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Partage simplifié des ressources électroniques

La base de connaissances WorldCat simplifie les prêts entre bibliothèques de ressources électroniques comme les articles de revues et les livres électroniques. Les résultats : une économie de temps pour le personnel et un accès plus rapide aux ressources pour les utilisateurs.

La base de connaissances WorldCat fournit des listes détaillées des ressources électroniques des collections de votre bibliothèque afin de garantir que votre personnel ne demande de copie que pour les documents que vous ne possédez pas déjà. De plus, un outil de gestion des licences vous permet d'indiquer les titres de revues et les collections pour lesquels vous disposez des droits de partage par le biais des prêts entre bibliothèques, et vous donne des instructions relatives aux modalités des prêts (par ex. imprimer et envoyer, imprimer et numériser, etc.). Ces informations aident votre personnel à traiter de manière plus efficace les demandes entrantes pour les articles électroniques que vous possédez et pour lesquels vous disposez de licences de prêt.

Cette fonctionnalité est entièrement opérationnelle dans le service de Prêts entre bibliothèques WorldShare depuis mai 2013.

Partage d'articles dans le service de Prêts entre bibliothèques WorldShare ou ILLiad

Une fois les données de votre base de connaissances locale ajoutées à la base de connaissances WorldCat et la fonctionnalité de gestion des licences activée dans le module de configuration du service, vous pouvez profiter des avantages suivants.

  • Affichage amélioré pour le prêt d'articles électroniques
    Les demandes de PEB contiennent des liens directs aux articles électroniques demandés lorsque votre bibliothèque possède ces articles et peut les prêter en vertu de vos droits de licence. Le traitement des demandes d'articles soumises par le biais du service de Prêt entre bibliothèques WorldShare ou d'ILLiad commence automatiquement avec la recherche dans la base de connaissances WorldCat et de l'outil de gestion des licences associé. Si un prêteur sélectionné (basé sur vos préférences) possède l'article électronique et peut le prêter, le service vous propose un lien direct vers l'article. Le personnel de la bibliothèque prêteuse clique sur ce lien pour accéder directement à l'article en texte intégral. Le prêteur peut suivre les instructions (si disponibles) et fournir une copie PDF à la bibliothèque emprunteuse par le biais d'ILLiad, d'Odyssey, d'ARIEL ou d'une autre méthode.
  • Utilisation de la fonctionnalité Demandes directes pour l'emprunt d'articles
    Lorsque la bibliothèque emprunteuse et la bibliothèque prêteuse utilisant toutes deux les demandes directes ont chargé leur base de connaissances locale dans la base de connaissances WorldCat, le système :
    • identifie mieux les bibliothèques prêteuses;
    • transfère l'URL du document demandé directement à la bibliothèque prêteuse dans la demande de PEB.
      Ce processus élimine la consultation manuelle fastidieuse de plusieurs interfaces pour localiser le document puis la consultation des différentes sources pour examiner les politiques de prêt des divers fournisseurs de contenus.
    • Il diminue également le nombre de demandes de PEB pour des documents que vous possédez.
      Lorsqu'un utilisateur soumet une demande d'emprunt pour un document que votre bibliothèque possède déjà, la fonctionnalité Demandes directes pour les articles vous envoie directement un lien vers le document avec une note indiquant que votre bibliothèque possède le document. Le personnel peut donc traiter plus efficacement les demandes pour les articles électroniques que vous possédez.

Dans de nombreux cas, l'utilisation de cette fonctionnalité permet au personnel de PEB de remplir une transaction de prêt sans quitter son poste de travail.

Les membres profitent des contributions à la base de connaissances

Au fur et à mesure que les bibliothèques ajoutent leurs bases de connaissances locales dans la base de connaissances WorldCat et activent l'accès à la base de connaissances dans le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare, les bibliothèques prêteuses reçoivent des demandes de prêts contenant des liens directs aux articles électroniques présents dans leurs collections et pour lesquels elles disposent de licences de prêt. Ainsi, le personnel au PEB dispose des informations requises pour récupérer rapidement les documents demandés sans être obligé de consulter plusieurs sites pour identifier l'emplacement des documents. Cette nouvelle fonctionnalité permet aux membres d'OCLC de gagner plus de temps au fur et à mesure que les membres ajoutent leurs données locales à la base de connaissances WorldCat.

Valeur ajoutée à votre abonnement actuel

Cette fonctionnalité est offerte gratuitement à l'ensemble des abonnés au Catalogage et au Partage de ressources OCLC.

Mise en route

L'utilisation de la base de connaissances WorldCat pour le partage d'articles est offerte à toutes les bibliothèques qui ont souscrit un abonnement au Catalogage OCLC et à ILLiad ou au Partage de ressources WorldCat.

  1. Remplissez un formulaire de demande.
  2. Un gestionnaire d'implantation OCLC communique avec vous pour vous aider à ajouter les fonds de votre bibliothèque et vos données de licences dans la base de connaissances WorldCat. Les données peuvent être chargées en lots via FTP ou manuellement par le biais du module Configuration du service d'OCLC.
  3. Activez l'accès à la base de connaissances WorldCat dans le module d'administration Services WorldCat.
  4. Pour encore plus d'efficacité, configurez l'option Demandes directes pour les articles dans le service Prêts entre bibliothèques WorldShare. L'utilisation des Demandes directes pour les articles nécessite un abonnement à ILLiad ou un abonnement à FirstSearch avec accès à WorldCat.