Canada

Caractéristiques

Le service Prêts entre bibliothèques WorldShare offrira plusieurs fonctionnalités utiles qu'OCLC offrait déjà dans le Partage de ressources WorldCat.

Partage des ressources imprimées

Depuis leur lancement il y a des dizaines d'années, les services de prêts entre bibliothèques permettaient aux bibliothèques de partager leurs collections imprimées. Le service de prêts entre bibliothèques d'OCLC a été lancé en 1979 pour automatiser davantage les processus existants et les améliorer grâce à des capacités coopératives qui ont continué d'évoluer. La plus récente génération du service de PEB d'OCLC offrira des améliorations continues qui vous permettront de partager vos ressources imprimées.

Comment commencer à utiliser les Prêts entre bibliothèques WorldShare

Partage des ressources électroniques

Article Exchange

Éliminez les doutes lorsque vous voulez mettre de larges fichiers à la disposition de vos utilisateurs. Article Exchange vous permet de placer sur un site sécurisé des fichiers d'une taille allant jusqu'à 60 Mo que les utilisateurs autorisés pourront récupérer. Il prend en charge la livraison de documents dans les formats suivants : BMP, GIF,J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2,JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC et WEBP.

Suppression automatique des documents consultés après 5 jours, et suppression des documents non consultés après 30 jours afin de garantir le respect de la législation sur les droits d'auteur.

Partage d'articles (disponible en mai)

En mai 2013, le partage d'articles par le biais de la base de connaissances WorldCat sera complètement intégré aux Prêts entre bibliothèques WorldShare. La base de connaissances WorldCat simplifie les prêts entre bibliothèques de ressources électroniques comme les articles de revues et les livres électroniques. Elle fournit des listes détaillées des ressources électroniques de votre bibliothèque afin que votre personnel soumette uniquement des demandes pour les documents que vous ne possédez pas. De plus, un outil pour la gestion des licences permet aux bibliothèques d'indiquer les titres de revues et les collections qu'elles sont autorisées à prêter par le biais des prêts entre bibliothèques.

Cette intégration permettra d'utiliser pleinement les capacités du partage d'articles d'OCLC, dont un affichage amélioré pour le prêt d'articles et l'utilisation de Demandes directes.

Alors que de plus en plus de bibliothèques ajoutent leurs bases de connaissances locales dans la base de connaissances de WorldCat et en activent l'accès dans le service Prêts entre bibliothèques WorldShare, les bibliothèques prêteuses recevront des demandes contenant les liens directs aux articles qu'elles possèdent et ont le droit de prêter. Le personnel n'aura pas a consulter plusieurs sites pour localiser le document.

Demandes directes : des demandes automatisées que vous contrôlez

L'outil Demandes directes permet à un utilisateur de soumettre lui-même une demande à partir d'une citation en ligne. Cette demande peut alors éviter la phase de vérification par le personnel et être enregistrée directement dans le système de partage de ressources WorldCat.

Les Demandes directes permettent de faire des demandes pour des ressources physiques et électroniques. La fonction Demandes directes fournit un accès encore plus efficace aux articles en ligne et aux livres électroniques grâce à son interaction avec la base de connaissances WorldCat et un accès intégré aux politiques de prêt des propriétaires de contenu. La base de connaissances indique quelles sont les bibliothèques qui possèdent les articles requis et si ces articles peuvent être empruntés, ce qui permet au personnel de gagner du temps et entraîne une réduction du délai d'exécution pour les utilisateurs.

Gestion des demandes

Gestion des frais IFM

Dans le service Prêts entre bibliothèques WorldShare, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de gestion des frais IFM (ILL Fee Management) pour la gestion des frais et des paiements par le biais de votre facture mensuelle d’OCLC. Vous pouvez ainsi éliminer les factures séparées et les chèques

Dans les Prêts entre bibliothèques WorldShare, OCLC développera davantage la fonctionnalité IFM afin de prendre en charge les achats de nouveaux partenaires de contenus.

Répertoire des politiques OCLC

À partir des Prêts entre bibliothèques WorldShare, vous avez accès, en un clic, au répertoire des politiques d'OCLC où vous pouvez consulter non seulement les politiques de prêt et de copie des autres bibliothèques qui participent au programme, mais aussi leur système de facturation et leurs coordonnées. Vous pouvez utiliser ces informations pour sélectionner des prêteurs potentiels et vous pouvez publier vos propres règles de façon à ne recevoir que les demandes que vous pouvez satisfaire. Le Répertoire des politiques vous permet également de réorienter les demandes que vous ne pouvez satisfaire afin qu'elles évitent votre bibliothèque, ce qui réduira le temps de traitement.

