral sont des utilisateurs fréquents du service de prêts entre bibliothèques. Créez un bordereau de données fixes pour chacun de ces utilisateurs.
Vous avez établi des politiques qui définissent le prix que vous acceptez de payer pour l'emprunt de chaque type de document. Créez un bordereau de données fixes pour chaque type de document en spécifiant le prix maximum que vous voulez payer.
Vous avez établi des politiques d'utilisation pour ILL Fee Management. Créez des bordereaux de données fixes avec des valeurs de ILL Fee Management.

Bordereaux de données fixes pour les prêteurs

Une bibliothèque peut créer un bordereau des données fixes pour chaque type général de prêt. Voici quelques exemples :

Contexte Suggestion
Vous prêtez régulièrement des photocopies et d'autres documents qui doivent être retournés. Créez un bordereau de données fixes pour les prêts et un autre pour les photocopies.
Toutes les transactions de partage de ressources sont traitées à votre bibliothèque principale; cependant, vous souhaitez que les emprunteurs retournent les documents directement aux succursales appropriées. Créez des bordereaux de données fixes avec une adresse de retour différente (RETURN TO). pour chaque bibliothèque secondaire.
Vous avez établi des politiques qui définissent le prix que vous facturez pour l'emprunt de chaque type de document. Créez un bordereau de données fixes pour chaque type de document en spécifiant les coûts pour le prêt.
Vous prêtez gratuitement des documents aux membres de votre consortium mais chargez des frais aux autres emprunteurs. Créez un bordereau de données fixes pour les prêts gratuits et un autre pour les prêts payants.
Vous avez établi des politiques qui définissent le mode de paiement des prêts et des photocopies. Créez des bordereaux de données fixes pour divers frais IFM (ILL Fee Management) et des bordereaux distincts pour les frais facturés, par exemple 10IFM ou 10INV.

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