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Services WorldCat Discovery


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Foire aux questions

Plus de détails sur les services WorldCat Discovery

Pourquoi la coopérative OCLC prévoit-elle de fournir l'accès à la nouvelle version de FirstSearch et de WorldCat Discovery?

Nous avons pris la décision de ne pas transférer tous les utilisateurs de FirstSearch et de WorldCat Local vers WorldCat Discovery, car nous avons réalisé que chaque bibliothèque a ses propres exigences en matière d'interface de recherche pour répondre aux besoins spécifiques de ses utilisateurs :

  • Fonctionnalités de recherche avancées pour le personnel de bibliothèque et les experts en recherche
  • Outil de recherche dans les collections physiques, numérisées et électroniques d'une bibliothèque à partir d'un champ de recherche unique pour la communauté des utilisateurs au sens large

Quels avantages les services WorldCat Discovery offrent-ils aux abonnés WorldCat Discovery qui n'ont pas ajouté leur fonds à WorldCat?

Tous les abonnés WorldCat Discovery profitent des avantages suivants, qu'ils aient ou non ajouté leurs collections à WorldCat :

  • Nouvelle interface utilisateur qui s'adapte automatiquement aux appareils mobiles
  • Accès à l'index central qui représente des 2 420 collections d'articles, de livres électroniques et d'autres contenus électroniques
  • Possibilité de gérer l'accès aux collections numériques avec CONTENTdm® - Version de base
  • Accès au texte intégral via le résolveur de liens OpenURL intégré et depuis les URL du champ 856 des notices WorldCat.

De quels avantages WorldCat Discovery supplémentaires bénéficient les abonnés WorldCat Discovery qui s'abonnent également au catalogage OCLC?

Les bibliothèques dont les collections sont mises à jour dans la base de connaissances WorldCat optimisent leur utilisation de Worldcat Discovery. En plus des fonctionnalités décrites ci-dessus, elles bénéficient des avantages suivants :

  • Affichage des ressources de la bibliothèque locale en tête des résultats de recherche
  • Liens directs vers les ressources en texte intégral dans leurs abonnements de contenus électroniques
  • Liste alphabétique intégrée
  • Visibilité des ressources de la bibliothèque sur les sites Web des partenaires OCLC depuis lesquels de nombreuses personnes commencent leurs recherches (lorsque le personnel de la bibliothèque ajoute les fonds dans WorldCat)

Les fonctionnalités Worldcat Discovery sont-elles disponibles pour les utilisateurs des services de gestion WorldShare® qui disposent actuellement de l'interface de recherche WorldCat Local?

Les utilisateurs des Services de gestion WorldShare et les utilisateurs de WorldCat Local ont la possibilité d'accéder à un aperçu de WorldCat Discovery pour se familiariser avec son interface.  

Les catalogues de groupe utiliseront-ils l'interface et les fonctionnalités des services WorldCat Discovery?

Oui, les catalogues de groupe pourront utiliser la nouvelle fonction de recherche et la nouvelle interface de WorldCat Discovery. L'équipe WorldCat Discovery accompagnera la mise en œuvre de chaque catalogue de groupe lors de la transition vers WorldCat Discovery.

Les services WorldCat Discovery seront-t-ils compatibles avec l'accès Z39.50?

L'accès Z39.50 à WorldCat n'est pas pris en charge dans WorldCat Discovery. Cette modification n'aura aucune incidence sur l'utilisation de cet accès par les autres services d'OCLC.

Existe-t-il une API pour les services WorldCat Discovery?

Oui, l'API WorldCat Discovery est actuellement accessible en version bêta pour un nombre limité de bibliothèques utilisant les services WorldCat Discovery. En règle générale, l'API WorldCat Discovery n'est pas accessible aux partenaires commerciaux, mais les bibliothèques désireuses d'utiliser la version bêta de l'API WorldCat Discovery peuvent se rendre sur le site du Réseau OCLC des développeurs et demander une clé d'accès.

À quelles statistiques d'utilisation les abonnés des services WorldCat Discovery ont-ils accès?

Les abonnés WorldCat Discovery ont accès à des statistiques d'utilisation similaires à celles de FirstSearch. En outre, les services WorldCat Discovery fonctionnent avec Google Analytics, un outil gratuit qui fournit des statistiques de trafic et d'accès à votre bibliothèque. Les bibliothèques peuvent acheter un accès à Adobe® Reports & Analytics® (anciennement SiteCatalyst®) pour obtenir des rapports d'utilisation plus personnalisés.

