Canada

Prêt entre bibliothèques WorldShare

Grâce au service de Prêt entre bibliothèques WorldShare, vous pouvez :

Drapeaux des pays du monde entier

Partager des ressources avec des milliers de bibliothèques partout dans le monde

Personne utilisant un écran tactile

Livrer des documents électroniques de manière simple et sécurisée

Liseuse électronique

Simplifier le partage des ressources électroniques

Souris d'un ordinateur

Automatiser de nombreux aspects du processus de PEB

Bibliothécaire

Réduire vos coûts tout en consolidant la gestion des frais liés aux prêts entre bibliothèques

Graphique à barres

Analyser les modèles d'emprunt et de prêt


Partagez des ressources avec des milliers de bibliothèques partout dans le monde

Plus de 9 000 bibliothèques de 49 pays utilisent le réseau de PEB WorldShare pour échanger des documents. Les utilisateurs ont ainsi accès à une vaste collection de ressources. De plus, votre bibliothèque bénéficie d'un service unique et intégré pour tous les types de documents, qu'ils soient physiques, électroniques ou numérisés. Le service WorldShare PEB permet d'obtenir des données sur plus de 336 millions de documents et 2 milliard de fonds dans WorldCat. Pour les données relatives aux articles, la base de connaissances WorldCat fournit des informations sur 12 800 collections de contenu.

Les membres d'OCLC des États-Unis et du Canada qui utilisent le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare ou ILLiad peuvent également acheter des coupons IFLA auprès d'OCLC. Ces coupons réutilisables simplifient le paiement des frais internationaux que les bibliothèques membres peuvent régler dans le cadre de leur facture mensuelle d'OCLC ou par le biais du système IFM (Interlibrary Loan Fee Management) de gestion des frais relatifs aux prêts entre bibliothèques.

En savoir plus sur l'obtention de coupons IFLA auprès d'OCLC »
Commander des coupons IFLA »

Drapeaux des pays du monde entier

Livrez des documents électroniques de manière simple et sécurisée

Article Exchange est un site sécurisé sur lequel les bibliothèques du monde entier peuvent placer, via le service PEB, des articles numérisés ou des chapitres de livres qui seront ensuite facilement récupérés par les utilisateurs en ayant fait la demande. Les fichiers sont disponibles pendant 30 jours ou peuvent être téléchargés 5 fois, puis ils sont automatiquement supprimés. Totalement intégré au service WorldShare PEB et complètement gratuit, Article Exchange permet de faciliter et de sécuriser le partage des articles dans le cadre des prêts entre bibliothèques.

Avec ce service inclus sans frais supplémentaires dans l'abonnement au Partage de ressources OCLC, les utilisateurs peuvent télécharger jusqu'à 1 000 fichiers par jour et par autorisation. Il n'existe aucune limite quant au nombre de documents pouvant être récupéré chaque jour par un utilisateur. Permet de placer sur le site des fichiers allant jusqu'à 60 Mo, y compris des documents haute résolution, pouvant ensuite être récupérés par les utilisateurs.

Outre qu'Article Exchange élimine les problèmes de sécurité souvent rencontrés lors de la transmission de documents par courriel, aucun téléchargement logiciel ni réglage spécifique pour l'accès via un pare-feu local n'est nécessaire et ce service est accessible depuis toutes les plates-formes (MAC, PC ou tout autre système d'exploitation).

« Si nous avons opté pour Article Exchange (AE), c'est principalement parce que ce service était facile à mettre en œuvre dans notre chaîne de travail. [Il nous a] permis de partager une plus grande partie de notre collection, car nous avons pu augmenter le nombre de prêts de revues qui étaient initialement déviées. Nous avons augmenté nos prêts d'environ 30 %, ce qui est une bonne nouvelle. »

Joanne McIntyre
Responsable des prêts entre bibliothèques à la bibliothèque Levy

Découvrez comment le site Article Exchange est utilisé par la bibliothèque de l'établissement « Icahn School of Medicine » de Mount Sinai.

