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Description du service Sélection WorldCat

Plusieurs fournisseurs gérés sur un système centralisé

OCLC et le personnel de la bibliothèque de l'université de Cornell ont travaillé ensemble pour développer ce service basé sur le logiciel désigné « Integrated Tool for Selection and Ordering at Cornell University Library » (ITSO CUL).

Le service Sélection WorldCat permet aux personnes chargées de la sélection de nouvelles ressources de visualiser les avis de notices provenant de plusieurs fournisseurs dans un système centralisé complet.

Avec le service Sélection WorldCat, vous pouvez facilement intégrer les notices WorldCat de vos nouveaux documents dans votre système de bibliothèque intégré et ce, dès les premières phases du processus impliquant les services techniques.

Réduisez les frais de votre bibliothèque

Grâce au logiciel ITSO CUL, qui a généré 40 % des commandes fermes de Cornell, le service d'acquisition a pu accroître sa productivité et réduire les coûts associés aux processus de sélection et de commande. « Nous avons désormais procédé à la migration du système ITSO CUL vers le service Sélection WorldCat et nous continuons de réaliser des économies substantielles en termes de coûts du personnel (environ 100 000 dollars US par an), mais, fait encore plus significatif, grâce à l'accès immédiat au large éventail de notices de WorldCat lors de la commande, nos utilisateurs profitent des avantages des délais de mise à disposition raccourcis », déclare Scott Wicks, assistant bibliothécaire par intérim de l'université de Cornell.

Le service Sélection WorldCat réduit les coûts de votre bibliothèque en automatisant le processus d'acquisition, notamment la phase de sélection. Vous contrôlez toujours le processus de sélection, mais il n'est plus nécessaire d'envoyer des fiches papier ou de sélectionner les titres sur les différents systèmes des fournisseurs. En outre, les notices MARC sont exportées à partir de WorldCat et chargées dans votre système intégré; il n'est donc plus utile de chercher et saisir à nouveau les données pour chaque notice ou d'importer des données à partir de plusieurs sources.

Fournisseurs

Votre relation avec vos fournisseurs ne changera pas. Vous travaillerez toujours avec eux pour créer des profils de nouveaux documents susceptibles de vous intéresser et dont vous souhaitez être informé.

Nous poursuivons nos efforts pour ajouter d'autres fournisseurs à ce service. Pour obtenir une liste actualisée, consultez la page des partenaires du service Sélection.

Mode de fonctionnement

  1. Tout d'abord, vous établissez avec vos fournisseurs des profils correspondant aux documents pour lesquels vous souhaitez recevoir une notification de disponibilité.
  2. Les fournisseurs informent, ensuite, OCLC des notifications concernant votre bibliothèque, à une fréquence que vous aurez préalablement déterminée.
  3. OCLC charge alors les articles concernant votre bibliothèque dans le service Sélection WorldCat.
  4. Les personnes chargées de la sélection des nouveaux documents de votre bibliothèque se connectent au service Sélection WorldCat pour consulter les notifications concernant leurs domaines de collection, en affichant les notices de plusieurs fournisseurs sur un seul et même système.
  5. Les sélectionneurs peuvent suite choisir de sélectionner un article, de le rejeter, le transférer à un autre sélectionneur ou de différer leur choix.
  6. Le service des acquisitions exporte toutes les notices sélectionnées par tous les sélectionneurs, les charge sur votre système automatisé et passe la commande par voie électronique.
  7. Vous pouvez gérer vos ressources dans WorldCat lors du processus de catalogage, à l'aide des services Connexion, Partenaires de catalogage WorldCat, Traitement en lots, etc.