En quoi les abonnés au Prêt entre bibliothèques (PEB) d'OCLC sont-ils concernés par les services WorldCat Discovery?  

Les membres autorisés du personnel responsable de PEB peuvent utiliser la vue de WorldCat Discovery destinée au personnel, qui fournit une fonctionnalité de recherche complète avec des facettes et l'accès à l'index central, ainsi que le bouton « Staff ILL Request » (Demande PEB du personnel) pour intégrer les résultats WorldCat Discovery dans les chaînes de travail du PEB. Dans les bibliothèques offrant la possibilité à leurs abonnés d'émettre des demandes, les utilisateurs effectuent leurs recherches dans les services WorldCat Discovery pour identifier les documents qu'ils demandent via le prêt entre bibliothèques. Les membres du personnel responsable du PEB peuvent également effectuer des recherches dans WorldCat via une interface plus simple, au sein du Prêt entre bibliothèques WorldShare. Notez cependant que nous n'apporterons plus d'améliorations à la fonctionnalité de recherche de PEB WorldShare pour nous concentrer sur celle de WorldCat Discovery.

Gestion d'un compte WorldCat Discovery

Les configurations des paramètres administratifs existants de ma bibliothèque, comme les liens vers les catalogues en ligne et les adresses IP, seront-elles transférées dans WorldCat Discovery ou devrais-je les reconfigurer?

Nous vous recommandons de contrôler que vos paramètres sont corrects dans le module Configuration du service d'OCLC. Si vous n'avez pas encore enregistré d'adresses IP ou de liens OPAC dans le module Configuration du service d'OCLC, vous devrez ajouter cette information.  

Quelles fonctionnalités de WorldCat Discovery le personnel de bibliothèque peut-il personnaliser?

Le personnel de votre bibliothèque peut personnaliser l'interface avec une image de marque locale, des couleurs et des liens propres la bibliothèque. Vous pouvez également choisir les collections mises à la disposition des utilisateurs.

J'ai configuré les nouveaux comptes des services OCLC pour que mon personnel utilise le prêt entre bibliothèques WorldShare. Ces mêmes comptes permettront-ils d'accéder aux services WorldCat Discovery?

Oui. Les membres du personnel peuvent gérer le service de prêt entre bibliothèques WorldShare et les services WorldCat Discovery avec le même compte de services OCLC. Le personnel responsable du prêt entre bibliothèques doit écrire à orders@oclc.org pour demander à accéder aux services WorldCat Discovery depuis les comptes de services OCLC de votre bibliothèque pour gérer le PEB WorldShare.

Le personnel de la bibliothèque doit-il modifier l'accès par script qu'ils ont configuré pour les bases de données FirstSearch?

L'accès à WorldCat Discovery ne se fait plus par script. Les bibliothèques membres utilisent désormais une nouvelle URL spécifique à chacune d'elles et ne nécessitant pas de script Web. Le personnel doit simplement mettre à jour les liens existants vers le contenu FirstSearch avec cette URL WorldCat Discovery.

Le personnel peut-il personnaliser l'URL des services WorldCat Discovery de la bibliothèque?

Oui. Votre personnel peut demander une modification de l'URL de votre bibliothèque en envoyant un courriel à orders@oclc.org.

Utilisation de WorldCat Discovery

Quelles sont les fonctionnalités de recherche avancée proposées aux experts, comme le personnel enseignant ou les généalogistes?

Les services WorldCat Discovery offrent de nombreuses options de recherche aux utilisateurs. La recherche avancée ou par mot-clé est toujours disponible dans WorldCat Discovery. L'écran de recherche avancée affiche la plupart des champs ouverts à la recherche. Les utilisateurs expérimentés peuvent continuer à chercher des termes dans des champs spécifiques utilisant des abréviations de champs à deux lettres, limiter les recherches à des bases de données personnelles et consulter les informations de localisation de la bibliothèque dans le service. Les fonctionnalités standard comme les opérateurs booléens, l'imbrication de termes de recherche, etc. sont également utilisables dans WorldCat Discovery.

De plus, WorldCat Discovery inclura prochainement les fonctionnalités de recherche complètes d'une nouvelle version de FirstSearch.

Le personnel de bibliothèque peut-il consulter les notices MARC dans le nouveau service?

Oui. Les notices MARC sont visibles par le personnel des bibliothèques qui les mettent à jour dans WorldCat via un abonnement aux services de catalogage d'OCLC. La connexion au service est obligatoire pour accéder aux fonctionnalités dédiées au personnel telles que l'affichage des notices MARC. 

Avec quels systèmes d'automatisation WorldCat Discovery fonctionne-t-il pour afficher la disponibilité en temps réel?

