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Changement du Programme de crédits OCLC

En 2011, le Conseil mondial d'OCLC a chargé un groupe consultatif dirigé par des membres d'examiner le Programme de crédits d'OCLC. Le Programme de crédits a été créé en 1985 pour donner aux membres des avantages en contrepartie des coûts pour certaines transactions de catalogage et de partage de ressources. Alors qu'OCLC a délaissé les coûts par transaction en 2006, le programme de crédits basé sur les transactions est resté inchangé au cours des 28 dernières années.

Après une période d'examen de 18 mois au cours de laquelle il y eut maintes discussions et recommandations provenant de centaines de bibliothèques membres, le Groupe consultatif sur les crédits a publié un rapport et des recommandations pour l'évolution du Programme de crédits. Ces recommandations suggèrent de délaisser progressivement le Programme de crédits à partir de juillet 2014 pourvu que ce changement n'ait pas de répercussions matérielles sur les coûts des services OCLC pour les bibliothèques membres. (Lire le rapport.)

Le Conseil mondial a approuvé les recommandations du groupe consultatif lors de sa réunion d'avril 2013. Le conseil d'administration d'OCLC a accepté ces recommandations et la planification pour ce changement est en cours.

Que signifie ce changement pour les bibliothèques OCLC?

  • Si votre bibliothèque reçoit actuellement des crédits pour certaines activés de catalogage et pour les prêts entre bibliothèques, vous remarquerez un changement sur votre facture d'OCLC pour les crédits de catalogage et de prêts à partir de juillet 2014.
  • Les bibliothèques ne verront plus de crédits individuels pour les transactions listées dans les factures d'OCLC. Actuellement, pour beaucoup de bibliothèques, les crédits sont listés pour chaque transaction, particulièrement pour des activités précises. Par exemple, votre bibliothèque reçoit peut-être des crédits pour des activités liées au nombre de notices originales cataloguées, au nombre de notices enrichies, aux fonds supprimés ou aux prêts entre bibliothèques effectués.
  • À partir de juillet 2014, les nombres de crédits ne seront plus basés sur le nombre de transactions et ne seront pas listés individuellement. À la place, un montant forfaitaire de crédits sera inclus dans la facture d'OCLC pour les activités de catalogage, et un montant forfaitaire de crédits sera inclus pour les prêts entre bibliothèques.
  • En février 2014, les bibliothèques qui ont participé au programme de crédits par transactions au cours des deux dernières années recevront un avis personnalisé contenant des détails précis sur la transition. Le montant des crédits pour le catalogage et les prêts entre bibliothèques restera fixe à l'avenir. Il n'y aura plus de variations de crédits selon le niveau ou le type d'activité. Un montant forfaitaire de crédits sera appliqué dans la facture pour le catalogage et pour les prêts entre bibliothèques pour chaque période de facturation.
  • Si votre bibliothèque reçoit déjà un nombre fixe de crédits ou si les crédits sont déjà inclus dans vos abonnements, il n'y aura aucun changement.

Vous avez des questions? Veuillez consulter la Foire aux questions pour plus de détails sur le nouveau programme.