Canada

Prêt entre bibliothèques WorldShare

Article Exchange

Une livraison de documents sécurisée et conforme aux droits d'auteur

Le site de partage de documents Article Exchange fournit un emplacement sécurisé unique où les bibliothèques de prêt du monde entier peuvent placer les documents demandés et où les utilisateurs peuvent récupérer des articles ou des chapitres d'ouvrages obtenus pour eux par le biais d'un prêt entre bibliothèques. En garantissant une plus grande facilité d'utilisation, une sécurité accrue et une meilleure conformité aux lois sur la protection des droits d'auteur, ce site facilite le partage des articles par le biais de prêts entre bibliothèques. Article Exchange est accessible aux prêteurs depuis le service de Prêts entre bibliothèques WorldShare et par le biais d'un module d'extension ILLiad. Grâce à l'option de livraison en infonuagique, le personnel et les utilisateurs des bibliothèques emprunteuses peuvent accéder au site, qu'ils utilisent ou non le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare ou ILLiad.*

Découvrez comment le site Article Exchange est utilisé par la bibliothèque de l'établissement « Icahn School of Medicine » de Mount Sinai.

Article Exchange :

  • Une solution de livraison de documents véritablement mondiale. Les bibliothèques prêteuses qui utilisent le Prêt entre bibliothèques WorldShare ou ILLiad peuvent livrer des documents par l'intermédiaire du site, quel que soit leur emplacement géographique.
  • L'utilisation du service Article Exchange est incluse sans frais supplémentaires dans un abonnement au Partage de ressources OCLC. Les utilisateurs peuvent télécharger jusqu'à 1 000 fichiers par jour et par code d'accès. Les utilisateurs des bibliothèques ne sont pas limités quant au nombre de documents qu'ils peuvent récupérer au quotidien.
  • Élimine les problèmes de sécurité souvent rencontrés lors de la transmission de documents par courriel. Permet de placer sur le site des fichiers allant jusqu'à 60 Mo, y compris des documents haute résolution, pouvant ensuite être récupérés par les utilisateurs.
  • Les fichiers consultés sont supprimés après cinq consultations, les fichiers non consultés sont supprimés après 30 jours.
  • Le site Web ne requiert aucun téléchargement logiciel ni réglage spécifique pour l'accès via un service de pare-feu local.
  • Fournit un accès indépendant de la plateforme, à partir d'un PC, d'un MAC ou de tout autre système d'exploitation.

Article Exchange prend en charge la livraison de documents dans les formats suivants : BMP, GIF,J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2,JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC, WEBP et ZIP.

Fonctionnement

Depuis le service de Prêts entre bibliothèques WorldShare, les bibliothèques emprunteuses complètent le champ « Borrowing Notes » (Notes d'emprunt) du formulaire de demande pour indiquer qu'elles souhaitent récupérer un document à partir de ce site. Les bibliothèques prêteuses numérisent les documents et les téléchargent sur le site pour que les utilisateurs les récupèrent.* Elles peuvent informer les bibliothèques emprunteuses de la disponibilité d'un document de deux façons :

  1. Le site génère une TinyURL unique et un mot de passe pour chaque document. Coupez et collez la TinyURL et le mot de passe dans les champs Lending Notes (Notes de prêt) ou Alert (Alerte) du formulaire de demande, puis mettez à jour l'état de la demande en SHIPPED (Expédiée).
  2. Utiliser la fonction de courriel disponible via Article Exchange. Lorsqu'elles téléchargent le fichier, le site génère une TinyURL unique et un mot de passe pour chaque document. Le prêteur clique ensuite sur le bouton de courriel afin d'insérer l'adresse électronique de l'emprunteur, puis d'envoyer le lien et le mot de passe directement à ce dernier.

Une fois un fichier récupéré, il reste disponible pour cinq consultations. Après cinq consultations, il est supprimé. Il est possible de récupérer un fichier cinq fois au maximum avec une même combinaison d'URL et de mot de passe. Les fichiers non récupérés restent disponibles pendant 30 jours.

*OCLC n'a pas connaissance de bibliothèques dans l'incapacité de prêter ou de récupérer des documents par le biais du site Article Exchange.