Voici les systèmes d'automatisation fonctionnant actuellement avec WorldCat Discovery pour indiquer la disponibilité des ressources :

  • Innovative Interfaces : Millennium, INNOPAC, INN-Reach, Sierra
  • SirsiDynix : Symphony, Unicorn, Horizon, iBistro
  • ExLibris : Voyager, Aleph
  • Axiell : OpenGalaxy Plus
  • OCLC : LBS, OLIB
  • Compatibilité uniquement avec l'accès Z39.50 : Koha

Contenu WorldCat Discovery

Que contient l'index central de WorldCat Discovery?

L'index central regroupe les métadonnées d'un large éventail de bases de données, d'articles, de livres électroniques et de documents numérisés que les bibliothèques mettent à la disposition de leurs utilisateurs, y compris des documents provenant d'éditeurs connus et des ressources en libre accès. L'index central :

  • Représente2 420 les collections de ressources électroniques des partenaires de contenus d'OCLC tels que EBSCO*, ProQuest, Gale, Springer, etc.
  • Comprend les bases de données de l'ancien forfait de base FirstSearch (Electronic Books, ArchiveGrid, ArticleFirst, CAMIO Catalog of Art Museum Images Online, OCLC FirstSearch Electronic Collections Online Abstract & Index, OAIster, PapersFirst, ProceedingsFirst, WorldCat Dissertations and Theses, ERIC, GPO Monthly Catalog et MEDLINE). Vous avez la possibilité de sélectionner ces bases de données et d'y effectuer des recherches individuellement.

* L'accès à l'ensemble des collections EBSCO dans l'index central requiert l'achat des options suivantes : Emplacement et disponibilité des documents, Recherche dans des bases de données externes. 

Lorsque vous consultez la liste des collections incluses dans l'index central sur la page http://oc.lc/indexDiscovery, notez que les collections associées à la mention « Complete » (Complète) font l'objet d'un contrat conclu entre OCLC et le fournisseur de contenu pour rendre ces métadonnées accessibles via WorldCat Discovery, . Les collections portant la mention « Majority » (Majorité) sont celles dont les métadonnées sont partiellement incluses dans WorldCat Discovery, à hauteur d'au moins 75 % des ISSN ou ISBN indexés dans la base de données ou la collection d'une autre source.

Quelle est la différence entre le contenu électronique présent dans WorldCat et celui de l'index central?

Les métadonnées des ressources électroniques comme les sites Web, et les revues et livres électroniques, sont ajoutées à WorldCat depuis plusieurs années. Certaines métadonnées ont été fournies par des bibliothèques membres d'OCLC et d'autres ajoutées grâce à des partenariats avec des éditeurs de renom et des regroupements de contenu.

L'association de WorldCat et de l'index central des métadonnées de collections de contenus électroniques de premier plan permet aux18 000 bibliothèques FirstSearch d'offrir à leurs utilisateurs une interface de recherche plus intégrée.

Quelle est la différence entre l'index central des services WorldCat Discovery et la base de connaissances WorldCat?

L'index central des services WorldCat Discovery et la base de connaissances WorldCat sont des outils complémentaires qui permettent aux personnes recherchant des informations d'accéder à des ressources dont disposent les bibliothèques.

La base de connaissances WorldCat contient des informations détaillées sur les fonds des bibliothèques qui permettent de relier les citations aux textes intégraux dans les ressources auxquelles est abonnée une bibliothèque.

L'index central dans les services WorldCat Discovery constitue un index complet de métadonnées offrant un accès unifié à une grande variété de contenus, y compris les ressources suivantes :

  • Base de données WorldCat de 381 millions notices bibliographiques, représentant les collections de milliers de bibliothèques dans le monde
  • Base de données du forfait de base FirstSearch (sauf Clase and Periodica)
  • Plus de 200 millions de notices d'articles provenant de sources telles que HathiTrust, ArticleFirst, MEDLINE, ERIC, British Library Inside Serials, JSTOR, OAIster, les métadonnées Elsevier, etc.
  • Collections électroniques de partenaires de contenu d'OCLC, tels que ProQuest, Gale, etc.

Les recherches sont rendues possibles grâce aux métadonnées de l'index central, et les données sur les fonds des bibliothèques dans la base de connaissances permettent de relier facilement les citations au texte intégral.

Ma bibliothèque doit-elle s'abonner aux collections présentes dans l'index central pour pouvoir bénéficier de la recherche par WorldCat Discovery?

L'index central des services WorldCat Discovery est un outil permettant de chercher dans des millions de documents.