Une version personnalisée du site Article Exchange est également disponible. Elle offre la possibilité de personnaliser certains éléments du site, notamment le logo et les couleurs, afin de renforcer l'identité de votre bibliothèque et la disponibilité du service.

Cette version prend en charge les fichiers dont la taille peut atteindre 120 Mo (contre 60 Mo pour la version de base). Cette possibilité est particulièrement utile pour les documents volumineux tels que les ressources médicales contenant de nombreuses images. La version personnalisée permet également de transmettre des documents dans des formats accessibles aux personnes malvoyantes, tels que les formats .doc et .docx, lisibles dans les lecteurs d'écran et les appareils associés.

La liste des types de document pris en charge par Article Exchange est disponible ici.

Commander la version personnalisée d'Article Exchange.

Étudiants utilisant des ordinateurs à écran tactile

Simplifiez le partage des ressources électroniques

La fonction de partage des articles proposée par la base de connaissances WorldCat simplifie le partage par votre bibliothèque des ressources électroniques telles que les articles de revues et les livres électroniques. Les bibliothèques prêteuses reçoivent des demandes de prêts associées à des liens directs vers les articles dont elles sont propriétaires et pour lesquels elles disposent d'une licence. Le personnel affecté au PEB récupère rapidement les éléments demandés sans avoir besoin de consulter manuellement plusieurs sites pour en identifier l'emplacement. De même que pour les documents physiques, vous pouvez également configurer des profils contenant des critères permettant de déterminer si les demandes seront traitées manuellement ou envoyées automatiquement à un prêteur éligible, et si les demandes concernant des éléments dont votre bibliothèque est déjà propriétaire sont autorisées.

Une fois les données de votre base de connaissances locale ajoutées à la base de connaissances WorldCat et la fonctionnalité de gestion des licences activée, votre bibliothèque peut profiter des avantages liés à l'affichage amélioré des prêts d'articles électroniques. Si une bibliothèque prêteuse sélectionnée possède l'article électronique et peut le prêter, le service vous propose un lien direct vers celle-ci. Le personnel de la bibliothèque prêteuse clique sur ce lien pour accéder directement à l'article en texte intégral. Cette bibliothèque suit alors les instructions (si disponibles) et fournit une copie PDF à la bibliothèque emprunteuse par le biais d'ILLiad, d'Odyssey, d'ARIEL ou d'une autre méthode.

Lorsque la bibliothèque emprunteuse et la bibliothèque prêteuse utilisant toutes deux les demandes directes ont chargé leur base de connaissances locale dans la base de connaissances WorldCat, le système identifie mieux les bibliothèques prêteuses et transfère l'URL du document demandé directement à la bibliothèque prêteuse dans la demande de PEB. Ce processus élimine la consultation manuelle fastidieuse de plusieurs interfaces pour localiser le document, puis la consultation des différentes sources pour examiner les règles en matière de prêt définies par les divers fournisseurs de contenus. Il diminue également le nombre de demandes de PEB pour les documents dont vous êtes propriétaire.

Depuis avril 2014, 714 bibliothèques ont activé le partage de contenus électroniques via la base de connaissances WorldCat. Au fur et à mesure que de nouvelles bibliothèques ajoutent leurs données locales et activent le partage des articles, les bibliothèques prêteuses reçoivent davantage de demandes de prêts contenant des liens directs vers les articles électroniques de leurs collections qu'elles sont autorisées à prêter.

Le tableau ci-dessous énumère les collections incluses dans la base de connaissances WorldCat pour lesquelles au moins six bibliothèques ont défini des conditions de licence pour les prêts entre bibliothèques, et plus de 75 % de ces bibliothèques activent le paramètre Acceptation/Refus pour les prêts entre bibliothèques. Le pourcentage indiqué correspond au pourcentage de bibliothèques disposant de fonds pour une collection et ayant indiqué que les conditions de leur licence autorisent le prêt entre bibliothèques d'une partie du contenu de cette collection.