Dans les Prêts entre bibliothèques WorldShare, le personnel peut voir facilement les coûts des prêteurs dans le Répertoire des politiques afin d'accélérer le traitement des demandes. La Plateforme WorldShare prend en charge l'interopérabilité entre les Prêts entre bibliothèques WorldShare et le Répertoire des politiques.

Rapports

Analysez votre chaîne de travail pour le partage de ressources et vos modèles d'emprunts et de prêts grâce à divers rapports qui sont offerts gratuitement. Utilisez ces rapports pour partager des données utiles avec le personnel chargé du développement des collections, les administrateurs et les organismes de financement.

Automatisation du traitement des PEB

Réorientation automatique

Le service peut dévier automatiquement des demandes de prêt entre bibliothèques en fonction des règles définies dans le Répertoire des politiques. Lorsque la réorientation est activée, le Gestionnaire de demandes « saute » les demandes qui correspondent aux critères définis et les achemine automatiquement au prochain prêteur, évitant ainsi que des demandes qui ne peuvent pas être remplies se retrouvent dans le dossier « En attente ». Ainsi, le personnel ne voit pas les demandes auxquelles il ne peut répondre et peut donc traiter plus rapidement les demandes que la bibliothèque peut remplir.

Données fixes

La fonctionnalité Données fixes dans les Prêts entre bibliothèques WorldShare permet aux bibliothèques de créer jusqu'à 1000 notices qui simplifient l'entrée des données dans les demandes et bordereaux prêts entre bibliothèques. Une bibliothèque peut créer un bordereau de données fixes pour chaque type routinier d'emprunt.

Répertoire des politiques OCLC

À partir des Prêts entre bibliothèques WorldShare, vous avez accès, en un clic, au répertoire des politiques d'OCLC où vous pouvez consulter non seulement les politiques de prêt et de copie des autres bibliothèques qui participent au programme, mais aussi leur système de facturation et leurs coordonnées. Utilisez ces informations pour sélectionner des prêteurs potentiels et publiez vos propres règles de façon à ne recevoir que les demandes que vous pouvez satisfaire. Le Répertoire des politiques vous permet également de réorienter les demandes que vous ne pouvez satisfaire afin qu'elles évitent votre bibliothèque, ce qui réduira le temps de traitement.

Demandes directes : des demandes automatisées que vous contrôlez

L'outil Demandes directes permet à un utilisateur de soumettre lui-même une demande à partir d'une citation en ligne. Cette demande peut alors éviter la phase de vérification par le personnel et être enregistrée directement dans le système de partage de ressources WorldCat.

Les Demandes directes permettent de faire des demandes pour des ressources physiques et électroniques. La fonction Demandes directes fournit un accès encore plus efficace aux articles en ligne et aux livres électroniques grâce à son interaction avec la base de connaissances WorldCat et un accès intégré aux politiques de prêt des propriétaires de contenu. La base de connaissances indique quelles sont les bibliothèques qui possèdent les articles requis et si ces articles peuvent être empruntés, ce qui permet au personnel de gagner du temps et entraîne une réduction du délai d'exécution pour les utilisateurs.

PEB à l'échelle internationale

Article Exchange

Éliminez les doutes lorsque vous voulez mettre de larges fichiers à la disposition de vos utilisateurs. Article Exchange vous permet de placer sur un site sécurisé des fichiers d'une taille allant jusqu'à 60 Mo que les utilisateurs autorisés pourront récupérer. Le site accepte les documents dans les formats suivants : BMP, GIF,J2K, JIF, JFI, JFIF, JP2,JPE, JPEG, JPF, JPM, JPX, JPG, MDI, MJ2, PEG/JFIF, JPEG 2000, PDF, PNG, PSD, TIF, TIFF, TGA, TPIC et WEBP.

Suppression automatique des documents consultés après 5 jours, et suppression des documents non consultés après 30 jours afin de garantir le respect de la législation sur les droits d'auteur. (La bibliothèque doit aussi se conformer aux lois locales sur le droit d’auteur.)

Coupons IFLA

Les membres OCLC des États-Unis et du Canada peuvent acheter des coupons IFLA d'OCLC et les payer par le biais de leur facture mensuelle d'OCLC ou par le biais d'IFM (ILL Fee Management). Ces coupons facilitent le processus des prêts entre bibliothèques internationaux pour les membres d'OCLC qui utilisent les services de partage de ressources OCLC.

Gestion des frais IFM

Dans le service Prêts entre bibliothèques WorldShare, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de gestion des frais IFM (ILL Fee Management) pour la gestion des frais et des paiements par le biais de votre facture mensuelle d’OCLC. Vous pouvez ainsi éliminer les factures séparées et les chèques. OCLC apportera des améliorations à la fonctionnalité Gestion des frais IFM.