  • Les métadonnées d'une partie de ce contenu sont accessibles sans abonnement.
  • Pour certaines collections, les recherches sont accessibles à tous, mais il faut être abonné pour accéder au texte intégral.
  • Pour d'autres collections, un abonnement est indispensable pour faire des recherches et consulter le texte intégral. Lorsque votre bibliothèque s'abonne à ses collections, vous pouvez utiliser la résolution de liens intégrée dans la base de connaissances WorldCat ou toute autre base de connaissances utilisée dans votre bibliothèque pour permettre aux utilisateurs d'accéder au texte intégral.

Vous pouvez télécharger la liste des collections de contenus incluses dans l'index central au format Excel, ainsi que la liste complète des collections, la liste des collections en libre accès, la liste des collections avec fonction de recherche dans le texte intégral, la liste des bases de données externes et la liste des collections requérant une authentification pour les recherches au format PDF.

Quelle est le lien entre les recherches dans l'index central des services WorldCat Discovery et la recherche dans des bases de données distantes via le service facultatif?

Les utilisateurs de toutes les bibliothèques abonnées à WorldCat Discovery peuvent chercher des informations dans l'index central. Les résultats proviennent de WorldCat et de l'index central. Les utilisateurs ont accès au contenu électronique pour lequel les bibliothèques ont un abonnement aux collections.

Avec l'option gratuite de recherche dans la base de données distante, les bibliothèques donnent la possibilité aux utilisateurs d'effectuer des recherches dans les métadonnées qui ne se trouvent pas dans l'index central des services WorldCat Discovery. Lorsqu'une bibliothèque met en place la recherche dans la base de données distante, les résultats provenant de contenus distants s'affichent conjointement à ceux de l'index central.

Comment les bibliothèques peuvent-elles utiliser la base de connaissances WorldCat?

L'utilisation de la base de connaissances WorldCat est incluse dans l'abonnement aux services de catalogage d'OCLC. Pour l'utiliser, remplissez un formulaire de demande d'accès à la base de connaissances, ajoutez-y des données sur les collections électroniques et activez la fonctionnalité. Les procédures d'ajout de données locales d'une bibliothèque à la base de connaissances WorldCat sont décrites dans le document PDF Building your WorldCat knowledge base: Choose a method to add your collections (Création d'une base de connaissances WorldCat : choisir une méthode pour ajouter vos collections).

Abonnements aux services WorldCat Discovery

Pourquoi les bibliothèques ont-elles besoin d'un abonnement à WorldCat Discovery pour consulter leurs fonds dans WorldCat.org et les sites Web des partenaires d'OCLC?

En achetant un abonnement aux services de catalogage d'OCLC, vous contribuez à financer la mise à jour des fonds de votre bibliothèque dans la base de données WorldCat. Un abonnement à WorldCat Discovery couvre le coût de la mise à disposition des informations aux utilisateurs et l'envoi des données aux machines qui intègrent les ressources grâce à des interfaces et des API.

Lorsque la bibliothèque est abonnée à WorldCat Discovery, le public peut accéder à ses collections gérées dans WorldCat via WorldCat Discovery, WorldCat.org et les sites Web des partenaires d'OCLC, comme Google Books, Goodreads, EasyBib, etc. Grâce aux sites Web des partenaires, les utilisateurs découvrent les ressources des bibliothèques là où ils commencent souvent leurs recherches, puis reviennent vers ces bibliothèques via ces mêmes sites. Un abonnement à WorldCat Discovery facilite la recherche de documents de la bibliothèque via de multiples destinations Web sans travail supplémentaire pour le personnel.

Si un consortium acquiert un abonnement à WorldCat Discovery pour une bibliothèque, est-il possible pour chaque membre d'ajouter ses options?

Oui. Les options peuvent être achetées individuellement par les membres d'un groupe ou d'un consortium.

Un abonnement EMEA à WorldCat.org permet-il à une bibliothèque d'utiliser WorldCat Discovery?

Les bibliothèques EMEA qui s'abonnent à WorldCat.org au niveau 3 (incluant l'accès à FirstSearch) peuvent utiliser WorldCat Discovery dans le cadre de leur abonnement. L'utilisation de WorldCat Discovery n'est pas incluse dans un abonnement EMEA à WorldCat.org de niveau 1 ou 2. Les bibliothèques qui s'abonnent à ces niveaux élargissent la visibilité de leurs collections via les partenariats d'OCLC avec un nombre croissant de moteurs de recherche et d'autres sites Web populaires.