Afficher la liste des collections pour lesquelles le prêt entre bibliothèques est activé »
(Fichier Excel)

Nous continuerons à mettre à jour ces informations au fur et à mesure que de nouvelles bibliothèques choisissent la base de connaissances WorldCat pour prendre en charge le partage des ressources électroniques via le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare et ILLiad.

Découvrez comment faire vos premiers pas avec la base de connaissances WorldCat dès aujourd'hui.

Consultation d'un article au format électronique

Automatisez de nombreux aspects du processus de PEB

Le service WorldShare PEB remplace de nombreux processus manuels qui étaient auparavant nécessaires pour sélectionner les bibliothèques prêteuses, déterminer la disponibilité des éléments demandés avant d'envoyer la demande correspondante, et identifier les frais facturés par l'établissement prêteur. La saisie manuelle de données telles que l'adresse de la bibliothèque ou les messages fréquemment utilisés est devenue superflue, car ces éléments de données sont désormais configurés et gérés au sein même du service.

En tant qu'établissement prêteur, votre bibliothèque peut définir des règles dans le Répertoire des politiques OCCL afin de dévier automatiquement les demandes PEB selon les critères suivants :

  • Type de demande (copie/prêt)
  • Adhésion au groupe
  • Coût
  • Âge du matériel
  • Type de format
  • Groupe de prêteurs

Il en résulte un nombre de demandes à traiter par votre personnel inférieur à ce que votre bibliothèque ne peut gérer. Ces demandes sont ensuite transmises aux établissements prêteurs concernés afin que les utilisateurs reçoivent rapidement les éléments demandés.

La fonctionnalité de données fixes du service WorldShare PEB fait gagner du temps aux emprunteurs et aux prêteurs. Elle permet aux bibliothèques de créer des notices de données qui simplifient et rationalisent la saisie des données dans les demandes et formulaires de prêts entre bibliothèques. Le personnel affecté au PEB peut créer des notices de données fixes pour chaque type général d'emprunt. Exemple :

  • Si vous gérez toutes les transactions PEB depuis votre établissement principal, mais que vous souhaitiez que les prêteurs envoient les documents directement aux annexes concernées et qu'il existe peut-être une notice de données fixe par annexe, il n'est plus nécessaire de remplir manuellement ces données pour chaque demande.
  • Si vous avez défini Article Exchange en tant que mode favori de livraison des copies, vous pouvez créer une notice de données fixes afin de ne plus avoir à ajouter les mêmes informations à chaque nouvelle demande.

De même, les bibliothèques qui prêtent des documents via le service PEB peuvent créer une notice de données fixes pour chaque type général d'emprunt. Par exemple, vous pouvez créer une notice de données fixes pour toutes les informations de retour associées aux demandes de prêt afin de ne pas avoir à les ajouter manuellement à chaque demande.

Souris d'un ordinateur

Réduisez vos coûts tout en consolidant la gestion des frais liés aux prêts entre bibliothèques

Unique dans OCLC, la fonctionnalité IFM de gestion des frais du service de Prêt entre bibliothèques WorldShare vous permet de regrouper les paiements et les frais générés par le partage des ressources sur votre facture OCLC mensuelle. Les bibliothèques participantes signalent une économie moyenne de plus de 45 dollars pour chaque demande du fait de l'élimination des factures et des chèques pour les transactions individuelles.

Pour une bibliothèque emprunteuse, il est aussi facile d'utiliser cette fonctionnalité que de cocher une case et de saisir le coût maximal qu'elle est prête à payer pour recevoir un document via le formulaire de PEB. Votre facture OCLC mensuelle contiendra des lignes supplémentaires indiquant les éléments suivants :

  • Débit IFM pour les emprunts de votre bibliothèque
  • Montant des frais engagés par votre bibliothèque pour l’emprunt de ressources documentaires dans le cadre du service IFM.
  • Crédit IFM résultant des prêts de votre bibliothèque
  • Montant des sommes perçues par la bibliothèque pour le prêt de ressources documentaires dans le cadre du service IFM.
  • Frais de transaction IFM.

Le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare fera l'objet de nouvelles améliorations, qui vous permettront notamment d'utiliser la fonction IFM de gestion des frais pour payer des documents empruntés à des fournisseurs de contenus, et non plus seulement à des bibliothèques prêteuses.

REMARQUE : À partir du 1er juillet 2014, des frais de transaction s'élevant à 0,25 dollar seront ajoutés à chaque demande d'emprunt remplie via le système IFM. Cette modeste contribution est destinée à soutenir les investissements réalisés par OCLC afin de développer l'utilisation de ce système par les membres d'OCLC adhérant au service PEB. Ces informations ont été incluses dans le formulaire de renouvellement de l'abonnement annuel à PEB qui a été envoyé fin avril 2014.

Bibliothécaires utilisant un ordinateur

Analysez les modèles d'emprunt et de prêt

Divers rapports destinés à vous aider à analyser votre chaîne de travail de partage des ressources ou les modèles d'emprunt et de prêt sont à votre disposition Vous pourrez partager des données utiles avec le personnel chargé du développement des collections, les administrateurs et les organismes de financement.

  • Gestion des frais : Rapports mensuels détaillant les débits et les crédits entre bibliothèques sur votre facture d'OCLC. Ce rapport est généré automatiquement pour les bibliothèques utilisant la fonctionnalité de gestion des frais Fee Management.
  • Motifs de refus : Rapports mensuels sur les activités liées aux emprunts et aux prêts qui permettent aux prêteurs d'évaluer leur taux de demandes satisfaites et aux emprunteurs d'affiner leurs groupes de prêteurs. Ces rapports sont fournis dans un format séparé par des virgules, entre guillemets.
  • Réciprocité : Vous pouvez utiliser les statistiques du service de Prêt entre bibliothèques pour créer des rapports sur les activités d'emprunt et de prêt de votre bibliothèque avec les établissements de votre choix. Ces données permettent de gérer les partenariats de prêt tels que les accords réciproques d'emprunt. Téléchargez ce rapport depuis la section relative aux évaluations du site Web Statistiques d'utilisation d'OCLC à la page www.stats.oclc.org.
  • Rapport du prêteur : Taux de demandes satisfaites et délai de mise à disposition par le prêteur pour la période spécifiée.
  • Activité mensuelle : Rapport imprimé sur le rapport entre les emprunts et les prêts, les demandes satisfaites/non satisfaites, le délai mensuel moyen de réception des documents, etc.
  • Statistiques sur la gestion du partage des ressources : Données brutes mensuelles sur les activités liées au service de Prêt entre bibliothèques WorldShare. Vous pouvez personnaliser ces données avec un programme de tableur ou de base de données.

Ces rapports sont disponibles dans le cadre de l'abonnement au service PEB OCLC.

Graphique à barres

Partage personnalisé pour les groupes de bibliothèques

Grâce au service de Prêt entre bibliothèques, des groupes de bibliothèques et des consortiums peuvent mettre en commun leurs collections, ce qui leur permet d'améliorer leur efficacité et de réduire leurs coûts. La mise en place est très simple, surtout si les participants sont déjà membres d’OCLC. Les bibliothèques du groupe ajoutent facilement leurs fonds à WorldCat, de façon à les rendre visibles lors des recherches.

Afficher la liste des groupes de partage de ressources »

Les organisations de type GAC (Group Access Capability), les associations ad hoc de bibliothèques regroupées autour d'un sujet donné, d'un point géographique ou de tout autre attribut, peuvent également utiliser le service de Prêt entre bibliothèques WorldShare. Chaque membre a accès aux notices bibliographiques, aux résumés et aux coordonnées des autres membres. Le plus vaste de ces groupes est le groupe LVIS (Libraries Very Interested in Sharing), ou groupe des bibliothèques très intéressées par le partage.

OCLC a créé son propre GAC de partage mondial afin de faciliter les démarches de prêt entre des pays différents.

Découvrir comment votre établissement peut rejoindre ce groupe »

Fonctions prochainement disponibles pour le service PEB WorldShare

De nouvelles fonctionnalités sont régulièrement ajoutées au service de Prêt entre bibliothèques. Le tableau ci-dessous répertorie les améliorations apportées récemment, ainsi que les modifications planifiées. Des informations supplémentaires sur les fonctionnalités récemment ajoutées sont fournies dans les notes de mise à jour du Prêt entre bibliothèques WorldShare.