Mise en route des services WorldCat Discovery

Comment le personnel de bibliothèque peut-il se préparer à l'utilisation des services WorldCat Discovery?

Le suivi des consignes ci-après constitue une bonne préparation à l'utilisation des services WorldCat Discovery .

  • Vérifiez et mettez à jour les informations concernant votre bibliothèque dans le module Configuration du service d'OCLC. Prêtez une attention particulière aux adresses IP et aux URL de vos catalogues, car ces paramètres ont un impact direct sur votre utilisation du service WorldCat Discovery. Pour des instructions détaillées sur la configuration des liens vers les ressources de votre bibliothèque, consultez la documentation WorldCat Discovery sur le site Web OCLC Support and Training (Aide et formation). 
  • Ajoutez des collections électroniques à la base de connaissances WorldCat afin que les utilisateurs puissent accéder au texte intégral fourni par la bibliothèque. Si votre bibliothèque s'abonne aux services de catalogage d'OCLC, vous pouvez demander à utiliser la base de connaissances WorldCat dès maintenant. Si votre bibliothèque utilise déjà la base de connaissances WorldCat conjointement à d'autres services d'OCLC, votre personnel peut vérifier que les collections de la bibliothèque sont bien à jour et que les règles PEB sont correctement indiquées.
  • Préparez une liste des abonnements au contenu électronique de votre bibliothèque pour gagner du temps lors de la configuration de l'accès à ce contenu dans WorldCat Discovery. Filtrez la liste Excel des collections disponibles dans l'index central sur le site Web d'OCLC pour trouver et rendre accessibles rapidement vos collections de contenu électronique dans le module de configuration du contenu et des métadonnées sous licence des services OCLC. Vérifiez les noms de vos collections dans ce module pour que les utilisateurs puissent chercher ces bases de données dans les services WorldCat Discovery.

Quelles formations sont proposées au personnel de bibliothèque?

OCLC propose des formations en ligne, en direct ou à suivre à son rythme lors du lancement du service. Des informations sur les ressources de formation sont disponibles sur le site Web OCLC Support and Training (Aide et formation).

Ma bibliothèque doit-elle utiliser des navigateurs particuliers pour accéder à WorldCat Discovery?

Pour utiliser les services WorldCat Discovery, vous devez disposer des dernières versions des navigateurs suivants :

  • Mozilla Firefox®
  • Google Chrome
  • Apple Safari
  • Microsoft® Internet Explorer version 9, 10 ou 11

Vous devez disposer des dernières versions de ces navigateurs pour pouvoir bénéficier des nouveautés et des modifications apportées aux fonctionnalités de WorldCat Discovery.

Si vous ne savez pas quel navigateur votre bibliothèque utilise, consultez le site http://www.thismachine.info/.


Faites la promotion de WorldCat Discovery dans votre bibliothèque

Affiches

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Il existe cinq versions différentes d'affiches A4 à imprimer ou à personnaliser avec le nom de votre bibliothèque et l'URL unique vers WorldCat Discovery. Placardez-les un peu partout sur le campus, ou dans votre communauté, établissement scolaire ou organisation.

Fichier PDF générique | Fichier Word personnalisable | Fichier PDF personnalisable

Cartes-chevalets

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Les cartes-chevalets sont d'excellents supports à placer sur des tables de travail ou dans une cafétéria. Une fois la feuille imprimée, pliez-la en deux le long de la ligne pointillée. Repliez les bords extérieurs en suivant les deux lignes pointillées pour former un triangle. Scotchez ou agrafez les deux extrémités de la feuille ensemble.

Fichier PDF générique | Fichier Word personnalisable | Fichier PDF personnalisable

Signets

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Tout le monde a besoin d'un marque-page. Imprimez et découpez les marque-pages en suivant les pointillés.

Fichier PDF générique | Fichier Word personnalisable | Fichier PDF personnalisable

En-têtes de courriel

Faites la promotion de la nouvelle fonctionnalité de recherche avec une image percutante à placer dans l'en-tête de vos messages. Ces images font 600 pixels de largeur et 300 pixels de hauteur.

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Bandeaux publicitaires 300 x 250

Faites la promotion de l'utilisation de WorldCat Discovery par votre bibliothèque sur votre site Web avec un bandeau publicitaire. Ces bandeaux font 300 pixels de largeur et 250 pixels de hauteur.

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Bandeaux publicitaires de 728 x 90

Faites la promotion de WorldCat Discovery sur votre site Web avec un bandeau publicitaire. Ces bandeaux font 728 pixels de largeur et 90 pixels de hauteur.

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Supports préimprimés à commander

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Événements à venir

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