Pour suggérer une amélioration au PEB WorldShare, envoyez un message au service à la clientèle d’OCLC à support@oclc.org.

Les navigateurs suivants ont été testés en décembre 2014 et sont compatibles avec le service PEB WorldShare:

  • Chrome version 39.0.2171.65 m
  • Firefox 33.1.1
  • Internet Explorer versions 9 and 10

Fonctionnalités récemment ajoutées et améliorations prévues

Fonctionnalité Date de disponibilité
Restauration de la recherche de dossier de demande fermé. Les utilisateurs peuvent de nouveau chercher par titre, auteur, symbole, etc., en plus que par numéro de demande. Disponible
Amélioration du mappage de contenu bibliographique pour les demandes de PEB du personnel pour des articles et chapitres de livre à partir de WorldCat Discovery.
Disponible
Informations supplémentaires sur les demandes dans les courriels du PEB WorldShare.
Disponible
Création d'une nouvelle demande à partir d'une demande existante pour plus d'état de demande (Conditionnelle, en cours d'évaluation, Conditions acceptées, Soumises, Terminée?, Fermée : toute disposition, Non remplie, Expirée).
Disponible
Réacheminement avec dates futures. Disponible
Listes d'achats affichées lors de l'affichage de toutes les listes d'impression. Disponible
Les prêteurs dans la liste de prêteurs ne peuvent plus être sélectionnés dans la liste de localisations. Disponible
Affichage de la date d'échéance lors du traitement en lot des emprunteurs pour la file En transit.
Disponible
Affichage du babillard de la page d'accueil du PEB WorldShare dans la langue de l'interface.
Disponible
Augmentation des rangées de numéros par défaut dans les tableaux de demandes. Disponible
Design amélioré pour les étiquettes d'expédition et de retour (6 par page).
Disponible
Nouveaux indicateurs visuels pour « Détenu par ma bibliothèque ». Disponible
Nouveau processus d’achat de documents de la British Library via son service « On Demand ».
Disponible
Dans le Répertoire des politiques, options 1 et 2 jours pour le temps de réponse. Date à déterminer
Prises en charge des chaînes de travail pour les clubs de lecture. Date à déterminer
Améliorations au Répertoire des politiques pour la déviation des demandes pour les PEB. Date à déterminer
Intégration dans le PEB WorldShare de l'option d'achat de documents du Copyright Clearance Center. Date à déterminer
Chaînes de travail pour les remboursements IFM et les documents perdus. Date à déterminer
Déclenchement d’IFM lors de l’expédition du document. Date à déterminer
Intégration du PEB WorldShare dans le module de Circulation des Services de gestion WorldShare.
Date à déterminer
Formulaire de demande OpenURL. Date à déterminer
Préférences utilisateur pour la recherche de documents.
Date à déterminer

 

Autre améliorations récentes apportées au PEB WorldShare :

  • Initiation de demande de PEB par le personnel à partir de WorldCat Discovery.
  • Formulaire de demande des utilisateurs personnalisable dans WorldCat Discovery.
  • Affichage de zones supplémentaires dans les résultats de recherche :
    • date de publication du périodique (MARC 362);
    • genre ou forme (MARC 655, 648 et 653).
  • Lien direct aux données de l’emprunteur et du prêteur dans le Répertoire des politiques.
  • 15 prêteurs automatiquement considérés pour les demandes initiées par les utilisateurs via les demandes directes de PEB.
  • Affichage de données bibliographiques supplémentaires :
    • Titres prédécesseur et successeur;
    • Liens URL de la zone 856; URLs
    • Sous-zones additionnelles pour notes sur le contenu.

Liste des problèmes connus dans le Prêt entre bibliothèques WorldShare.

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Le Prêt entre bibliothèques WorldShare est disponible en tant que service autonome ou dans le cadre des services de gestion WorldShare.

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